- Digi- ja väestötietovirasto
- Virasto työnantajana
- Asioi sähköisesti
- Yhteystiedot
- Tietosuoja
- Tietojen luovuttaminen
- Tietojen luovuttamisen kieltäminen
- Väestötietojärjestelmän tietojen käytön valvonta ja lokitiedot
- Työnhakijan tietosuoja
- Tietosuojaselosteet
- Ajanvarausjärjestelmäpalvelu
- Arvontoja ja kilpailuja varten käsiteltävät asiakastiedot
- Asianhallintajärjestelmän (D360) tietosuojaseloste
- Avioehtoasioiden tietosuojaseloste
- Avoliittoasioiden tietosuoja
- Diaari- ja asiankäsittelyjärjestelmän (Maisa) tietosuojaseloste
- Digituen tietosuojaseloste
- Digiturvapalveluiden tietosuojaseloste
- Hankesalkkupalvelun tietosuojaseloste
- Holhousasioiden tietosuojaseloste
- Kansalaisaloitteiden kannatusilmoitusten allekirjoittajien rekisterin tietosuojaseloste
- Kansalaisneuvonnan tietosuojaseloste
- Katso-palvelun tietosuojaseloste
- Lahjoitusasioiden tietosuojaseloste
- ServiceNow-tiketöintijärjestelmän tietosuojaseloste
- Sukuselvitysrekisterin tietosuojaseloste
- Sulkupalvelun ja sulkupalvelun puhelutallenteiden tietosuojaseloste
- Sähköisen ajanvarauksen tietosuojaseloste
- Sähköisen asianhallintajärjestelmän tietosuojaseloste
- Vakava-kassajärjestelmän tietosuojaseloste
- Valtiolle.fi-rekrytointijärjestelmän tietosuojaseloste
- Varmennetietojärjestelmän tietosuojaseloste
- Viestinnän sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste
- Vihkimisoikeusrekisterin tietosuojaseloste
- Väestötietojärjestelmän tietosuojaseloste
- Äänioikeusrekisterin tietosuojaseloste
- Álbmotdiehtovuogádaga diehtosuodječilgehus
- Digitaalisen turvallisuuden asiantuntijapalvelut
- Lahjoita tietoa -kampanja
- Elsa
- HuoltoWeb
- Väestötietojärjestelmän käyttäjärekisteri
- Tietotilinpäätös
- Asiakirjajulkisuuskuvaus
- Uutisarkisto
- Blogi
- Tapahtumat
- Medialle
- Podcastit
- Esitteet ja julkaisut
- Väestötietojärjestelmä
- Avoin data
Holhousasioiden tietosuojaseloste
Digi- ja väestötietovirasto pitää holhousasioiden rekisteriä (Holle). Rekisteristä annetaan muun muassa todistuksia, joista käy ilmi, onko henkilölle määrätty edunvalvoja tai onko hänen toimintakelpoisuuttaan rajoitettu.
Rekisterin tietojen luovuttamiseen sovelletaan, mitä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 16 §:ssä säädetään. Jokaisella on kuitenkin oikeus saada tiettyä henkilöä koskevat rekisteriin merkityt tiedot kopiona tai tulosteena.
Tietojasi voi löytyä rekisteristä, jos olet tai olet aikaisemmin ollut edunvalvonnassa tai jos tekemäsi edunvalvontavaltuutus on vahvistettu. Rekisteristä saattaa löytyä tietojasi myös, jos toimit tai olet aikaisemmin toiminut toisen henkilön edunvalvojana tai edunvalvontavaltuutettuna.
Holhousasioiden rekisteri
Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Projektipäällikkö Julia Kokora
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, [email protected]
Holhousasioiden rekisteriä pidetään edunvalvojien toiminnan valvomiseksi ja kolmansien osapuolten oikeuksien turvaamiseksi. Rekisteriin merkitään tietoja edunvalvonnasta ja toimintakelpoisuuden rajoituksesta holhoustoimesta annetun lain (442/1999) sekä edunvalvontavaltuutuksesta annetun lain (648/2007) nojalla. Holhousasioiden rekisterin sisältämiä henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan perusteella. Henkilötietoja käsitellään osana Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisten palveluiden tarjoamista.
