Inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Anvisningen träder ikraft 1.9.2021.
Skicka dokument via Finlands beskickning
Om du är finsk medborgare och bor utomlands ska du skicka nödvändiga dokument till MDB via Finlands beskickning i utlandet personligen eller per post.
Finlands beskickning skickar dina dokument skannade till MDB och returnerar originaldokumenten till dig. Beskickningen tar ut en avgift för tjänsten enligt sin prislista. Eftersom originaldokument kan vara unika bör de i första hand skickas via Finlands beskickning.
Genom att skicka dokumenten via beskickningen får du följande fördelar:
- Du kan vara säker på att dina dokument ankommer MDB och inte försvinner på vägen
- Beskickningen skickar snabbt dina dokument elektroniskt till MDB, så att ditt ärende anhängiggöras direkt
- Du får behålla originaldokumenten.
Skicka dokument per post
Om du skickar dokument till MDB per post ska du skicka dem som bestyrkta kopior enligt anvisningarna nedan (enligt handlingens ursprungsland). Bestyrkta kopior returneras inte. De förstörs sex månader efter att de ankommit myndigheten.
Om du skickar originaldokument till MDB returneras de till dig som vanlig post (inte som rekommenderat brev) på ditt ansvar. Vanliga originalregisterutdrag från Norden (Sverige, Norge, Danmark, Island) returneras inte. De förstörs sex månader efter att de ankommit myndigheten.
Om du skickar dokument från ett land utanför EU ska du skicka dem som vanlig brevpost. Det är det säkraste sättet att slippa förtullning.
Om du skickar dokument med spårningsinformation ska du lägga till information om innehållet i fältet Försändelsens innehåll.
Posten instruerar att nedanstående uppgifter bör lyftas fram:
- ingen kommersiell försändelse
- innehåller dokument
- inget monetärt värde/avgiftsfritt.
OBS! Skicka inte pengar eller pass i ett kuvert till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
Skicka dokumenten till adressen: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 HELSINGFORS, FINLAND.
Om du har haft din hemkommun på Åland före din flytt utomlands, skicka dokumenten till adressen Statens ämbetsverk på Åland, PB 58, 22101 Mariehamn, FINLAND.
OBS. Per e-post kan du endast lämna in elektroniska handlingar som kan verifieras (den utländska myndigheten har ursprungligen utfärdat handlingen i elektroniskt format). Även en elektronisk handling ska vid behov legaliseras. Med elektronisk handling avses inte en skannad handling.
Förfrågningar och e-postmeddelanden påskyndar inte handläggningen av anmälningen. Vi kontaktar dig om vi behöver ytterligare information. I annat fall kontaktar vid dig först när registreringen är klar. Om du uppgett din e-postadress skickar vi ett meddelande till dig om registrering i befolkningsdatasystemet som krypterat e-postmeddelande. Om du inte uppgett din e-postadress skickar vi ett meddelande till dig om registrering i befolkningsdatasystemet som brev via posten.
Ta det alltså lugnt och vänta.
Anvisning på franska för inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Anvisning för inlämnande av utländska dokument på franska: dvv.fi/remettre-des-documents-etrangers-a-l-agence-du-numerique-et-du-registre-de-la-population
Dokument
Om du skickar dokument från ett land utanför EU ska du skicka dem som vanlig brevpost. Det är det säkraste sättet att slippa förtullning.
Om du skickar dokument med spårningsinformation ska du lägga till information om innehållet i fältet Försändelsens innehåll.
Posten instruerar att nedanstående uppgifter bör lyftas fram:
- ingen kommersiell försändelse
- innehåller dokument
- inget monetärt värde/avgiftsfritt.
OBS! Skicka inte pengar eller pass i ett kuvert till MDB.
Om originaldokumenten utfärdats i en stat som inte är ett nordiskt land eller EU-medlemsstat ska du skicka in dokumenten på följande sätt:
- Skaffa originaldokumenten och de legaliseringar som behövs för dem. Låt översätta dokumenten om de är utfärdad på något annat språk än finska, svenska eller engelska. Även en översättning som gjorts utomlands ska legaliseras. Se närmare anvisningar: dvv.fi/sv/legalisering-av-utlandska-dokument
- Begär därefter att notarius publicus i landet i fråga intygar att kopian av den ursprungliga legaliserade dokumenten är riktig. Ovan nämnda kopia ska också legaliseras.
- Fyll i den relevanta anmälningsblanketten: dvv.fi/sv/boende-utomlands
- Posta därefter anmälningsblanketten, passkopia/-kopior och den legaliserade kopian av den ursprungliga legaliserade dokumenten samt den legaliserade översättningen till adressen: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 HELSINGFORS, FINLAND. Om du har haft din hemkommun på Åland före din flytt utomlands, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.
Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.
Obs! Om du inte följer anvisningarna utan lämnar in den ursprungliga dokumenten returnerar vi dokumenten till dig som vanlig post på eget ansvar.
Dokument som skickats före 1.7.2021 sparas varaktigt och returneras till kunden enbart på begäran och med vanlig post.
Officiella dokument är intyg vars främsta syfte är att fastställa födelse, att en person lever, dödsfall, namn, äktenskap, behörighet att ingå äktenskap, civilstånd, äktenskapsskillnad, registrerat partnerskap, civilstånd i anslutning till ett registrerat partnerskap, upplösning av registrerat partnerskap, föräldraskap, adoption, hemvist och/eller bostadsort eller medborgarskap.
Om ditt dokument är ett officiellt dokument som utfärdats av en myndighet i en EU-medlemsstat ska du lämna in den på följande sätt:
- Skaffa originaldokument. Om dokumentet är utfärdad på något annat språk än finska, svenska eller engelska, ska du också från den relevanta myndigheten skaffa en standardblankett som bifogas dokumenten som översättningshjälp eller låta översätta dokumenten hos en auktoriserad translator i ett EU-land. Hitta en auktoriserad translator enligt område.
- Begär därefter att notarius publicus i den berörda staten eller en sådan myndighet som enligt den berörda statens nationella lagstiftning har befogenhet att utfärda bestyrkta kopior styrker kopian av originaldokumenten. Se närmare: Hitta områdesvis information om myndigheter som har rätt att utfärda bestyrkta kopior.
- Fyll i den relevanta anmälningsblanketten: dvv.fi/sv/boende-utomlands
- Posta därefter anmälningsblanketten, passkopia/-kopior, kopian av originaldokumenten samt en eventuell standardblankett eller översättning till adressen: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 HELSINGFORS, FINLAND. Om du har haft din hemkommun på Åland före din flytt utomlands, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.
Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.
Obs! Om du inte följer anvisningarna utan lämnar in den ursprungliga dokumenten returnerar vi dokumenten till dig som vanlig post på eget ansvar.
Fr.o.m 15.9.2023 returneras inte längre originala utdrag ur det estniska befolkningsregistet, utan de förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.
Dokument som skickats före 1.7.2021 sparas varaktigt och returneras till kunden enbart på begäran och med vanlig post.
Se anvisning i punkt Dokument från länder utanför Norden och EU.
- Skaffa ett beslut om vårdnad om barn i original och be om ett intyg enligt artikel 39 i Bryssel II a-förordningen*. Det ursprungliga beslutet behöver då inte översättas.
- Begär därefter att notarius publicus i den berörda staten eller en sådan myndighet som enligt den berörda statens nationella lagstiftning har befogenhet att utfärda bestyrkta kopior styrker kopian av det ursprungliga beslutet. Se närmare: Hitta områdesvis information om myndigheter som har rätt att utfärda bestyrkta kopior.
- Fyll i anmälningsblanketten: Korrigering/tillägg av registeruppgifter – internationella ärenden
- Posta därefter anmälningsblanketten, passkopia/-kopior, en kopia av det ursprungliga beslutet samt ett intyg enligt Bryssel II a-förordningen till adressen: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 HELSINGFORS, FINLAND. Om du har haft din hemkommun på Åland före din flytt utomlands, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.
Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.
Obs! Om du inte följer anvisningarna utan lämnar in den ursprungliga dokumenten returnerar vi dokumenten till dig som vanlig post på eget ansvar.
Dokument som skickats före 1.7.2021 sparas varaktigt och returneras till kunden enbart på begäran och med vanlig post.
* Rådets förordning (EG) nr 2201/2003 om domstols behörighet och om erkännande och verkställighet av domar i äktenskapsmål och mål om föräldraansvar och om upphävande av förordning (EG) nr 1347/2000.
En äktenskapsskillnad som beviljats utomlands kan registreras i befolkningsdatasystemet på basis av ett registerutdrag, se då Officiella dokument inom EU. En äktenskapsskillnad som beviljats utomlands kan dock också antecknas i befolkningsdatasystemet med stöd av ett lagakraftvunnet beslut. Om du meddelar om din äktenskapsskillnad genom att lämna in ett domstolsbeslut ska du lämna in de dokument som behövs enligt följande:
- Skaffa ett lagakraftvunnet beslut i original och be om ett intyg enligt artikel 39 i Bryssel II a-förordningen*. Det ursprungliga beslutet behöver då inte översättas.
