Registret över ärenden som gäller samboförhållanden

Register över ärenden som gäller samboförhållanden

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

PB 123, 00521 Helsingfors

Telefon (växel) 02 9553 6000, e-post kirjaamo(a)dvv.fi

Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Paula Ojaniemi, ledande sakkunnig

Telefon (växel) 02 9553 6000, e-post kirjaamo(a)dvv.fi

Telefon (växel) 02 9553 6000, [email protected]

Syftet med behandlingen av uppgifterna i registret över ärenden som gäller samboförhållanden är att verkställa rättsverkningar i samband med inlämnande för registrering eller registreringen av rättshandlingar mellan privatpersoner samt att offentliggöra uppgifterna. MDB har en lagstadgad skyldighet att spara uppgifterna i registret över ärenden som gäller samboförhållanden. Denna

skyldighet grundar sig på lagen om vissa personregister vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Uppgifterna lagras i huvudsak varaktigt (lag om vissa personregister vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata).

I registret införs

1. makarnas namn och personbeteckningar eller, om personbeteckning saknas, födelsetid,
2. makarnas hemkommuner eller hemviststater,
3. handlingens art och datum för upprättande,
4. datum för mottagande av anmälan, samt
5. registreringsmyndighetens namn, datum för registrering av handlingen och identifikationsuppgifter för ärendet.

I registret införs dessutom uppgifter ur befolkningsdatasystemet om ändring av makarnas namn.

Uppgifter fås med stöd av den lagstadgade anmälningsmöjligheten från enskilda medborgare. Maken eller makan eller den förlovade kan göra en anmälan till registret över ärenden som gäller samboförhållanden. Även arvingar kan göra en anmälan i fråga om en åtskiljandehandling. I befolkningsdatasystemet finns uppgifter om ändring av en sambos namn.

Uppgifterna i registret är offentliga. För närvarande utlämnas i regel inte uppgifter.

Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.

Personuppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande.

Rätt till insyn

Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter och granska dem. Du kan begära ut uppgifterna genom att sända en begäran om insyn till registratorskontoret vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Var beredd på att styrka din identitet.

Rätt att rätta uppgifter

Du har rätt att rätta felaktiga personuppgifter om dig själv. Gör en skriftlig begäran till registrets kontaktperson eller skicka begäran om rättelse till registratorskontoret vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Ange i begäran om rättelse den uppgift som ska korrigeras och den exakta ändringen eller kompletteringen av den. Var beredd på att styrka din identitet.

Begränsningar i den registrerades rättigheter 

Största delen av tjänsterna som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata grundar sig på att den registeransvarige fullgör sin lagstadgade skyldighet eller utför en uppgift av allmänt intresse eller utövar offentlig makt. I dessa fall kan du inte kräva att dina personuppgifter raderas eller överförs till ett annat system och du kan i regel inte heller motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter.

Om du anser att dina personuppgifter behandlas lagstridigt kan du lämna in besvär till dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

Besöksadress Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors

Postadress PB 800, 00531 Helsingfors

E-post tietosuoja(at)om.fi

Telefonväxel 029 566 6700

Registratorskontoret 029 566 6768

Mer information om att anföra besvär finns på webbplatsen för dataombudsmannens byrå på adressen tietosuoja.fi/sv.