Släktutredning

Beställ släktutredningen från församlingen.  

Du kan inte beställa den från oss.  

Församlingarna använder benämningen ämbetsbevis för släktutredningen. 

 

Evangelisk-lutherska församlingens kontaktuppgifter: https://tilaavirkatodistus.fi/  

Den ortodoxa församlingens kontaktuppgifter: https://ort.fi/keskusrekisteri 

Du behöver en släktutredning av både oss och församlingen.  

Beställ släktutredningen av oss enligt instruktionerna nedan och av församlingens webbplatsen.

 

Evangelisk-lutherska församlingens kontaktuppgifter: https://tilaavirkatodistus.fi/  

Den ortodoxa församlingens kontaktuppgifter: https://ort.fi/keskusrekisteri 

Beställ släktutredningen av oss enligt instruktionerna nedan.

Beställ släktutredningen av oss enligt instruktionerna nedan.

Beställ släktutredningen från Riksarkivet på https://arkisto.fi/fi/palvelut/tietopyyntopalvelu.  

Om personen bodde stadigvarande utomlands, dvs. inte hade någon hemkommun i Finland, behövs för bouppteckningen en handling som motsvarar släktutredningen från det land där personen bodde. Släktutredningen ska omfatta de år då personen bodde i staten i fråga. 

Du kan i allmänhet beställa dokumentet direkt från den lokala myndigheten i landet i fråga. Kontrollera de landsspecifika uppgifterna i tjänsten Finland utomlands.

Vi gör en släktutredning för den tid personen har hört till befolkningsregistret eller ett registrerat religionssamfund (andra än evangelisk-lutherska och ortodoxa kyrkan) efter 1.1.1983.  

Observera att vi också kan intyga om evangelisk-lutherska och ortodoxa församlingens uppgifter för tiden efter 1.10.1999.  

Exempel på för vilka tider vi kan göra en släktutredning: 

1. Maija har utträtt ur församlingen 25.1.1985. I släktutredningen intygar vi hennes uppgifter från och med den 25 januari 1985 till och med dödsdagen eller till och med dagen för utfärdandet av intyget, om Maija fortfarande lever.  

2. Paavo har utträtt ur församlingen 25.3.1985. Han återvände till församlingen 7.1.1989 men lämnade församlingen igen 15.4.2000. I släktutredningen intygar vi hans uppgifter 25.3.1985–7.1.1989 samt från och med 1.10.1999 fram till dödsdagen eller fram till dagen för utfärdandet av intyget, om Paavo fortfarande lever.  

3. Laura har utträtt ur församlingen 15.4.2000. I släktutredningen intygar vi hennes uppgifter från och med den 1.10.1999 till och med dödsdagen eller till och med dagen för utfärdandet av intyget, om Laura fortfarande lever.  

4. Ville har utträtt ur församlingen 12.1.1985. Han har flyttat utomlands 27.6.1987 och därifrån tillbaka till Finland 9.4.1989. I släktutredningen intygar vi hans uppgifter 12.1.1985-27.6.1987 samt från och med 9.4.1989 fram till dödsdagen eller fram till dagen för utfärdandet av intyget, om Ville fortfarande lever. 

Vi gör en släktutredning för den tid personen har hört till befolkningsregistret eller ett registrerat religionssamfund (andra än evangelisk-lutherska och ortodoxa kyrkan). Utredningen kan innehålla uppgifter både ur digitaliserat befolkningsboksmaterial i pappersform före 1.1.1983 och ur det elektroniska befolkningsdatasystemet. 

Observera att vi också kan intyga om evangelisk-lutherska och ortodoxa församlingens uppgifter för tiden efter 1.10.1999. 

Exempel på för vilka tider vi kan göra en släktutredning: 

1. Taavi har utträtt ur församlingen 25.1.1959. I släktutredningen intygar vi hennes uppgifter från och med den 25.1.1959 till och med dödsdagen eller till och med dagen för utfärdandet av intyget, om Taavi fortfarande lever. 

