Registret över förmyndarskapsärenden

Register över förmynderskapsärenden

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors

PB 123, 00531 Helsingfors

Telefon (växel) 02 9553 6000, e-post kirjaamo(a)dvv.fi

Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Ledande sakkunnig Jukka-Tapio Yli-Kauppila
Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors

Telefon (växel) 02 9553 6000, e-post kirjaamo(a)dvv.fi

Telefon (växel) 02 9553 6000, [email protected]

Registret över förmynderskapsärenden förs för att övervaka intressebevakarnas verksamhet och trygga tredje parters rättigheter. I registret införs uppgifter om intressebevakning och begränsad handlingsbehörighet med stöd av lagen om förmyndarverksamhet (442/1999) och lagen om intressebevakningsfullmakt (648/2007).

Personuppgifterna i registret över förmynderskapsärenden behandlas enligt artikel 6 i EU:s allmänna dataskyddsförordning. Personuppgifterna behandlas som en del av de lagstadgade tjänsterna vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Bestämmelser om registret över förmynderskapsärenden finns i lagen om förmyndarverksamhet (442/1999) och i lagen om vissa personregister vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (1156/2019) samt i lagen om intressebevakningsfullmakt (648/2007) och i förordningen om statsrådets intressebevakningsfullmakt (942/2007).

Uppgifterna i registret över förmynderskapsärenden förvaras i tio år från det att intressebevakningen/intressebevakningsfullmakten har upphört. Lagen om vissa personregister vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata 12 §.

I registret över förmynderskapsärenden införs uppgifter om intressebevakning enligt 7 kap. i lagen om förmyndarverksamhet och om intressebevakningsfullmakt enligt 27 § i lagen om intressebevakningsfullmakt enligt följande:

1) intressebevakarens och huvudmannens eller intressebevakningsfullmäktiges och fullmaktsgivarens namn, adress och hemkommun samt personbeteckning eller, om så-dan saknas, födelsedatum;
2) uppgifter om begränsning av huvudmannens handlingsbehörighet och om innehållet i begränsningen av huvudmannens handlingsbehörighet;
3) uppgifter om när domstolens eller förmyndarmyndighetens intressebevakares eller intressebevakningsfullmäktigs uppdrag har inletts och upphört samt om innehållet i intressebevakarens uppdrag;
4) uppgifter om fastställelse av intressebevakningsfullmakt och upphörande av fastställd fullmakt;
5) uppgifter om vilken myndighet som har förordnat intressebevakaren, beslutat om begränsning av huvudmannens handlingsbehörighet eller fastställt en intressebevakningsfullmakt;
6) uppgifter om den myndighet som övervakar intressebevakarens eller intressebevak-ningsfullmäktigs verksamhet;
7) uppgift om att huvudmannen, intressebevakaren, fullmaktsgivaren eller fullmäktigen har avlidit.

När en allmän intressebevakare har förordnats till intressebevakare, antecknas i registret i stället för intressebevakarens namn, personbeteckning, adress och hemkommun uppgift om namnet på producenten av intressebevakningstjänster och övriga uppgifter som behövs för att producenten ska kunna identifieras, intressebevakarens titel samt intressebevakarens ordningsnummer, om producenten har fler än en all-män intressebevakare.

Vid byte av intressebevakare eller fullmäktig och när en intressebevakares eller fullmäktigs uppdrag eller en begränsning av huvudmannens handlingsbehörighet ändras, införs i registret från vilken tidpunkt ändringen gäller. När en intressebevakningsfullmakt fastställs för fullmäktigens ersättare eller en andrahandsfullmäktig, ska för dennes del uppgifter som avses 1 mom. 1, 4 och 5 punkten införas i registret.

I registret får dessutom införas uppgifter om intressebevakningsfullmakten samt till-läggsuppgifter om partiell fastställelse av fullmakten och avslutande av tillsynen.

Domstolarna meddelar beslut om intressebevakning i enlighet med 65 § i lagen om förmyndarverksamhet (442/1999).

Beslut om intressebevakning som fattats av förmyndarmyndigheten ska enligt ovan nämnda lag införas i registret över förmynderskapsärenden. Dessutom ska fullmakter som fastställts av förmyndarmyndigheten enligt 27 § i lagen om intressebevakningsfullmakt (648/2007) antecknas i registret över förmynderskapsärenden.

Uppgiften om att personer som antecknats i Registret över förmynderskapsärenden lever uppdateras i befolkningsdatasystemet om de har en finländsk personbeteckning.

Uppgifter ur registret över förmynderskapsärenden lämnas ut till olika myndigheter, samfund och privatpersoner. Enligt lagen om vissa personregister vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har var och en rätt att ur registret över förmynderskapsärenden få uppgift om huruvida en intressebevakare har förordnats för en viss person, vem som är intressebevakare för en viss person och vilket uppdrag intressebevakaren har samt om någons handlingsbehörighet har begränsats och på vilket sätt. Detsamma tillämpas även på intressebevakningsfullmäktig.

Personbeteckningar får dock ges till påseende eller lämnas ut endast om den som använder uppgifterna har rätt att behandla personbeteckningarna med stöd av dataskyddslagen (1050/2018), lagen om behandling av personuppgifter i brottmål och vid upprätthållandet av den nationella säkerheten (1054/2018) eller någon annan lag.

Uppgifterna ur registret över förmynderskapsärenden lämnas ut som enskilda pappersutskrifter (Utdrag ur registret över förmynderskapsärenden). Förmyndarmyndig-heten beslutar om utlämnande av uppgifter ur registret.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata lämnar ut uppgifter till följande myndigheter via ett tekniskt gränssnitt: Folkpensionsanstalten, Keva och Skatteförvaltningen.

Ur registret över förmynderskapsärenden lämnas uppgifter ut via ett tekniskt gränssnitt till behörighetstjänsten på det sätt som föreskrivs i 9 § 1 mom. 2 punkten och 12 § 4 mom. i lagen om förvaltningens gemensamma stödtjänster för e-tjänster.

Efter att intressebevakningen eller intressebevakningsfullmakten har upphört har endast den rätt att få uppgifter ur registret över förmynderskapsärenden som behöver dem för att bevaka sina intressen och rättigheter eller fullgöra sina förpliktelser.

Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.

Informationsmaterialet är skyddat med hjälp av åtkomsthantering, och servrarna nås endast via statens intranät. Personuppgifterna skyddas dessutom genom passerkontroll, användarövervakning och anvisningar för behandling av personuppgifter.

Vi utför inte automatiskt beslutsfattande eller profilering utifrån uppgifterna i personregistret.

Rätt till insyn

Du har rätt att be den personuppgiftsansvarige om tillgång till dina uppgifter för att granska de uppgifter som finns om er i registret. Dessutom har du rätt att kontrollera att det inte finns uppgifter om dig eller din organisation i registret. Skicka begäran in skriftligt till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas registra-torskontor. Var beredd att bevisa din identitet.

Du får uppgifterna inom en månad. Om uppgifterna av motiverade skäl inte kan lämnas inom denna tid, kan Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata förlänga tidsfristen med högst två månader. I sådana fall får du en notifikation om detta.

Rätt att begära rättelse

Du har rätt att begära att dina personuppgifter korrigeras. Lämna in ett skriftligt yr-kande till kontaktpersonen för registret (punkten Personuppgiftsansvarig och kontakt-person). I begäran om rättelse ska du nämna vilken uppgift som ska rättas och exakt hur den ska ändras eller vilka uppgifter som ska kompletteras i registret. Vi kontrolle-rar din identitet i samband med din begäran.

Begränsningar till den registrerades rättigheter angående behandling av personuppgifter

Behandlingen av personuppgifter i registret över förmynderskapsärenden grundar sig på iakttagandet av en lagstadgad skyldighet. Därför kan du inte kräva att dina per-sonuppgifter raderas eller överförs till ett annat system och du kan i regel inte heller motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter.

Du har rätt att besvära dig hos dataombudsmannen angående behandlingen av personuppgifter.

Dataombudsmannens byrå, PB 800, 00531 Helsingfors

Mer tilläggsuppgifter hittar du i Dataombudsmannens anvisningar