Holhousasioiden rekisteristä säädetään holhoustoimesta annetussa laissa (442/1999) ja oikeusministeriön asetuksessa (238/2011) tietojen merkitsemisestä holhousasioiden rekisteriin sekä edunvalvontavaltuutuksesta annetussa laissa (648/2007) ja valtioneuvoston edunvalvontavaltuutuksesta antamassa asetuksessa (942/2007).
Holhousasioiden rekisteriin merkityt tiedot säilytetään kymmenen vuoden ajan siitä, kun edunvalvonta / edunvalvontavaltuutus on päättynyt. (HolhTl 68 §. Laki edunvalvontavaltuutuksesta 27 §.)
Edunvalvonnasta merkitään holhousasioiden rekisteriin:
- Edunvalvonnassa olevan henkilön (päämies) nimi, henkilötunnus, osoite ja kotikunta
- Edunvalvonnan alkamisajankohta
- Edunvalvojan nimi, henkilötunnus ja osoite
- Jos edunvalvojan tehtävä perustuu tuomioistuimen tai holhousviranomaisen päätökseen, tehtävän alkamisajankohta
- Edunvalvojan tehtävä
- Edunvalvojan tehtävän lakkaamisajankohta, jos edunvalvoja on määrätty tehtäväänsä määräajaksi
- Tieto siitä, onko päämiehen toimintakelpoisuutta rajoitettu
- Jos päämiehen toimintakelpoisuutta on rajoitettu, tieto siitä, millä tavoin toimintakelpoisuutta on rajoitettu ja mistä ajankohdasta alkaen
- Tieto siitä, mikä viranomainen on antanut edunvalvojan määräämistä, edunvalvojan tehtävää tai toimintakelpoisuuden rajoittamista koskevan päätöksen ja minä ajankohtana
- Holhousviranomainen, joka valvoo edunvalvojan toimintaa
- Sellaiset kirjaamista koskevat tiedot, jotka ovat tarpeen rekisterin pidon ja käytön kannalta.
Edunvalvontavaltuutuksesta merkitään holhousasioiden rekisteriin:
- Valtuuttajan nimi, osoite ja kotikunta sekä henkilötunnus tai sen puuttuessa syntymäaika
- Valtuutetun nimi ja osoite sekä henkilötunnus tai sen puuttuessa syntymäaika
- Valtuutetun tehtävän alkamis- ja lakkaamisajankohta sekä tehtävän alkamisen ja lakkaamisen peruste
- Tieto siitä, mikä viranomainen on vahvistanut edunvalvontavaltuutuksen
- Holhousviranomainen, joka valvoo valtuutetun toimintaa
Tuomioistuimilta saadaan edunvalvontapäätökset holhoustoimesta annetun lain (442/1999) 65 §:n mukaisesti. Holhousviranomaiset tekemät edunvalvontapäätökset on edellä mainitun lain mukaan merkittävä holhousasioiden rekisteriin. Lisäksi holhousviranomaisten vahvistamat valtuutukset on edunvalvontavaltuutuksesta annetun lain (648/2007) 27 §:n mukaan merkittävä holhousasioiden rekisteriin.
Holhousasioiden rekisteriin siirretään väestötietojärjestelmästä (VTJ) rekisterin ylläpitoa varten tarvittavat henkilö- ja muut tiedot sekä niissä tapahtuneet muutokset
Holhousasioiden rekisteristä luovutetaan tietoja eri viranomaisille, yhteisöille ja yksityisille henkilöille. Holhoustoimesta annetun lain (442/1999) 67 §:n mukaan jokaisella on oikeus saada holhousasioiden rekisteristä tieto siitä, onko tietty henkilö edunvalvonnassa, kuka on tietyn henkilön edunvalvoja, mikä on edunvalvojan tehtävä sekä onko ja millä tavoin henkilön toimintakelpoisuutta on rajoitettu. Henkilötunnuksen saa kuitenkin luovuttaa vain sille, joka tarvitsee sitä etujensa, oikeuksiensa tai velvollisuuksiensa hoitamiseksi.
