Lämna in dokumenten så här:
Skicka de nödvändiga dokumenten till MDB via Finlands beskickning i utlandet personligen eller per post, om du är finsk medborgare eller utländsk medborgare som är varaktigt bosatt i Finland. I annat fall kan du fråga beskickningen om det är möjligt att lämna in dokumenten via dem.
Finlands beskickning skickar dina dokument skannade till MDB och returnerar originaldokumenten till dig. Beskickningen tar ut en avgift för tjänsten enligt sin prislista. Eftersom originaldokument kan vara unika bör de i första hand skickas via Finlands beskickning.
Genom att skicka dokumenten via beskickningen får du följande fördelar:
- Du kan vara säker på att dina dokument ankommer MDB och inte försvinner på vägen
- Beskickningen skickar snabbt dina dokument elektroniskt till MDB, så att ditt ärende anhängiggörs direkt
- Du får behålla originaldokumenten.
Fyll i pappersblanketten relaterad till din livshändelse vid beskickningen eller i förväg. På så sätt är alla dokument som rör ditt ärende samlade.
Om du skickar dokument till MDB per post ska du skicka dem som bestyrkta kopior enligt anvisningarna för handlingens ursprungsland under rubriken "Dokument" på denna sida. Läs mer om legalisering av handlingar, för att se om du behöver legalisering eller en översättning. Bestyrkta kopior returneras inte. De förstörs sex månader efter att de ankommit myndigheten.
Om du skickar dokument från ett land utanför EU ska du skicka dem som vanlig brevpost. Det är det säkraste sättet att slippa förtullning.
Obs! Skicka inte pengar eller pass i ett kuvert till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
Skicka dokumenten till adressen: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 Helsingfors, FINLAND.
Om din nuvarande eller senaste hemkommun är på Åland, skicka dokumenten till adressen Statens ämbetsverk på Åland, PB 58, 22101 Mariehamn, FINLAND.
Fyll i förväg i relevant blankett som gäller relaterad till din livshändelse.
Du kan lämna dokumenten i myndighetens entrétjänst eller postlåda. Boka tid här på förhand om du vill ha personlig kundservice.
Fyll i förväg i relevant blankett som gäller relaterad till din livshändelse.
Inlämning av elektroniska dokument
I många länder utfärdar myndigheter också elektroniska dokument utan handskriven underskrift eller stämpel. Vi kan godkänna ett sådant dokument endast om vi elektroniskt kan kontrollera att dokumentet är äkta till exempel via en QR-kod eller en länk i dokumentet. Även ett elektroniskt dokument måste vid behov legaliseras. Observera att en skannad kopia eller ett foto av ett intyg inte är samma sak som ett elektroniskt dokument.
Du kan skicka ett elektroniskt dokument till oss per e-post endast om det kan verifieras till exempel via en QR-kod eller en länk som finns på intyget.
Använd krypterad e-post om ditt meddelande innehåller personuppgifter eller annat konfidentiellt. Skicka meddelandet till [email protected]
Återlämning av dokument till dig
Om du skickar originaldokument till oss returnerar vi dem till dig som vanlig post (inte som rekommenderat brev) på ditt ansvar.
Vi returnerar inte:
- originalintyg ur register utfärdade av andra nordiska länder eller Estland
- kopior, bestyrkta kopior eller elektroniska dokument.
Som regel returnerar vi dokumenten till sökandens egen adress, om inte retur uttryckligen har begärts till en annan adress. Om någon annan än sökanden hämtar dokumenten från vårt serviceställe krävs en fullmakt.
Vi förvarar inte dina dokument permanent, även om du inte har uppgett en giltig returadress eller kontaktuppgifter. Handlingarna Dokumenten förstörs efter 6 sex månader. Dokument som returnerats till oss på grund av ofullständig adress förvaras i sex månader.
Dokument
Om du skickar dokument från ett land utanför EU ska du skicka dem som vanlig brevpost. Det är det säkraste sättet att slippa förtullning.
Om du skickar dokument med spårningsinformation ska du lägga till information om innehållet i fältet Försändelsens innehåll.
Posten instruerar att nedanstående uppgifter bör lyftas fram:
- ingen kommersiell försändelse
- innehåller dokument
- inget monetärt värde/avgiftsfritt.
Obs. Skicka inte pengar eller pass i ett kuvert till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
Om originaldokumenten utfärdats i en stat som inte är ett nordiskt land eller EU-medlemsstat ska du skicka in dokumenten på följande sätt:
- Skaffa originaldokumenten och de legaliseringar som behövs för dem. Låt översätta dokumenten om de är utfärdade på något annat språk än finska, svenska eller engelska. Även en översättning som gjorts utomlands ska legaliseras. Se närmare anvisningar om legalisering och översättnig av handlingar.
- Begär att notarius publicus i landet i fråga intygar att kopian av de ursprungliga legaliserade dokumenten är riktig. Ovan nämnda kopia ska också legaliseras.