- Begär därefter att notarius publicus i den berörda staten eller en sådan myndighet som enligt den berörda statens nationella lagstiftning har befogenhet att utfärda bestyrkta kopior styrker kopian av det ursprungliga beslutet. Se närmare: Hitta områdesvis information om myndigheter som har rätt att utfärda bestyrkta kopior.
- Fyll i den relevanta anmälningsblanketten: dvv.fi/sv/boende-utomlands
- Posta därefter anmälningsblanketten, passkopia/-kopior, en kopia av det ursprungliga beslutet samt ett intyg enligt Bryssel II a-förordningen till adressen: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 HELSINGFORS, FINLAND. Om du har haft din hemkommun på Åland före din flytt utomlands, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.
Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.
Obs! Om du inte följer anvisningarna utan lämnar in den ursprungliga dokumenten returnerar vi dokumenten till dig som vanlig post på eget ansvar.
Dokument som skickats före 1.7.2021 sparas varaktigt och returneras till kunden enbart på begäran och med vanlig post.
* Rådets förordning (EG) nr 2201/2003 om domstols behörighet och om erkännande och verkställighet av domar i äktenskapsmål och mål om föräldraansvar och om upphävande av förordning (EG) nr 1347/2000.
Om ditt dokument är utfärdad i Norge, Danmark eller Island ska du lämna in de dokument som behövs till oss på följande sätt:
- Skaffa ett dokument i original, försedd med underskrift och/eller stämpel (t.ex. utdrag ur folkeregister)
- Fyll i den relevanta anmälningsblanketten: dvv.fi/sv/boende-utomlands
- Posta därefter anmälningsblanketten, passkopia/-kopior och originaldokumenten till adressen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 HELSINGFORS, FINLAND. Om du har haft din hemkommun på Åland före din flytt utomlands, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.
Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte, och de förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.
Dokument som skickats före 1.7.2021 sparas varaktigt och returneras till kunden enbart på begäran och med vanlig post.
Om du är finsk medborgare i Sverige behöver du inte anmäla ändringar i dina personuppgifter i Sverige till MDB, eftersom uppgifterna automatiskt förmedlas till Finland från de svenska myndigheterna. Ibland kan det förekomma fördröjningar i förmedlingen av uppgifter.
Undantag: Om du är både finsk och svensk medborgare meddelar Sverige inte uppgifterna vidare. Som medborgare med dubbelt medborgarskap måste du själv se till att göra anmälningar. T.ex. om modern är finsk medborgare när barnet föds, men barnet får både svenskt och finskt medborgarskap, är föräldrarna skyldiga att själva anmäla barnets födelse.
Följande uppgifter uppdateras dock inte i Finland på ovan nämnda sätt på administrativ väg, utan du ska själv se till att uppgifterna meddelas:
- adressändringar i Sverige
- uppgifter om barnets vårdnadshavare uppdateras inte i Finland om föräldrarna inte är gifta.
När du anmäler ovan nämnda ändringar i personuppgifterna ska du lämna in de nödvändiga, i Sverige utfärdade dokumenten enligt följande:
- Skaffa ett personbevis i original försett med underskrift och/eller stämpel.
- Fyll i den relevanta anmälningsblanketten: dvv.fi/sv/boende-utomlands
- Posta därefter anmälningsblanketten, passkopia/-kopior och den ursprungliga dokumenten till adressen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 HELSINGFORS, FINLAND. Om du har haft din hemkommun på Åland före din flytt utomlands, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.
Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.
Dokument som skickats före 1.7.2021 sparas varaktigt och returneras till kunden enbart på begäran och med vanlig post.
Om ditt dokument är utfärdad i Sverige ska du lämna in de nödvändiga dokumenten på följande sätt:
- Skaffa ett ”personbevis” i original försett med underskrift och/eller stämpel.
- Fyll i den relevanta anmälningsblanketten: dvv.fi/sv/boende-utomlands
- Posta därefter anmälningsblanketten, passkopia/-kopior och den ursprungliga dokumenten till adressen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 HELSINGFORS, FINLAND. Om du har haft din hemkommun på Åland före din flytt utomlands, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.
Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.
Dokument som skickats före 1.7.2021 sparas varaktigt och returneras till kunden enbart på begäran och med vanlig post.
Hittade du inte svaret på vår webbplats?
Kundtjänst
Du hittar de genomsnittliga handläggningstiderna på vår webbplats.
Telefon
Telefontjänst: 0295 536 300.
Servicetider: mån–fre 9–15.
E-post
Du kan också kontakta oss per e-post.
Använd krypterad e-post om ditt meddelande innehåller personuppgifter eller annat konfidentiellt. Skicka meddelandet till [email protected]
Ärenden:
- registrera utlänning
- medborgarskap
- uppgifter om familjeförhållanden
- vigsel utomlands
- vigselanmälan utomlands