Väestötietojärjestelmän käyttäjärekisterin tietosuojaseloste

 

Digi- ja väestötietovirasto

Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki

PL 123, 00531 Helsinki

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000

Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi

 

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Johtava asiantuntija Tiina Härkönen

Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000

Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000

Sähköposti [email protected]

 

Rekisterin tietoja käytetään:

• Väestötietojärjestelmän tietojen käsittelyn hallintaa, seurantaa, valvontaa ja suojausta varten.

• Väestötietojärjestelmän tietojen käytön määrän ja laajuuden sekä kustannusten seurannan ja jaon selvittämistä varten.

• Väestötietojärjestelmän tietojen käyttöä koskevan laskutuksen hoitamista varten.

• Väestötietojärjestelmän toimivuuden varmistamista ja parantamista sekä tietojen käyttöä koskevien ongelmien selvittämistä varten.

Rekisteriä pidetään väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista annetun lain (661/2009) 53 §:n nojalla.

Rekisterin tietoja säilytetään viisi vuotta.

Väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista annetun lain (661/2009) 53 §:n mukaan Digi- ja väestötietoviraston on säilytettävä käyttäjärekisteriin tallennetut tiedot vähintään kaksi vuotta käyttöoikeuden päättymisestä. Samaisen lain 20 §:n mukaan käyttäjärekisterin tiedot on hävitettävä viimeistään kymmenen vuoden kuluttua käyttöoikeuden lakkaamisesta.

 

Rekisteri sisältää:

• Käyttäjän täydellinen nimi ja henkilötunnus, henkilönumero tai syntymäaika.

• Käyttöoikeuden yksilöintiä koskevat tiedot.

• Käyttöoikeuden sisältöä ja laajuutta koskevat tiedot.

• Väestötietojärjestelmän tietojen väärinkäytön seuraamuksena käyttäjälle asetettu käyttöoikeuden rajoitus tai käyttökielto.

• Käyttäjän edustamaa organisaatiota koskevat tiedot.

• Käyttöoikeuspäätöstä tai -ratkaisua (esim. huomautus) koskevat tiedot.

Käyttöön oikeutetun organisaation nimeämät vastuu/yhteyshenkilöt.

 

Rekisterin tietoja voidaan luovuttaa:

• Poliisi-, esitutkinta- ja syyttäjäviranomaiselle sekä tuomioistuimelle rikoksen ehkäisemistä ja selvittämistä varten.

• Käyttöoikeuden saaneelle organisaatiolle käytön ja siitä aiheutuneiden kustannusten seurantaa ja valvontaa varten.

• Muuta yksilöityä tarkoitusta varten, jos tietojen käyttäjä ja hänen edustamansa organisaatio ovat antaneet tähän nimenomaisen suostumuksensa.

Lisäksi tietoja voidaan muutoin luovuttaa lain nojalla.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Voit lähettää tarkastuspyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Voit lähettää pyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.

Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset

Rekisteröidyllä on tiedon korjausoikeus rajoitetusti, oikeus ei koske esimerkiksi käyttöoikeuksien laajuutta ja sisältöä.

Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen taikka yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

 

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki

Sähköposti tietosuoja(at)om.fi

Puhelinvaihde 029 566 6700

Kirjaamo 029 566 6768

Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/.