- Fyll i relevant blankett related till din livshändelse: Livsförändringar utomlands
- Posta blanketten, passkopia/-kopior och den legaliserade kopian av det ursprungliga legaliserade dokumentet samt den legaliserade översättningen till adressen: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 Helsingfors, FINLAND. Om din nuvarande eller senaste hemkommun är på Åland, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.
Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.
Obs! Om du lämnar in det ursprungliga dokumentet returnerar vi dokumenten till dig som vanlig post på eget ansvar.
Officiella dokument är intyg vars främsta syfte är att fastställa födelse, att en person lever, dödsfall, namn, äktenskap, behörighet att ingå äktenskap, civilstånd, äktenskapsskillnad, registrerat partnerskap, civilstånd i anslutning till ett registrerat partnerskap, upplösning av registrerat partnerskap, föräldraskap, adoption, hemvist och/eller bostadsort eller medborgarskap.
Om ditt dokument är ett officiellt dokument som utfärdats av en myndighet i en EU-medlemsstat ska du lämna in det på följande sätt:
- Skaffa originaldokument. Om dokumentet är utfärdat på något annat språk än finska, svenska eller engelska, ska du också från den relevanta myndigheten skaffa en standardblankett som bifogas dokumenten som översättningshjälp eller låta översätta dokumenten hos en auktoriserad translator i ett EU-land. Hitta en auktoriserad translator enligt område.
- Begär att notarius publicus i den berörda staten eller en sådan myndighet som enligt den berörda statens nationella lagstiftning har befogenhet att utfärda bestyrkta kopior styrker kopian av originaldokumenten. Se närmare: Hitta områdesvis information om myndigheter som har rätt att utfärda bestyrkta kopior.
- Fyll i relevant blankett related till din livshändelse: Livsförändringar utomlands
- Posta blanketten, passkopia/-kopior, kopian av originaldokumenten samt en eventuell standardblankett eller översättning till adressen: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 Helsingfors, FINLAND. Om din nuvarande eller senaste hemkommun är på Åland, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.
Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.
Obs! Om du lämnar in det ursprungliga dokumentet returnerar vi dokumentet till dig som vanlig post på eget ansvar.
Vi returnerar inte originalintyg ur det estniska befolkningsregistet, utan de förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.
Se anvisning i punkt Dokument från länder utanför Norden och EU.
Skaffa det ursprungliga beslutet om barnets
vårdnad och begär om ett det nödvändiga intyget:- Om beslutet har meddelats före den 1.8.2022 krävs ett intyg enligt artikel 39 i Bryssel II a-förordningen*.
- Om beslutet har meddelats den 1.8.2022 eller senare krävs ett intyg enligt artikel 36 i Bryssel IIb‑förordningen (domstolsbeslut om vårdnad) eller artikel 66 i Bryssel IIb‑förordningen (myndighetsbekräftat vårdnadsavtal).
När du har det ursprungliga beslutet och det nödvändiga intyget behöver beslutet i regel inte översättas.
- Skaffa en bestyrkt kopia av beslutet. Kopian kan utfärdas av en notarius publicus eller av en myndighet som i det landet har rätt att ge bestyrkta kopior. Observera att kopian måste begäras av det ursprungliga dokumentet. Se närmare: Hitta områdesvis information om myndigheter som har rätt att utfärda bestyrkta kopior.
- Fyll i blanketten: Anmälan om vårdnadsbeslut som erhållits utomlands
- Posta blanketten, passkopia/-kopior, en kopia av det ursprungliga beslutet samt ett intyg enligt Bryssel II a- eller b-förordningen till adressen: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 Helsingfors, FINLAND. Om din nuvarande eller senaste hemkommun är på Åland, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.
Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.
Obs! Om du lämnar in det ursprungliga dokumentet returnerar vi dokumenten till dig som vanlig post på eget ansvar.
* Rådets förordning (EG) nr 2201/2003 om domstols behörighet och om erkännande och verkställighet av domar i äktenskapsmål och mål om föräldraansvar och om upphävande av förordning (EG) nr 1347/2000.
**Rådets förordning (EU) 2019/1111 av den 25 juni 2019
om behörighet, erkännande och verkställighet av avgöranden i äktenskapsmål och mål om föräldraansvar, och om internationella bortföranden av barn (omarbetning).
En äktenskapsskillnad som beviljats utomlands kan registreras i befolkningsdatasystemet på basis av ett registerutdrag, se då Officiella dokument inom EU. En äktenskapsskillnad som beviljats utomlands kan dock också antecknas i befolkningsdatasystemet med stöd av ett lagakraftvunnet beslut. Om du meddelar om din äktenskapsskillnad genom att lämna in ett domstolsbeslut ska du lämna in de dokument som behövs enligt följande:
Skaffa ett lagakraftvunnet beslut i original och begär det nödvändiga intyget:
- Om beslutet har meddelats före den 1.8.2022 krävs ett intyg enligt artikel 39 i Bryssel II a-förordningen*.
- Om beslutet har meddelats den 1.8.2022 eller senare krävs ett intyg enligt artikel 36 i Bryssel IIb‑förordningen (domstolsbeslut om vårdnad) eller artikel 66 i Bryssel IIb‑förordningen (myndighetsbekräftat vårdnadsavtal).