Holhousasioiden rekisterin tietoja luovutetaan yksittäisinä paperitulosteina (Ote holhousasioiden rekisteristä).
Holhousviranomainen päättää tietojen luovuttamisesta rekisteristä. Digi- ja väestötietovirasto luovuttaa tietoja seuraaville viranomaisille: Kela, Keva ja Vero.
Sen jälkeen, kun edunvalvonta on päättynyt, oikeus saada holhousasioiden rekisteristä tieto holhoustoimesta annetun lain 67 §:n 1 momentin nojalla on ainoastaan sillä, joka tarvitsee tietoa etujensa, oikeuksiensa tai velvollisuuksiensa hoitamiseksi.
Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle lainsäädännön mukaisesti.
Tietoaineisto on suojattu pääsynhallinnan keinoin ja siihen on pääsy vain valtion sisäverkosta. Henkilötietoja suojataan lisäksi kulunvalvonnalla, käytönvalvonnalla sekä henkilötietojen käsittelyn ohjeistuksella.
Henkilörekisterin tietojen perusteella ei suoriteta automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin eli tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietosi. Omien tietojen tarkastuspyynnön voit lähettää Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi. Saat tarvitsemasi tiedot kuukauden kuluessa. Jos tietoja ei pystytä perustellusta syystä toimittamaan tässä ajassa, Digi- ja väestötietovirasto voi jatkaa määräaikaa enintään 2 kuukaudella. Tässä tapauksessa saat siitä ilmoituksen.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle (kohta Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt). Korjauspyynnössä sinun tulee mainita oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai rekisteriin täydennettävät tiedot. Henkilöllisyytesi tarkistetaan pyynnön yhteydessä.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa sinulla ei ole oikeutta vaatia tietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojen käsittelyyn liittyen.
Lisätietoa löydät Tietosuojavaltuutetun ohjeista.
- Henkilöasiakkaat
- Avioliitto ja parisuhde
- Avioliiton esteiden tutkinta
- Vihkiminen
- Avioehto
- Sukunimestä päättäminen avioituessa
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla myönnetty ero
- Aviovarallisuussuhteeseen sovellettava lainsäädäntö
- Osituskirjan rekisteröinti
- Rekisteröidyn parisuhteen muuttaminen avioliitoksi
- Avopuolisoiden yhteistalouden purkaminen
- Avio-oikeuden poistaminen
- Vihkimisoikeusrekisteristä annettavat otteet
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Vaalit ja äänioikeus
- Holhous ja edunvalvonta
- Edunvalvontaa kevyempiä vaihtoehtoja
- Edunvalvontavaltuutus
- Kuka voi toimia edunvalvojana?
- Alaikäisen edunvalvonta
- Edunvalvojan määrääminen
- Edunvalvojan tehtävät
- Edunvalvojan tilivelvollisuus
- Lupaa edellyttävät toimenpiteet edunvalvonnassa
- Milloin edunvalvoja tarvitsee sijaisen?
- Milloin edunvalvonta päättyy?
- Edunvalvojan tehtävistä luopuminen
- Holhousviranomaisen valvonnan keinot
- Poissaolevan henkilön tai omaisuuden tulevan omistajan etujen valvominen
- Toimintakelpoisuuden rajoittaminen ja vajaavaltaiseksi julistaminen
- Holhousasioiden rekisteristä annettavat otteet
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisaloite
- Osoitepalvelu
- Kansalaisneuvonta
- Ulkomailla asuminen
- Muutto
- Nimen muuttaminen ulkomailla
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla syntyneen lapsen rekisteröinti
- Kansalaisuuden rekisteröinti
- Ilmoitus Suomen kansalaisuuden säilyttämisestä
- Ulkomailla tapahtuneen kuoleman ilmoittaminen
- Laillistamisohje
- Suomeen muutto
- Avoin data
- Lomakkeet
- Avioliitto ja parisuhde
- Organisaatioasiakkaat
- Varmenteet ja kortit
- Asiakasrekisterien päivityspalvelut
- Poiminta- ja analyysipalvelut
- Väestötietojärjestelmän hakupalvelut
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Suomi.fi-palvelut
- Siirry Katso-palvelusta
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Digiturvapalvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta