- Varmenteet ja kortit
- Asiakasrekisterien päivityspalvelut
- Poiminta- ja analyysipalvelut
- Väestötietojärjestelmän hakupalvelut
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Digiturvapalvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Katso-tunnistus
- Verkkoasiointi
Henkilötietojen ylläpito
Henkilötietoihin tallennetaan tiedot Suomen kansalaisista sekä Suomessa vakinaisesti tai tilapäisesti asuvista ulkomaalaisista.
Henkilötietoihin tallennetaan tiedot Suomen kansalaisista sekä Suomessa vakinaisesti tai tilapäisesti asuvista ulkomaalaisista. Henkilöistä järjestelmään tallennetaan muun muassa nimi ja henkilötunnus, osoitetiedot, kansalaisuus ja äidinkieli, perhesuhdetiedot sekä syntymä- ja kuolintiedot.
Henkilötietoja ylläpitää Digi-ja väestötietovirasto. Lisäksi seurakunnat, terveydenhuollon ja sosiaalihuollon toimintayksiköt, tuomioistuimet, verohallinto sekä Maahanmuuttovirasto toimittavat tietoja sähköisesti väestötietojärjestelmään.
Terveydenhuollon toimintayksiköt
Terveydenhuollon toimintayksiköt ilmoittavat syntymä- ja kuolintiedot väestötietojärjestelmään.
Synnytyssairaalat ilmoittavat syntymätiedot sähköisesti. Suorakäyttöisen sovellusrajapinnan käyttöönottoa suositellaan, jotta terveydenhuollon järjestelmät voivat rekisteröidä syntymiä reaaliaikaisesti. Kun tieto lapsen syntymästä on rekisteröity väestötietojärjestelmään, sairaala saa tiedon lapselle annetusta henkilötunnuksesta. Näin hänelle esimerkiksi voidaan heti muodostaa potilaskertomus. Lapsen syntymää koskevat tiedot luovutetaan tietoja tarvitseville viranomaisille. Tiedon nopea välittyminen esimerkiksi Kelan järjestelmiin lyhentää lapsilisäpäätösten käsittelyaikaa. Merkittävä osa syntymätiedoista tulee kuitenkin edelleen ns. eräajosanomina.
Kuolintiedon viivytyksetön ilmoittaminen väestötietojärjestelmään varmistaa sen nopean välittymisen edelleen muiden viranomaisten tarpeisiin.
Terveydenhuollon toimintayksikön, Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tai lääkärin on ilmoitettava tieto henkilön kuolemasta väestötietojärjestelmään viipymättä kuoleman toteamisen jälkeen. Jos kuolinpäivää ei kyetä määrittämään kuoleman toteamisen yhteydessä, tieto kuolemasta ilmoitetaan, kun kuolinpäivä on määritelty tai arvioitu. Tiedon voi ilmoittaa sähköisesti rajapinnan välityksellä suoraan väestötietojärjestelmään tai lomakkeella Digi- ja väestötietovirastolle tallennettavaksi.
Kunnille
Kuntien sosiaalihuollon toimintayksiköt ilmoittavat väestötietojärjestelmään tietoja lapsen huostaanotosta ja sen lakkaamisesta, henkilön yli kolme kuukautta kestävästä oleskelusta sosiaalihuollon toimintayksikössä sekä lapsen huoltoa koskevasta sopimuksesta, jonka se on vahvistanut. Näistä kaksi ensiksi mainittua ilmoitusta tehdään paperisina, mutta huoltosopimusten osalta tavoitteena on, että ilmoitukset tehdään sähköisesti. Sähköinen ilmoittaminen edellyttää Digi- ja väestötietoviraston myöntämää lupaa.
Väestötietojärjestelmästä postitetaan automaattisesti tulostettu ilmoitus avioliiton ulkopuolella syntyneistä lapsista (ns. AU-arkki) kunnan lastenvalvojalle. Halutessaan kunta voi saada nämä ilmoitukset sähköisesti suoraan lastenvalvojien tietojärjestelmään.
Lue lisää huoltotietojen ilmoittamisesta väestötietojärjestelmään.
Seurakunnille
Evankelis-luterilaisen ja ortodoksisen kirkon seurakunnat ilmoittavat vihkimistietoja, lapsen nimitietoja sekä jäsenyystietoja sähköisesti väestötietojärjestelmään.
Evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnat ilmoittavat edellä mainitut tiedot väestötietojärjestelmään reaaliaikaisesti suorakäyttöisen sovellusrajapinnan kautta ja ortodoksisen kirkon seurakunnat ns. eräajosanomina.
Evankelis-luterilaisen tai ortodoksisen kirkon seurakunta voi lisäksi tutkia avioliiton esteet, jos ainakin toinen kihlakumppaneista on seurakunnan jäsen. Avioliiton esteet tutkitaan käyttämällä väestötietojärjestelmästä saatuja tietoja kihlakumppaneista.
- Henkilöasiakkaat
- Avioliitto ja parisuhde
- Avioliiton esteiden tutkinta
- Vihkiminen
- Avioehto
- Sukunimestä päättäminen avioituessa
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla myönnetty ero
- Aviovarallisuussuhteeseen sovellettava lainsäädäntö
- Osituskirjan rekisteröinti
- Rekisteröidyn parisuhteen muuttaminen avioliitoksi
- Avopuolisoiden yhteistalouden purkaminen
- Avio-oikeuden poistaminen
- Vihkimisoikeusrekisteristä annettavat otteet
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Vaalit ja äänioikeus
- Holhous ja edunvalvonta
- Edunvalvontaa kevyempiä vaihtoehtoja
- Edunvalvontavaltuutus
- Kuka voi toimia edunvalvojana?
- Alaikäisen edunvalvonta
- Edunvalvojan määrääminen
- Edunvalvojan tehtävät
- Tilivelvollisuus
- Lupaa edellyttävät toimenpiteet edunvalvonnassa
- Milloin edunvalvoja tarvitsee sijaisen?
- Milloin edunvalvonta päättyy?
- Edunvalvojan tehtävistä luopuminen
- Holhousviranomaisen valvonnan keinot
- Poissaolevan henkilön tai omaisuuden tulevan omistajan etujen valvominen
- Toimintakelpoisuuden rajoittaminen ja vajaavaltaiseksi julistaminen
- Holhousasioiden rekisteristä annettavat otteet
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisaloite
- Osoitepalvelu
- Kansalaisneuvonta
- Ulkomailla asuminen
- Muutto
- Nimen muuttaminen ulkomailla
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla syntyneen lapsen rekisteröinti
- Kansalaisuuden rekisteröinti
- Ilmoitus Suomen kansalaisuuden säilyttämisestä
- Ulkomailla tapahtuneen kuoleman ilmoittaminen
- Laillistamisohje
- Suomeen muutto
- Avoin data
- Lomakkeet
- Avioliitto ja parisuhde
- Organisaatioasiakkaat
- Varmenteet ja kortit
- Asiakasrekisterien päivityspalvelut
- Poiminta- ja analyysipalvelut
- Väestötietojärjestelmän hakupalvelut
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Digiturvapalvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Katso-tunnistus
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta