Huoltoweb program

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors

PB 123, 00531 Helsingfors

Telefon (växel) 02 9553 6000

E-post kirjaamo(at)dvv.fi

Kontaktperson i ärenden som gäller registret Heidi Keskinen, häradsskrivare

Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors

Telefon (växel) 02 9553 6000

E-post kirjaamo(at)dvv.fi

Telefon (växel) 02 9553 6000

E-post [email protected]

I 13 § i lagen om befolkningsdatasystemet och de certifikattjänster som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata finns bestämmelser om uppgifter som ska registreras i befolkningsdatasystemet. Med stöd av 1 mom. 9 punkten i denna paragraf ska uppgifter om vårdnad om barn och om vad vårdnaden omfattar sparas i befolkningsdatasystemet.

Med stöd av 23 och 25 § i ovan nämnda lag är sociala myndigheter och domstolarna skyldiga att till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata anmäla ändringar i uppgifter om vårdnad om barn. Dessa myndigheter kan uppfylla sin anmälningsskyldighet med hjälp av HuoltoWeb.

I HuoltoWeb behandlas personuppgifter på grundval av artikel 6 i EU:s allmänna dataskyddsförordning. Personuppgifterna behandlas som en del av de lagstadgade tjänsterna vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (artikel 6.1 c).

Uppgifterna i befolkningsdatasystemet bevaras permanent. I vissa situationer ska Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata utplåna uppgifter ur befolkningsdatasystemet (se 20 § i lagen om befolkningsdatasystemet och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas certifikattjänster).

Transaktionsloggen i HuoltoWeb sparas för att utreda eventuella fel.

Med HuoltoWeb anmäls följande uppgifter om vårdnad om barn till befolkningsdatasystemet:

- barnets namn och personbeteckning

- namn och personbeteckning för vårdnadshavare och personer med rätt att få information

- uppgifter om barnets vårdnadshistoria

- typ av vårdnad - personens roll (förälder eller annan vårdnadshavare)

- beslutets giltighetstid och varaktighet - uppgifter om barnets boende

- barnets officiella adress (anteckning om växelvist boende)

- besluts- och informationsrättigheter, om de har begränsats i avtalet eller beslutet, och annat huvudsakligt innehåll i vårdnaden

Uppgifter fås från olika myndigheter med stöd av den lagstadgade anmälningsskyldigheten. Dessa myndigheter är domstolar och kommunernas sociala myndigheter.

Programmet hämtar också uppgifter om parterna från befolkningsdatasystemet.

Uppgifter som anmälts med HuoltoWeb överförs omedelbart till befolkningsdatasystemet.

Uppgifter om vårdnad som registrerats i befolkningsdatasystemet lämnas i regel ut till andra myndigheter, såsom FPA och kommunernas sociala myndigheter, på det sätt som föreskrivs i lagen om befolkningsdatasystemet och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas certifikattjänster. Till statliga och kommunala myndigheter utlämnas uppgifter som anges i lag samt de uppgifter dessa behöver för skötseln av sina åligganden.

Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.

Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande.

Granskningsrätt

Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter och granska dem. Du kan kontrollera dina gällande vårdnadsförhållanden som sparats i befolkningsdatasystemet här: https://www.suomi.fi/mina-uppgifter/personuppgifter.

Om du inte kan kontrollera dina uppgifter via e-tjänsten eller om du vill granska uppgifterna om vårdnad i befolkningsdatasystemet mer detaljerat, kan du skicka en begäran om granskning till registratorskontoret vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Var beredd att styrka din identitet

Rätt att rätta uppgifter

Du har rätt att rätta felaktiga personuppgifter om dig själv. Lämna in en skriftlig begäran till kontaktpersonen för registret. Ange i begäran om rättelse den uppgift som ska korrigeras och den exakta ändringen eller kompletteringen av den. Var beredd att styrka din identitet.

Begränsningar av den registrerades rättigheter

Anmälning och registrering av uppgifter om vårdnad i befolkningsdatasystemet grundar sig på att den registeransvarige fullgör sin lagstadgade skyldighet eller utför en uppgift av allmänt intresse eller utövar offentlig makt. I dessa fall kan du inte kräva att dina personuppgifter utplånas eller överförs till ett annat system och du kan i regel inte heller motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter.

Om du anser att dina personuppgifter behandlas lagstridigt kan du lämna in besvär till dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå Besöksadress Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors Postadress PB 800, 00531 Helsingfors E-post tietosuoja(at)om.fi Telefonväxel 029 566 6700 Registratorskontor 029 566 6768

Mer information om att anföra besvär finns på webbplatsen för dataombudsmannens byrå på adressen https://tietosuoja.fi/sv.