Henkilötietojen ylläpito
Henkilötietoihin tallennetaan tiedot Suomen kansalaisista sekä Suomessa vakinaisesti tai tilapäisesti asuvista ulkomaalaisista.
Henkilötietoihin tallennetaan tiedot Suomen kansalaisista sekä Suomessa vakinaisesti tai tilapäisesti asuvista ulkomaalaisista. Henkilöistä järjestelmään tallennetaan muun muassa nimi ja henkilötunnus, osoitetiedot, kansalaisuus ja äidinkieli, perhesuhdetiedot sekä syntymä- ja kuolintiedot.
Henkilötietoja ylläpitää Digi-ja väestötietovirasto. Lisäksi seurakunnat, terveydenhuollon ja sosiaalihuollon toimintayksiköt, tuomioistuimet, verohallinto sekä Maahanmuuttovirasto toimittavat tietoja sähköisesti väestötietojärjestelmään.
Terveydenhuollon toimintayksiköt
Terveydenhuollon toimintayksiköt ilmoittavat syntymä- ja kuolintiedot väestötietojärjestelmään.
Synnytyssairaalat ilmoittavat syntymätiedot sähköisesti. Suorakäyttöisen sovellusrajapinnan käyttöönottoa suositellaan, jotta terveydenhuollon järjestelmät voivat rekisteröidä syntymiä reaaliaikaisesti. Kun tieto lapsen syntymästä on rekisteröity väestötietojärjestelmään, sairaala saa tiedon lapselle annetusta henkilötunnuksesta. Näin hänelle esimerkiksi voidaan heti muodostaa potilaskertomus. Lapsen syntymää koskevat tiedot luovutetaan tietoja tarvitseville viranomaisille. Tiedon nopea välittyminen esimerkiksi Kelan järjestelmiin lyhentää lapsilisäpäätösten käsittelyaikaa. Merkittävä osa syntymätiedoista tulee kuitenkin edelleen ns. eräajosanomina.
Kuolintiedon viivytyksetön ilmoittaminen väestötietojärjestelmään varmistaa sen nopean välittymisen edelleen muiden viranomaisten tarpeisiin. Lue lisää kuolintietojen ilmoittamisesta väestötietojärjestelmään.
Kunnille
Kuntien sosiaalihuollon toimintayksiköt ilmoittavat väestötietojärjestelmään tietoja lapsen huostaanotosta ja sen lakkaamisesta, henkilön yli kolme kuukautta kestävästä oleskelusta sosiaalihuollon toimintayksikössä sekä lapsen huoltoa koskevasta sopimuksesta, jonka se on vahvistanut. Näistä kaksi ensiksi mainittua ilmoitusta tehdään paperisina, mutta huoltosopimusten osalta tavoitteena on, että ilmoitukset tehdään sähköisesti. Sähköinen ilmoittaminen edellyttää Digi- ja väestötietoviraston myöntämää lupaa.
Väestötietojärjestelmästä postitetaan automaattisesti tulostettu ilmoitus avioliiton ulkopuolella syntyneistä lapsista (ns. AU-arkki) kunnan lastenvalvojalle. Halutessaan kunta voi saada nämä ilmoitukset sähköisesti suoraan lastenvalvojien tietojärjestelmään.
Lue lisää huoltotietojen ilmoittamisesta väestötietojärjestelmään.
Seurakunnille
Evankelis-luterilaisen ja ortodoksisen kirkon seurakunnat ilmoittavat vihkimistietoja, lapsen nimitietoja sekä jäsenyystietoja sähköisesti väestötietojärjestelmään.
Evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnat ilmoittavat edellä mainitut tiedot väestötietojärjestelmään reaaliaikaisesti suorakäyttöisen sovellusrajapinnan kautta ja ortodoksisen kirkon seurakunnat ns. eräajosanomina.
Evankelis-luterilaisen tai ortodoksisen kirkon seurakunta voi lisäksi tutkia avioliiton esteet, jos ainakin toinen kihlakumppaneista on seurakunnan jäsen. Avioliiton esteet tutkitaan käyttämällä väestötietojärjestelmästä saatuja tietoja kihlakumppaneista.
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Henkilöasiakkaiden käsittelyajat
- Avioliitto ja parisuhde
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Edunvalvonta ja toisen asioiden hoitaminen
- Ulkomailla tapahtuneet elämänmuutokset
- Ilmoitus muutosta ulkomailla
- Ulkomailla syntynyt lapsi
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla muuttunut nimi
- Ulkomailla vahvistettu sukupuoli
- Ulkomailla tapahtunut kuolema
- Kansalaisuuden rekisteröiminen
- Suomen kansalaisuuden säilyttäminen
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Vaalit ja äänioikeus
- Kansalaisaloite
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Digituki kansalaisille
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kaikki lomakkeet
- Avoin data
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Julkishallinnon poiminta- ja päivityspalvelu
- Päivityspalvelut yrityksille ja yhteisöille
- VTJ-muutosrajapinta
- Muutostietopalvelu
- VTJkysely-rajapinta
- VTJkysely-selainsovellus
- Asukasluettelopoiminnat isännöinti- ja huoltoyrityksille
- Henkilön perustiedot -poiminta kunnille
- Henkilötunnuksen uudistaminen
- Väestötietojen käytön edellytykset
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Digitaalisen henkilöllisyyden uudistus
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta