Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors

PB 123, 00531 Helsingfors

Telefon (växel) 02 9553 6000

E-post kirjaamo(at)dvv.fi

Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Ledande sakkunnig Anssi Ahlberg

Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors

Telefon (växel) 02 9553 6000

E-post kirjaamo(at)dvv.fi

Telefon (växel) 02 9553 6000

E-post [email protected]

MDB:s planeringsuppgifter förutsätter planering och utveckling av en interoperabilitetsplattform, i samband med vilken ett användarregister bildas. Hanteringen av interoperabilitetsplattformens användarregister förutsätter behandling av personuppgifter.

Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller för att utöva offentlig makt som tillhör den personuppgiftsansvarige (artikel 6.1 e i den allmänna dataskyddsförordningen)

Personregistrets personuppgifter förvaras i ett år och tre månader (1 år 3 mån).

Uppgifterna om de personer som bjudits in till kommentarsomgången sparas tills den aktuella kommentarsomgången raderas. Om den organisation som öppnat kommentarsomgången inte raderar kommentarsomgången inom ett år (1) efter att kommenteringen avslutats, raderas kommentarsomgången och tillhörande personuppgifter automatiskt.

Interoperabilitetsverktyget består av följande webbplatser:

• koodistot.suomi.fi
• sanastot.suomi.fi
• tietomallit.suomi.fi
• kommentit.suomi.fi

Följande uppgifter om registrerade användare av dessa webbplatser sparas:

• Förnamn
• Efternamn
• E-postadress
• Organisationsuppgift
• Kommentarer under kommentarsomgången

I fråga om personer som bjudits in till kommentarsomgången sparas förnamn, efternamn, e-postadress samt skrivna kommentarer.

Interoperabilitetsplattformens användarregister innehåller uppgifter om användare som har skapat ett användarnamn och loggat in med det. Inga personuppgifter samlas in om användare som inte är inloggade.

På kodsystemens, ordlistornas, datamodellernas och kommentarernas webbplatser sparas de uppgifter som användarorganisationerna uppgett för utsedda administratörer och redigerare.

Uppgifter utlämnas inte regelmässigt till tredje parter.

Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.

Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande.

Granskningsrätt

Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter och granska dem. Du kan kontrollera dina uppgifter när du är inloggad i tjänsten.

Om du inte kan granska dina uppgifter via e-tjänsten kan du skicka en begäran om granskning till registratorskontoret vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Var beredd på att styrka din identitet.

Rätt att rätta uppgifter

Du har rätt att rätta felaktiga personuppgifter om dig själv. Lämna in en skriftlig begäran till kontaktpersonen för registret. Ange i begäran om rättelse den uppgift som ska korrigeras och den exakta ändringen eller kompletteringen av den. Var beredd på att styrka din identitet.

Begränsningar av den registrerades rättigheter

Största delen av tjänsterna som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata grundar sig på att den registeransvarige fullgör sin lagstadgade skyldighet eller utför en uppgift av allmänt intresse eller utövar offentlig makt. I dessa fall kan du inte kräva att dina personuppgifter raderas eller överförs till ett annat system och du kan i regel inte heller motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter.

Om du anser att dina personuppgifter behandlas lagstridigt kan du lämna in besvär till dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

Besöksadress Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors

Postadress PB 800, 00531 Helsingfors

E-post tietosuoja(at)om.fi

Telefonväxel 029 566 6700

Registratorskontor 029 566 6768

Mer information om att anföra besvär finns på webbplatsen för dataombudsmannens byrå på adressen https://tietosuoja.fi/sv/.