Holhousasioiden tietosuojaseloste

Digi- ja väestötietovirasto pitää holhousasioiden rekisteriä (Holle). Rekisteristä annetaan muun muassa todistuksia, joista käy ilmi, onko henkilölle määrätty edunvalvoja tai onko hänen toimintakelpoisuuttaan rajoitettu.

Rekisterin tietojen luovuttamiseen sovelletaan, mitä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 16 §:ssä säädetään. Jokaisella on kuitenkin oikeus saada tiettyä henkilöä koskevat rekisteriin merkityt tiedot kopiona tai tulosteena.

Holhousasioiden rekisteriä pidetään edunvalvojien toiminnan valvomiseksi ja kolmansien osapuolten oikeuksien turvaamiseksi. Rekisteriin merkitään tietoja edunvalvonnasta ja toimintakelpoisuuden rajoituksesta holhoustoimesta annetun lain (442/1999) sekä edunvalvontavaltuutuksesta annetun lain (648/2007) nojalla. Holhousasioiden rekisterin sisältämiä henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan perusteella. Henkilötietoja käsitellään osana Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisten palveluiden tarjoamista.

Holhousasioiden rekisteristä säädetään holhoustoimesta annetussa laissa (442/1999) ja oikeusministeriön asetuksessa (238/2011) tietojen merkitsemisestä holhousasioiden rekisteriin sekä edunvalvontavaltuutuksesta annetussa laissa (648/2007) ja valtioneuvoston edunvalvontavaltuutuksesta antamassa asetuksessa (942/2007).

Edunvalvonnasta merkitään holhousasioiden rekisteriin:

Edunvalvonnassa olevan henkilön (päämies) nimi, henkilötunnus, osoite ja kotikunta
Edunvalvonnan alkamisajankohta
Edunvalvojan nimi, henkilötunnus ja osoite
Jos edunvalvojan tehtävä perustuu tuomioistuimen tai holhousviranomaisen päätökseen, tehtävän alkamisajankohta
Edunvalvojan tehtävä
Edunvalvojan tehtävän lakkaamisajankohta, jos edunvalvoja on määrätty tehtäväänsä määräajaksi
Tieto siitä, onko päämiehen toimintakelpoisuutta rajoitettu
Jos päämiehen toimintakelpoisuutta on rajoitettu, tieto siitä, millä tavoin toimintakelpoisuutta on rajoitettu ja mistä ajankohdasta alkaen
Tieto siitä, mikä viranomainen on antanut edunvalvojan määräämistä, edunvalvojan tehtävää tai toimintakelpoisuuden rajoittamista koskevan päätöksen ja minä ajankohtana
Holhousviranomainen, joka valvoo edunvalvojan toimintaa
Sellaiset kirjaamista koskevat tiedot, jotka ovat tarpeen rekisterin pidon ja käytön kannalta.

Edunvalvontavaltuutuksesta merkitään holhousasioiden rekisteriin:

Valtuuttajan nimi, osoite ja kotikunta sekä henkilötunnus tai sen puuttuessa syntymäaika
Valtuutetun nimi ja osoite sekä henkilötunnus tai sen puuttuessa syntymäaika
Valtuutetun tehtävän alkamis- ja lakkaamisajankohta sekä tehtävän alkamisen ja lakkaamisen peruste
Tieto siitä, mikä viranomainen on vahvistanut edunvalvontavaltuutuksen
Holhousviranomainen, joka valvoo valtuutetun toimintaa

Tuomioistuimilta saadaan edunvalvontapäätökset holhoustoimesta annetun lain (442/1999) 65 §:n mukaisesti. Holhousviranomaiset tekemät edunvalvontapäätökset on edellä mainitun lain mukaan merkittävä holhousasioiden rekisteriin. Lisäksi holhousviranomaisten vahvistamat valtuutukset on edunvalvontavaltuutuksesta annetun lain (648/2007) 27 §:n mukaan merkittävä holhousasioiden rekisteriin.

Holhousasioiden rekisteriin siirretään väestötietojärjestelmästä (VTJ) rekisterin ylläpitoa varten tarvittavat henkilö- ja muut tiedot sekä niissä tapahtuneet muutokset

Holhousasioiden rekisteristä luovutetaan tietoja eri viranomaisille, yhteisöille ja yksityisille henkilöille. Holhoustoimesta annetun lain (442/1999) 67 §:n mukaan jokaisella on oikeus saada holhousasioiden rekisteristä tieto siitä, onko tietty henkilö edunvalvonnassa, kuka on tietyn henkilön edunvalvoja, mikä on edunvalvojan tehtävä sekä onko ja millä tavoin henkilön toimintakelpoisuutta on rajoitettu. Henkilötunnuksen saa kuitenkin luovuttaa vain sille, joka tarvitsee sitä etujensa, oikeuksiensa tai velvollisuuksiensa hoitamiseksi.

Holhousasioiden rekisterin tietoja luovutetaan yksittäisinä paperitulosteina (Ote holhousasioiden rekisteristä).

Holhousviranomainen päättää tietojen luovuttamisesta rekisteristä. Digi- ja väestötietovirasto luovuttaa tietoja seuraaville viranomaisille: Kela, Keva ja Vero.

Sen jälkeen, kun edunvalvonta on päättynyt, oikeus saada holhousasioiden rekisteristä tieto holhoustoimesta annetun lain 67 §:n 1 momentin nojalla on ainoastaan sillä, joka tarvitsee tietoa etujensa, oikeuksiensa tai velvollisuuksiensa hoitamiseksi.

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin eli tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietosi. Omien tietojen tarkastuspyynnön voit lähettää Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi. Saat tarvitsemasi tiedot kuukauden kuluessa. Jos tietoja ei pystytä perustellusta syystä toimittamaan tässä ajassa, Digi- ja väestötietovirasto voi jatkaa määräaikaa enintään 2 kuukaudella. Tässä tapauksessa saat siitä ilmoituksen.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle (kohta Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt). Korjauspyynnössä sinun tulee mainita oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai rekisteriin täydennettävät tiedot. Henkilöllisyytesi tarkistetaan pyynnön yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset

Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa sinulla ei ole oikeutta vaatia tietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään.

Suomen väkiluku 5 544 308

Holhousasioiden tietosuojaseloste

Rekisterin nimi

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt

Tietosuojavastaava

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisterin tietosisältö

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin suojauksen periaatteet

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle