Krav på utländska dokument

När du bifogar utländska dokument till en fullmaktsansökan ska du se till att de uppfyller kraven nedan.

Allmänna krav

  • Alla dokument ska vara original och bestyrkta av en behörig myndighet.
  • Bestyrkta dokument får inte vara äldre än 6 månader när ansökan lämnas in till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. 
  • Dokumenten returneras inte, så ta kopior för eget bruk innan du skickar dem.
  • Ta inte bort häftklamrar eller sigill från dokumenten.

Följande dokument ska bifogas till fullmaktsansökan:

1. Dokument som visar rätt att teckna firma

Du ska bifoga ett dokument som visar vem som har rätt att skriva under för organisationen.
Detta kan vara:

  • ett officiellt utdrag ur ett utländskt handelsregister, eller
  • ett annat tillförlitligt officiellt dokument som bekräftar teckningsrätten

Krav:

  • Dokumentet ska vara ett original och antingen:
    • undertecknat eller stämplat av registermyndigheten, eller
    • bestyrkt, undertecknat eller stämplat av en notarie om registermyndigheten inte har undertecknat det
  • Dokumenten får inte vara äldre än 6 månader räknat från den tidpunkt då ansökan har kommit in för behandling.
  • Om dokumentet inte är på finska, svenska eller engelska ska du bifoga en officiell översättning till något av dessa språk.

2. Bestyrkt kopia av pass eller identitetskort

Du ska bifoga en bestyrkt kopia av en giltig identitetshandling för varje person som har undertecknat ansökan för hand.
Godkända dokument:

  • pass, eller
  • identitetskort (endast om personen är medborgare i ett EES-land, San Marino eller Schweiz)

Krav:

  • Kopian ska vara bestyrkt av en behörig myndighet, till exempel en notarie, polis eller domstol.
  • Ett bestyrkt dokument får inte vara äldre än 6 månader räknat från den tidpunkt då ansökan har kommit in för behandling.
  • Om bestyrkandet inte är på finska, svenska eller engelska ska du bifoga en officiell översättning.
  • Alternativt kan undertecknaren styrka sin identitet personligen vid ett serviceställe hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata med en giltig identitetshandling.

Så lämnar du in dina dokument

Lämna in alla dokument tillsammans med fullmaktsansökan och eventuella andra bilagor som krävs.
Du kan antingen: