Namnändringstjänst
Den elektroniska namnändringstjänsten är ett system där du kan ansöka om ändring av för- eller efternamn för dig själv eller din familj. Den elektroniska namnändringstjänsten består förutom av det system som är avsett för ansökan även av MDB:s serviceområde för ärendehanteringssystemet Elsa, där vi behandlar ansökningar om namnändring. Via ärendehanteringssystemet behandlas ansökan och om ansökan godkänns uppdateras de ändrade namnuppgifterna i befolkningsdatasystemet via systemet.
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors
PB 123, 00531 Helsingfors
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post kirjaamo(at)dvv.fi
Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Laura Mattila, ledande sakkunnig
Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post kirjaamo(at)dvv.fi
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post [email protected]
Personuppgifter behandlas för att avgöra ansökningar om namnändring. Avgörandet av ansökningar om namnändring är en lagstadgad uppgift för Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata som grundar sig på lagen om för- och efternamn.
Personuppgifter som gäller ansökningar om namnändring förvaras permanent. Uppgifter om namn som registrerats i befolkningsdatasystemet förvaras också permanent.
Systemet innehåller uppgifter om anhängiga och avgjorda ansökningar om namnändring samt tillhörande dokument. Personuppgifter i systemet är till exempel namn, kön, personbeteckning för personen som ansöker om namnändring, det namn som söks, motiveringar till ansökan om namnändring samt andra uppgifter som sökanden eventuellt uppgett. För delgivning av beslutet behandlas dessutom uppgifter om spärrmarkering samt adressuppgifter. Om namnändring söks för en familjemedlem behandlas också uppgifter om familjeförhållanden.
Uppgifterna fås från namnändringsansökan och eventuella bifogade handlingar. Dessutom fås uppgifter från befolkningsdatasystemet.
Uppgifter om ansökan om namnändring lämnas inte ut systematiskt. Om ansökan godkänns sparas namnet i befolkningsdatasystemet. Uppgifter som registrerats i befolkningsdatasystemet lämnas ut i stor omfattning i samhället i enlighet med de förutsättningar som föreskrivs i lag.
Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.
Ansökningar om namnändring betalas i samband med ansökan i Namnändringstjänsten. Avgiften påförs alltid automatiskt i tjänsten.
En del av ansökningarna i den elektroniska namnändringstjänsten avgörs automatiserat. Om din ansökan avgörs automatiserat, meddelas detta i beslutet som skickas till dig.
Automatiserat avgörande grundar sig på 8 b kap. i förvaltningslagen. Mer information om automatiserat beslutsförfarande finns i den elektroniska namnändringstjänsten och på MDB:s webbplats.
Om du gör ansökan på annat sätt än i den elektroniska namnändringstjänsten, avgörs din ansökan inte automatiserat.
Rätt till insyn
Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter och granska dem. Du kan begära uppgifterna genom att sända en begäran om granskning till registratorskontoret vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Var beredd på att styrka din identitet.
Rätt att rätta uppgifter
Du har rätt att rätta felaktiga personuppgifter om dig själv. Gör en skriftlig begäran till registrets kontaktperson eller skicka begäran om rättelse till registratorskontoret vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Ange i begäran om rättelse den uppgift som ska korrigeras och den exakta ändringen eller kompletteringen av den. Var beredd på att styrka din identitet.
Begränsningar i den registrerades rättigheter
Största delen av tjänsterna som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata grundar sig på att den registeransvarige fullgör sin lagstadgade skyldighet eller utför en uppgift av allmänt intresse eller utövar offentlig makt. I dessa fall kan du inte kräva att dina personuppgifter raderas eller överförs till ett annat system och du kan i regel inte heller motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter.
Om du anser att dina personuppgifter behandlas lagstridigt kan du lämna in besvär till dataombudsmannens byrå.
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress PB 800, 00531 Helsingfors
E-post tietosuoja(at)om.fi
Telefonväxel 029 566 6700
Registratorskontoret 029 566 6768
Mer information om att anföra besvär finns på webbplatsen för dataombudsmannens byrå på adressen https://tietosuoja.fi/sv/.