- Äktenskap och parförhållande
- Hindersprövning
- Vigsel
- Äktenskapsförord
- Makens släktnamn
- Äktenskap utomlands
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Registrering av lag som tillämpas på ett förmögenhetsförhållande
- Registrering av avvittringsinstrument
- Ändring av ett registrerat partnerskap till äktenskap
- Upplösning av samboförhållande
- Uteslutande av giftorätt
- Utdrag ur vigselrättsregistret
- Att få eller adoptera barn
- Namnärenden
- Flytt
- Val och rösträtt
- Förmyndarskap
- Intressebevakningsfullmakt
- Enklare alternativ till intressebevakning
- Förordnande av intressebevakare
- Intressebevakarens person och uppgifter
- Intressebevakning för en minderårig
- Vem kan vara intressebevakare?
- Rättshandlingar som kräver tillstånd
- Tillstånd för att köpa eller sälja en bostad
- Tillstånd för att köpa eller sälja en fastighet
- Tillstånd för avvittring, avskiljande av egendom och arvskifte
- Tillstånd för avsägelse från arv, överlåtelse av arvsandel eller avtal om samförvaltning av dödsbo
- Tillstånd för att idka näring eller bilda ett bolag
- Egendomsförvaltningsplan
- Pantsättning av egendom samt låntagning eller långivning
- Uthyrning eller placering
- Spärrkonto
- Förordnade av ställföreträdande intressebevakare
- Intressebevakningens upphörande
- Att avstå från uppdraget som intressebevakare
- Bevakning av en frånvarande persons eller en blivande egendomsägares intressen
- Övervakning av intressebevakarens verksamhet
- Begränsning av handlingsbehörigheten och omyndigförklaring
- Utdrag registret över förmynderskapsärenden
- Suomi.fi-webbtjänst
- Medborgarcertifikat och elektronisk identitet
- Intyg från befolkningsdatasystemet
- Kontroll av egna uppgifter -service
- Personuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Medborgarinitiativ
- Adresstjänst
- Medborgarrådgivning
- Registrering av anmälan om gåva
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Dödsfall och bouppteckning
- Boende utomlands
- Äktenskap utomlands
- Registrering av ett barn som fötts utomlands
- Flytt
- Legalisering av utländska handlingar
- Registrering av medborgarskap
- Anmälan om behållande av finskt medborgarskap
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Dödsfall utomlands
- Registrering av lag som tillämpas på ett förmögenhetsförhållande
- Flytt till Finland
- Blanketter
Legalisering av utländska handlingar
Utländska offentliga handlingar (utfärdade av en myndighet) som ska uppvisas för Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata för en anteckning i befolkningsdatasystemet eller som grund för en annan myndighetsåtgärd ska legaliseras på behörigt sätt och till handlingarna ska fogas en översättning till finska, svenska eller engelska.
Handlingen ska vara i original eller så ska en officiellt bestyrkt kopia av den uppvisas. En tillförlitligt bestyrkt kopia innebär att den myndighet som utfärdat handlingen själv har bestyrkt kopian eller att en notarius publicus i landet i fråga har bestyrkt kopian av den ursprungliga legaliserade handlingen. Ovan nämnda kopia ska också legaliseras. En kopia av en legaliserad handling som bestyrkts av en finsk beskickning behöver inte legaliseras.
Legalisering av en handling är en åtgärd som ger kunden rättsskydd och säkerställer att den som utfärdat intyget gjort det enligt lagarna i det utfärdande landet och att den har rätt att utfärda ett sådant intyg och att innehållet i det utfärdade intyget är korrekt och att det är en giltig handling i det utfärdande landet. I fråga om till exempel vigselintyg är det viktigt att den person som fungerat som vigselförrättare har rätt att viga enligt lagarna i landet i fråga.
Centrala begrepp
Legalisering med Apostille-intyg
En handling bestyrks med ett apostille-intyg (en stämpel eller ett intyg i pappersform) om landet har anslutit sig till Haagkonventionen från 1961. Ytterligare information om apostille-intyg och länder som har anslutit sig till Haagkonventionen finns på webbplatsen http://www.hcch.net. På webbplatsen finns också information om vilken myndighet som utfärdar ett sådant intyg i länderna i fråga.
Vissa officiella handlingar som utfärdats av myndigheterna i EU:s medlemsstater godkänns utan apostille-intyg. En lista över EU-länderna finns på följande webbplats: europa.eu/european-union/about-eu/countries_sv.
Översättningar
Handlingar godkänns på finska, svenska eller engelska. Handlingar på övriga språk ska översättas till något av ovan nämnda språk. Handlingen kan översättas av en auktoriserad translator i Finland. Mer information om auktoriserade translatorer finns på Utbildningsstyrelsens webbplats (register över auktoriserade translatorer). I detta fall godkänns översättningen som sådan.
Till en handling som utfärdats av en EU-medlemsstat kan fogas ett standardformulär som lämpligt översättningsstöd. Du kan fråga mer om dessa standardformulär av myndigheterna i den stat där intyget skaffas. Alternativt kan handlingen översättas av en auktoriserad översättare i ett EU-land
Övriga översättningar som gjorts utomlands ska auktoriseras enligt ovan nämnda legaliseringsanvisning.
Legalisering
En handling bestyrks med ett Apostille-intyg (en stämpel eller ett intyg i pappersform) om landet har anslutit sig till Haagkonventionen från 1961.
Du kan endast få ett Apostille-intyg för en handling som utfärdats av en myndighet eller en därmed jämförbar instans (t.ex. auktoriserad translator, legitimerad läkare).
För ett privat dokument kan du få ett Apostille-intyg först efter att notarius publicus har styrkt undertecknarens befogenheter eller underskrift.
