Registret över ärenden som gäller samboförhållanden

Register över ärenden som gäller samboförhållanden

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors

PB 123, 00531 Helsingfors

Telefon (växel) 02 9553 6000, e-post kirjaamo(a)dvv.fi

Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Pekka Kortelainen, specialsakkunnig

Telefon (växel) 02 9553 6000, e-post kirjaamo(a)dvv.fi

Telefon (växel) 02 9553 6000, [email protected]

Syftet med registret över ärenden som gäller samboförhållanden är att sätta i kraft rättsverkningarna av hand-lingarna och offentliggöra uppgifterna.

I registret över ärenden som gäller samboförhållanden sparas handlingar som avses i lagen om upplösning av sambors gemensamma hushåll, 11 §. 1) åtskiljandehandling för egendom 2) avtal eller annan handling som gäller gottgörelse.

Personuppgifterna i registret över ärenden som gäller samboförhållanden behandlas enligt artikel 6 i EU:s all-männa dataskyddsförordning. Personuppgifterna behandlas som en del av de lagstadgade tjänsterna vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Bestämmelser om registret över ärenden som gäller samboförhållanden finns i lagen om vissa personregister vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Uppgifter i registret förvaras i regel varaktigt (lagen om vissa personregister vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata)

I registret lagras:

1. sambornas namn och personbeteckning eller födelsetid om personbeteckning saknas
2. sambornas hemkommun eller boendestater
3. typ av handling och datum
4. datum för mottagande av anmälan samt
5. namn på verksamhetsstället inom Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, registreringsdatum för handlingen och ärendets identifikationsuppgifter.

Dessutom sparas i registret uppgifter från befolkningsdataregistret om sambons namnändring.

Uppgifter fås utifrån lagstadgad anmälningsmöjlighet från enskilda medborgare. Anmälan till registret för ärenden som gäller samboförhållanden kan göras av sambon eller den förlovade. I fråga om åtskiljandehand-lingen för egendom kan arvingar lämna in anmälan.

I befolkningsdatasystemet finns uppgifter om ändring av en sambos namn.

Uppgifterna i registret är offentliga. För närvarande utlämnas i regel inte uppgifter. Tillstånd att överlåta upp-gifter via en teknisk användningsförbindelse kan beviljas statlig eller kommunal myndighet, sammanslutning eller näringsidkare som i sin verksamhet behöver registrets uppgifter för godtagbart ändamål.

Personuppgifter lämnas inte ut och överförs inte utanför EU/EES-området.

Datasystemen är skyddade genom identitetskontroll. Servrarna kan endast nås från statens interna nätverk. Personuppgifterna skyddas dessutom genom passerkontroll, användningskontroll samt anvisningar för behandlingen av personuppgifterna.

Inget automatiskt beslutsfattande och ingen automatisk profilering görs utifrån uppgifterna i personregistret.

Rätt till insyn

Du har rätt att be den personuppgiftsansvarige om tillgång till dina uppgifter för att granska de uppgifter som finns om er i registret. Dessutom har du rätt att kontrollera att det inte finns uppgifter om dig eller din organi-sation i registret. Skicka begäran in skriftligt till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas registra-torskontor. Var beredd att bevisa din identitet.

Du får uppgifterna inom en månad. Om uppgifterna av motiverade skäl inte kan levereras inom denna tid, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata kan förlänga tidsfristen med högst två månader. I detta fall får du en anmälning om dröjsmålet.

Rätt att yrka på ändring av uppgift

Du har rätt att yrka på att dina personuppgifter ska rättas. Lämna in ett skriftligt yrkande till kontaktpersonen för registret (punkt 2 Personuppgiftsansvarig och kontaktperson). I yrkandet på rättelse ska du nämna vilken uppgift som ska rättas och exakt vilken ändring du vill göra eller ange vilka kompletterande uppgifter du vill ha införda i registret. Din identitet kontrolleras när du yrkar på rättelse.

Du har inte rätt att kräva ändringar i händelseuppgifterna samt i avslutade eller raderade fullmakter och full-maktsbegäran.

Begränsningar till den registrerades rättigheter angående behandling av personuppgifter

Merparten av tjänsterna vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata grundar sig på iakttagande av myndighetens lagstadgade skyldighet eller på utövande av offentlig makt. I dessa fall har du inte rätt att kräva att dina uppgifter tas bort eller överförs till ett annat system.

Du har inte rätt att be om att dina uppgifter tas bort från registret, eftersom behandlingen av uppgifterna grundar sig på lagen. Av samma anledning har du inte heller rätt att motsätta dig behandlingen av personuppgifterna.

De registrerade har rätt att besvära sig hos tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter.

Ytterligare information erbjuds av dataombudsmannens byrå.