Dataskyddsbeskrivning för Datasystemet för förhandserkännande

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors

PB 123, 00531 Helsingfors

Telefon (växel) 02 9553 6000

E-post kirjaamo(at)dvv.fi

Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Heidi Keskinen, ledande sakkunnig

Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors

Telefon (växel) 02 9553 6000

E-post kirjaamo(at)dvv.fi

Telefon (växel) 02 9553 6000

E-post [email protected]

Datasystemet för förhandserkännande används för att fastställa det ena föräldraskapet för ett barn som föds utom äktenskapet, dvs. faderskapet eller det andra moderskapet. Bestämmelser om erkännande och fastställande av föräldraskap finns i föräldraskapslagen (775/2022). Bestämmelser om anteckningar som ska göras i befolkningsdatasystemet på basis av fastställande av föräldraskap finns i lagen om befolkningsdatasystemet och de certifikattjänster som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (661/2009, BDS-lagen).

Bestämmelser om de personuppgifter som behandlas i datasystemet för förhandserkännande finns i 67 § i föräldraskapslagen och 13 § i BDS-lagen.

I datasystemet för förhandserkännande behandlas personuppgifter på grundval av artikel 6 i EU:s allmänna dataskyddsförordning. Personuppgifterna behandlas för att uppfylla en lagstadgad skyldighet vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (artikel 6.1 c).

Bestämmelser om förvaringstider för personuppgifter som behandlas i datasystemet för förhandserkännande finns i föräldraskapslagen, BDS-lagen samt arkivlagen (831/1994) och beslut som meddelats med stöd av den.

Uppgifterna om erkännande förvaras tills ärendet om fastställande av föräldraskap har avgjorts, förfallit eller överförts (67 § i föräldraskapslagen). Därefter raderas de. De uppgifter som registreras i befolkningsdatasystemet på basis av beslutet förvaras dock varaktigt (20 § i BDS-lagen). Med stöd av arkivväsendets beslut KA 1851/431/2006 förvaras dessutom handlingar som gäller erkännande av föräldraskap varaktigt.

Dessutom sparas logginformation över behandlingen av uppgifter. Logguppgifter som innehåller personuppgifter förvaras i 5 år.

I datasystemet för förhandserkännande behandlas följande personuppgifter:

• Personbeteckning, namn, hemkommun, adress, eventuella kontaktuppgifter till den mor som ska föda barnet och den som erkänner föräldraskapet, handling som använts för att fastställa identiteten samt eventuell uppgift om tolkning
• Civilstånd och medborgarskap för den mor som ska föda barnet
• Beräknad tid, personbeteckning samt uppgift om eventuell flerbördsgraviditet, fertilitetsbehandling och intyg över fertilitetsbehandling
• Namn, kontaktuppgifter och tjänstebeteckning till hälsovårdaren, barnmorskan eller barnatillsyningsmannen vid mödrarådgivningen
• Namn, kontaktuppgifter och tjänstebeteckning för tjänstemannen vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata​​​​​​​

Uppgifterna fås på basis av den lagstadgade anmälningsskyldigheten. De personuppgifter som behandlas i datasystemet för förhandserkännande grundar sig i regel på ett meddelande om erkännande av föräldraskap som en barnmorska, hälsovårdare eller barnatillsyningsman vid mödrarådgivningen gjort med stöd av föräldraskapslagen. Vissa uppgifter i meddelandet grundar sig på kundernas eget meddelande. Personuppgifter som gäller parterna söks även från befolkningsdatasystemet till datasystemet för förhandserkännande.

Uppgifter om familjeförhållanden som registrerats i befolkningsdatasystemet efter att föräldraskapet fastställts lämnas i regel ut till andra myndigheter, såsom FPA och kommunernas sociala myndigheter, på det sätt som föreskrivs i lagen om befolkningsdatasystemet och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas certifikattjänster. Personuppgifter om erkännande av föräldraskap kan lämnas ut till t.ex. kommunernas socialmyndigheter innan föräldraskapet fastställs i de fall som specificeras i föräldraskapslagen. Till statliga och kommunala myndigheter utlämnas endast uppgifter som föreskrivs i lag samt de uppgifter som dessa behöver för skötseln av de uppgifter som föreskrivits för dem.

Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

Granskningsrätt

Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter och granska dem. Du kan kontrollera dina egna uppgifter som sparats i befolkningsdatasystemet efter att föräldraskapet fastställts via följande länk: https://www.suomi.fi/mina-uppgifter.

Om du inte kan kontrollera dina uppgifter via e-tjänsten eller om du vill kontrollera andra uppgifterna än de som sparats i befolkningsdatasystemet, kan du skicka en begäran om granskning till registratorskontoret vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Var beredd på att styrka din identitet.

Rätt att rätta uppgifter

Du har rätt att rätta felaktiga personuppgifter om dig själv. Lämna in en skriftlig begäran till kontaktpersonen för registret. Ange i begäran om rättelse den uppgift som ska korrigeras och den exakta ändringen eller kompletteringen av den. Var beredd på att styrka din identitet.

Begränsningar av den registrerades rättigheter

Största delen av tjänsterna som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata grundar sig på att den registeransvarige fullgör sin lagstadgade skyldighet eller utför en uppgift av allmänt intresse eller utövar offentlig makt. I dessa fall kan du inte kräva att dina personuppgifter raderas eller överförs till ett annat system och du kan i regel inte heller motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter.

Om du anser att dina personuppgifter behandlas lagstridigt kan du lämna in besvär till dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

Besöksadress Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors

Postadress PB 800, 00531 Helsingfors

E-post tietosuoja(at)om.fi

Telefonväxel 029 566 6700

Registratorskontor 029 566 6768

Mer information om att anföra besvär finns på webbplatsen för dataombudsmannens byrå på adressen https://tietosuoja.fi/sv/.