När du har det ursprungliga beslutet och det nödvändiga intyget behöver beslutet i regel inte översättas.
- Skaffa en bestyrkt kopia av beslutet. Kopian kan utfärdas av en notarius publicus eller av en myndighet som i det landet har rätt att ge bestyrkta kopior. Observera att kopian måste begäras av det ursprungliga dokumentet. Se närmare: Hitta områdesvis information om myndigheter som har rätt att utfärda bestyrkta kopior.
- Fyll i relevant blankett relaterad till din livshändelse: Livsförändringar utomlands
- Posta blanketten, passkopia/-kopior, en kopia av det ursprungliga beslutet samt ett intyg enligt Bryssel II a- eller b-förordningen till adressen: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 Helsingfors, FINLAND. Om din nuvarande eller senaste hemkommun är på Åland, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.
Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.
Obs! Om du lämnar in det ursprungliga dokumentet returnerar vi dokumenten till dig som vanlig post på eget ansvar.
* Rådets förordning (EG) nr 2201/2003 om domstols behörighet och om erkännande och verkställighet av domar i äktenskapsmål och mål om föräldraansvar och om upphävande av förordning (EG) nr 1347/2000.
**Rådets förordning (EU) 2019/1111 av den 25 juni 2019
om behörighet, erkännande och verkställighet av avgöranden i äktenskapsmål och mål om föräldraansvar, och om internationella bortföranden av barn (omarbetning).
Om ditt dokument är utfärdad i Norge, Danmark, Island eller Estland ska du lämna in de dokument som behövs till oss på följande sätt:
- Skaffa ett dokument i original, försedd med underskrift och/eller stämpel (t.ex. utdrag ur folkeregister)
- Fyll i relevant blankett related till din livshändelse: Livsförändringar utomlands
- Posta därefter anmälningsblanketten, passkopia/-kopior och originaldokumenten till adressen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 Helsingfors, FINLAND. Om din nuvarande eller senaste hemkommun är på Åland, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.
Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte, och de förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.
Om du är finsk medborgare i Sverige behöver du inte anmäla födelse, äktenskap eller dödsfall som gäller en finsk medborgare och har inträffat i Sverige till MDB, eftersom uppgifterna automatiskt förmedlas till Finland från de svenska myndigheterna. Ibland kan det förekomma fördröjningar i förmedlingen av uppgifter.
Undantag: Om du är både finsk och svensk medborgare meddelar Sverige inte uppgifterna vidare. Som medborgare med dubbelt medborgarskap måste du själv se till att göra anmälningar. T.ex. om modern är finsk medborgare när barnet föds, men barnet får både svenskt och finskt medborgarskap, är föräldrarna skyldiga att själva anmäla barnets födelse.
Följande uppgifter uppdateras dock inte i Finland på ovan nämnda sätt på administrativ väg, utan du ska själv se till att uppgifterna meddelas:
- adressändringar i Sverige
- uppgifter om barnets vårdnadshavare uppdateras inte i Finland om föräldrarna inte är gifta.
När du anmäler ovan nämnda ändringar i personuppgifterna ska du lämna in de nödvändiga, i Sverige utfärdade dokumenten enligt följande:
- Skaffa ett personbevis i original försett med underskrift och/eller stämpel.
- Fyll i relevant blankett related till din livshändelse: Livsförändringar utomlands
- Posta blanketten, passkopia/-kopior och originaldokumenten till adressen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 Helsingfors, FINLAND. Om din nuvarande eller senaste hemkommun är på Åland, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.
Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.
Om ditt dokument är utfärdad i Sverige ska du lämna in de nödvändiga dokumenten på följande sätt:
- Skaffa ett ”personbevis” i original försett med underskrift och/eller stämpel.
- Fyll i den relevanta anmälningsblanketten: Livsförändringar utomlands
- Posta därefter anmälningsblanketten, passkopia/-kopior och den ursprungliga dokumenten till adressen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 Helsingfors, FINLAND. Om din nuvarande eller senaste hemkommun är på Åland, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.
Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.
Du kan kontrollera handläggningstiderna på vår andra webbsida.
Förfrågningar och e-postmeddelanden påskyndar inte handläggningen av anmälan. Vi kontaktar dig om vi behöver ytterligare information. I annat fall kontaktar vid dig först när registreringen är klar.
Hittade du inte svaret på vår webbplats?
Kundtjänst
Du hittar de genomsnittliga handläggningstiderna på vår webbplats.
Telefon
Telefontjänst: 0295 536 320
Servicetider: mån–fre 9–15.
Priset för samtal och köande är uppringarens lokalnäts- och mobiltelefonavgift enligt avtal med den egna operatören,
E-post
Du kan också kontakta oss per e-post.
Använd tjänsten Turvaviesti om ditt meddelande innehåller personuppgifter eller annat konfidentiellt. Skicka meddelandet till Registrering av utlänningar och internationella ärenden, [email protected].