2. Anne har utträtt ur församlingen 25.1.1972. Hon återvände till församlingen 27.1.1989 men lämnade församlingen igen 15.4.2000. I släktutredningen intygar vi hennes uppgifter för perioden 25.1.1972–27.1.1989 samt från och med 1.10.1999 fram till dödsdagen eller fram till dagen för utfärdande av intyget, om Anne fortfarande lever. 

3. Heikki har utträtt ur församlingen och gått med i Finlands metodistkyrka 21.8.1952. I släktutredningen intygar vi hans uppgifter från och med den 21.8.1952 till och med dödsdagen eller till och med dagen för utfärdandet av intyget, om Heikki fortfarande lever. 

4. Ella har utträtt ur församlingen 25.1.1959. Hon har flyttat utomlands 27.6.1972 och därifrån tillbaka till Finland 29.6.1989. I släktutredningen intygar vi hennes uppgifter för 25.1.1959–27.6.1972 samt från och med 29.6.1989 fram till dödsdagen eller fram till dagen för utfärdande av intyget, om Ella fortfarande lever. 

5. Ville har utträtt ur församlingen 31.12.1994 och hans maka Maija har utträtt 7.7.1972 under äktenskapets giltighetstid. I släktutredningen intygar vi Villes uppgifter från och med 31.12.1994 till och med dödsdagen eller dagen för utfärdande av intyget, om Ville fortfarande lever, samt Majas uppgifter om äktenskapet från och med 7.7.1972 till och med äktenskapets upphörande (äktenskapsskillnad, Majas dödsdag eller Villes dödsdag) eller till och med dagen för utfärdande av intyget, beroende på om äktenskapet fortfarande är i kraft. 

Släktutredning:

En myndighetshandling (även annan än MDB) i pappersform eller elektroniskt format vars innehåll är bundet till användningsändamålet. I allmänhet innehåller den följande uppgifter: 

• Personuppgifter om den som utredningen gäller, dvs. nuvarande och tidigare namn, personbeteckning, födelsehemkommun, civilstånd och hemkommun  
• Uppgifter om makar och barn, vid behov även föräldrar och syskon  
• Flyttningar från och till utlandet  
• Datum för den tid utredningen omfattar personens uppgifter. 

 

Levnadsintyg:

Innehåller endast personens egna uppgifter. Där antecknas inte uppgifter om familjeförhållanden.  

MDB kan utfärda ett levnadsintyg för en person som är skriven i Finland. Intyget innehåller följande uppgifter:  

• nuvarande och tidigare namn   
• personbeteckning  
• levnadsinformation 
• hemkommun och stadigvarande adress. 

 

Ämbetsbevis:

Församlingarnas benämning på sina egna intyg, som kan vara antingen intyg i form av släktutredningar eller levnadsintyg. 

En släktutredning är ett intyg i pappersform eller elektroniskt, vars innehåll beror på dess användningsändamål. I allmänhet innehåller den följande uppgifter: 

• Personuppgifter om den som utredningen gäller, dvs. nuvarande och tidigare namn, personbeteckning, födelsehemkommun, civilstånd och hemkommun 
• Uppgifter om makar och barn, vid behov även föräldrar och syskon 
• Flyttningar från och till utlandet 
• Datum för när utredningen omfattar personens uppgifter.

Du kan beställa en släktutredning om  

• Du är delägare i ett dödsbo  
• Du är en av dödsboet befullmäktigad boutredningsman, bouppteckningsman eller ombud 
• Du representerar en minderårig dödsbodelägare  
• Du behöver en släktutredning för något annat godtagbart ändamål.

På finska eller svenska.

Du kan beställa släktutredningen per e-post eller telefon. 

Du kan beställa en släktutredning för någon annans räkning om du är en av dödsboet befullmäktigad boutredningsman, bouppteckningsman eller ombud eller till exempel företräder minderåriga delägare i dödsboet.

