Microsoft Exhange Online
Exchange Online är en molnbaserad e-post-, kalender- och uppgiftshanteringstjänst som du kan använda för att skicka och ta emot e-post, kalenderinbjudningar, underhålla kontaktinformation och uppgifter. Den används via Outlook på datorer och mobila enheter.
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors
PB 123, 00531 Helsingfors
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post kirjaamo(at)dvv.fi
Kontaktperson i ärendet som gäller registret
Tewodros Guday, ledande sakkunnig
Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post kirjaamo(at)dvv.fi
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post [email protected]
Personuppgifter behandlas för att överföra och lagra meddelanden och för att möjliggöra samarbete med MDB:s partners och kunder. Innehållet i meddelandena beror på deltagarna i meddelandet. För att kommunicera med kunder har MDB:S personal instruerats att använda ett säkerhetsmeddelande och kunder har instruerats att kommunicera med ett säkerhetsmeddelande. Behandlingen av personuppgifter utgår från MDB:s uppdrag i allmänhetens intresse.
MDB:s -personal har fått i uppdrag att radera e-postmeddelanden så snart de blivit onödiga.
Exchange Online-tjänsten lagrar allmän information om användare som vidarebefordrar meddelanden. För användare med ett Microsoft-konto behandlas information som lagras på kontot, t.ex. namn och e-postadress. Dessutom lagrar Exchange Online-tjänsten profilbilden som användaren kan ha laddat upp till tjänsten, informationen på terminalenheten samt meddelandets innehåll och bilagainformation.
Den huvudsakliga informationskällan är Avain användar-ID-hanteringstjänst för MDB:s konsulter, eller information som användarna själva tillhandahåller för partners och kunder. Innehållet i meddelandena ackumuleras från användarens aktiviteter i tjänsten.
Personuppgifter lämnas inte ut i enlighet med reglerna.
Personuppgifter överförs inte utanför EU- eller EES-länderna eller till internationella organisationer.
Inget automatiskt beslutsfattande görs utifrån uppgifterna i personregistret.
Granskningsrätt
Exchange Online är inte ett egentligt register, men dess användardata kommer huvudsakligen från Avain användarnamnshanteringstjänst eller som rapporterats av användaren eller dennes organisation. Förfrågningar om användardata ska riktas till Avain-tjänstens kontaktpersoner (se kontaktuppgifter i tjänstens dataskyddsbeskrivningen). Inspektionsförfrågningar avseende innehållet i kommunikationen kan ställas till kontaktpersonen i denna dataskyddsbeskrivning.
Rätt att yrka på ändring av uppgift
Du har rätt att korrigera felaktiga personuppgifter om dig själv. Om du är MDB-konsult, gör en skriftlig begäran till Avains servicekontaktperson. Om du är partner eller kund till MDB, gör en skriftlig begäran till kontaktpersonen i dennadataskyddsbeskrivning. I begäran om rättelse, ange vilken information som ska korrigeras och dess exakta ändring eller tillägg. Var beredd att bevisa din identitet
Begränsningarna i den registrerades rättigheter gäller behandlingen av personuppgifterna
Merparten av tjänsterna vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata grundar sig på iakttagande av myndighetens lagstadgade skyldighet eller på utövande av offentlig makt. I dessa fall har du inte rätt att kräva att dina uppgifter av tas bort eller överförs till ett annat system.
Du har rätt att besvära dig hos dataombudsmannen angående behandlingen av personuppgifter.
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress PB 800, 00531Helsingfors
E-post tietosuoja(at)om.fi Telefon växel 029 566 6700
Registratorskontor 029 566 6768
Mera information finns på hemsidan Dataombudsmannens anvisningar.