Du behöver Apostille-intyget endast utomlands. Intyget behövs inte inom Norden eller inom EU för vissa allmänna dokument utfärdade av myndigheter som styrker bl.a. personens födsel, död, namn, äktenskap, bostadsort eller nationalitet.
Vissa officiella handlingar som utfärdats av myndigheterna i EU:s medlemsstater godkänns utan apostille-intyg.
I EU tillämpas fr.o.m. 16 februari 2019 en förordning (EU-förordning 2016/1191) enligt vilken vissa officiella handlingar som utfärdats av en EU-medlemsstat ska godtas utan apostille när de inges till en myndighet i en annan medlemsstat.
Sådana officiella handlingar är intyg vars främsta syfte är att fastställa ett av följande förhållanden: födelse, att en person är i livet, dödsfall, namn, äktenskap, behörighet att ingå äktenskap, civilstånd, skilsmässa, registrerat partnerskap, status som varande i ett registrerat partnerskap, upplösning av registrerat partnerskap, föräldraskap, adoption, hemvist och/eller bostadsort eller medborgarskap.
Handlingen ska vara i original, eller en kopia som bestyrkts av den myndighet som utfärdat handlingen eller en kopia av en sådan myndighet som i EU-landet i fråga har rätt att utfärda offentligt bestyrkta kopior. En lista över EU-länderna finns på följande webbplats: europa.eu/european-union/about-eu/countries_sv.
Om en handling har utfärdats i ett land som inte omfattas av bestämmelserna om apostille i Haagkonventionen, legaliseras handlingen så att utrikesministeriet i det land som utfärdat handlingen bestyrker att handlingen har utfärdats av en behörig myndighet. Efter det legaliserar en behörig finsk beskickning i landet i fråga handlingen genom att till handlingen foga ett intyg över att tjänsteinnehavaren vid utrikesministeriet i fråga har behörighet att utfärda sådana här intyg.
Legaliseringen av handlingen sker alltså i tre skeden:
- Den myndighet som utfärdar handlingen undertecknar och stämplar handlingen.
- En tjänsteman vid utrikesministeriet i handlingens ursprungsland bestyrker underskriften och stämpeln med sitt namn och stämpel.
- Den finska beskickningen som verkar i handlingens ursprungsland eller befullmäktigats att verka där bestyrker tjänstemannens underskrift och stämpeln vid utrikesministeriet i handlingens ursprungsland.
Legalisering av en handling vid ett annat nordiskt lands ambassad
Om Finland inte har någon ambassad i landet i fråga har de nordiska länderna (Finland, Sverige, Danmark, Norge och Island) avtalat att ett annat nordiskt lands beskickning i landet i fråga kan legalisera handlingar om landet inte har någon egen beskickning i landet. Alternativt legaliseras handlingen vid närmaste finska ambassad. Observera att Västafrika har en egen praxis för legalisering, för vilken det finns en separat anvisning.
Kundtjänst
Telefonnummer 0295 536 300
Telefontjänsten betjänar vardagar kl. 9–12
Du kan också kontakta oss per e-post. Använd krypterad e-post om ditt meddelande innehåller personuppgifter eller annat konfidentiellt. Skicka meddelandet till [email protected]
Ärenden:
- registrera utlänning
- medborgarskap
- uppgifter om familjeförhållanden
- vigsel utomlands
- vigselanmälan utomlands
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Privatpersoner
- Äktenskap och parförhållande
- Hindersprövning
- Vigsel
- Äktenskapsförord
- Makens släktnamn
- Äktenskap utomlands
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Registrering av lag som tillämpas på ett förmögenhetsförhållande
- Registrering av avvittringsinstrument
- Ändring av ett registrerat partnerskap till äktenskap
- Upplösning av samboförhållande
- Uteslutande av giftorätt
- Utdrag ur vigselrättsregistret
- Att få eller adoptera barn
- Namnärenden
- Flytt
- Val och rösträtt
- Förmyndarskap
- Intressebevakningsfullmakt
- Enklare alternativ till intressebevakning
- Förordnande av intressebevakare
- Intressebevakarens person och uppgifter
- Intressebevakning för en minderårig
- Vem kan vara intressebevakare?
- Rättshandlingar som kräver tillstånd
- Förordnade av ställföreträdande intressebevakare
- Intressebevakningens upphörande
- Att avstå från uppdraget som intressebevakare
- Bevakning av en frånvarande persons eller en blivande egendomsägares intressen
- Övervakning av intressebevakarens verksamhet
- Begränsning av handlingsbehörigheten och omyndigförklaring
- Utdrag registret över förmynderskapsärenden
- Suomi.fi-webbtjänst
- Medborgarcertifikat och elektronisk identitet
- Intyg från befolkningsdatasystemet
- Kontroll av egna uppgifter -service
- Personuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Medborgarinitiativ
- Adresstjänst
- Medborgarrådgivning
- Registrering av anmälan om gåva
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Dödsfall och bouppteckning
- Boende utomlands
- Äktenskap utomlands
- Registrering av ett barn som fötts utomlands
- Flytt
- Legalisering av utländska handlingar
- Registrering av medborgarskap
- Anmälan om behållande av finskt medborgarskap
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Dödsfall utomlands
- Registrering av lag som tillämpas på ett förmögenhetsförhållande
- Flytt till Finland
- Blanketter
- Äktenskap och parförhållande
- Organisationer
- Certifikat och kort
- Uppdatering av kundregister
- Urvals- och analystjänster
- Befolkningsdatasystemets söktjänster
- Magistratregistrens söktjänster
- Registerutdrag
- Upprätthållande av befolkningsdatasystemet
- Suomi.fi-tjänster
- Tjänster som främjar digitaliseringen
- Tjänster för digital säkerhet
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Vigselrätt
- E-tjänster
- Om myndigheten