Tyvärr kan du inte beställa intyget av den anledningen. 

Vi kan lämna ut uppgifter ur befolkningsdatasystemet endast för användningsändamål som godkänns i lagen. Detta är inte ett sådant. Dessutom är uppgifter om personens familjeliv sekretessbelagda.

Kontrollera först vår behandlingstid på vår webbplats. 

Om du i samband med beställningen har fått ett e-postmeddelande med en kod som börjar på RITM, ta kontakt genom att svara på samma meddelande.  

Om du inte har fått en RITM-kod, kontakta oss antingen per e-post eller telefon. Var beredd på att ange beställningsdatum, beställningssätt, av vem uppgifterna har beställts och dina uppgifter. 

När befolkningsdatasystemet grundades i början av 1970-talet infördes endast en del av uppgifterna om familjeförhållandena i systemet.  

Till exempel  

• För föräldrarna registrerades uppgifter om de barn som var under 20 år 1.10.1973 och som bodde på samma adress 

• Uppgifter om föräldrarna sparades för barnen om barnet var under 20 år och bodde på samma adress. 

Före det elektroniska befolkningsdatasystemet antecknades barn inte alltid i förälderns uppgifter om barnet hörde till församlingen tillsammans med den andra föräldern. De barn som saknas framgår av församlingens släktutredning.  

 

Dessutom kan det saknas barn i släktutredningen för en utlänning som flyttat till Finland om hen i samband med registreringen i befolkningsdatasystemet inte har uppvisat officiella intyg över familjeförhållanden. Du kan läsa mer om registrering av utlänningar på vår webbplats. 

En släktutredning behövs för bouppteckningen i den omfattning att den avlidnes arvingar framgår av intygen.  

När den avlidne har levande arvingar 

Om den avlidne har levande arvingar räcker det i allmänhet med information om att arvingen lever, vilket ofta framgår av släktutredningen efter den avlidnes död. Ett separat levnadsintyg behövs om uppgiften om överlevnad inte framgår av släktutredningarna, t.ex. om arvingen bor utomlands.  

För en levande arvinge behövs en egen släktutredning om  

• arvingen vill avsäga sig arvet.  

• det är fråga om ett testaments- eller livförsäkringsförordnande för den avlidnes barnbarn i en situation där barnbarnens namn inte nämns i förordnandet 

• den avlidne har en levande make som under äktenskapet varit medlem av ett annat kyrkosamfund eller utträtt ur kyrkosamfundet. 

När någon av arvingarna har avlidit före den avlidne 

Om någon av arvingarna har avlidit före den avlidne behövs också en egen släktutredning om denna arvinge. 

När den avlidne har inga barn 

Om den avlidne är barnlös behövs uppgifter om hens föräldrar. Om föräldrarna är döda behövs uppgifter om den avlidnes syskon. Om det inte finns några syskon behövs släktutredningar om mor- och farföräldrarna.  

Det räcker med att veta om den avlidnes farbror och fastrar lever eller är döda, eftersom kusinerna inte är arvingar.   

När den avlidne har en make eller maka 

En släktutredning om maken eller makan behövs under äktenskapet, om han eller hon har varit registrerad i ett annat register. 

För bouppteckningen behövs uppgifter enligt dödsdagen, så släktutredningen kan inte beställas på förhand.

Du kan använda MDB:s släktutredning även i andra situationer som gäller uträttandet av dödsboets ärenden.  

Släktutredningar som skaffats för bouppteckningen duger till exempel för ett arvskiftesavtal som ingås senare, om det inte har skett några förändringar i dödsboet. 

Även en släktutredning om någon som avsäger si garvet behövs från och med 15 års ålder för att de arvingar som träder i hens ställe ska kunna utredas. 

Beställ släktutredningen enligt instruktionerna på denna sida antingen av oss eller av församlingen.