Alaikäisen vuositilin laadinta
Laadi ja toimita meille vuosittain vuositili.
Toimi näin
1. Laadi tili edellisestä vuodesta viimeistään 31.3. Täytä vuositililomake ja käytä apunasi sen täyttöohjetta. Huomaa, että emme voi käsitellä ahvenanmaalaisten vuositilejä ja omaisuusluetteloita. Lähetä ne Ahvenanmaan valtionvirastolle.
- Lataa tyhjä lomake ensin laitteellesi ja tallenna se.
- Avaa lomake Adobe Reader -ohjelmassa. Voit ladata ohjelman maksutta Adoben verkkosivuilta. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se laitteellesi.
- Jos jatkat lomakkeen täyttämistä myöhemmin, avaa se taas Adobe Readerissa. Kun tallennat lomakkeen, voit valita, että uusi versio korvaa edellisen version. Jos et halua korvata edellistä versiota, sinun pitää tallentaa lomake uudella nimellä.
Liitä vuositiliin kaikki täyttöohjeessa mainitut tositteet.
2. Lähetä vuositili meille
Kun olet täyttänyt yllä olevan lomakkeen, lähetä se ja sen liitteet verkkolomakkeen kautta. Huomaa, että tässä palvelussa voit vain lähettää asiakirjoja, joten tee ne valmiiksi etukäteen. Verkkolomakkeen käyttöön tarvitset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen.
Lähetä asiakirjat verkkolomakkeella
Etkö pysty hoitamaan asiaasi verkossa?
Toimita vuositili ja sen liitteet kopioina alaikäisen kotipaikkaa lähimpään palvelupaikkaamme. Huomioithan, että emme ota enää vastaan kansioita.
Toimititko jo vuositilin, mutta unohdit siitä jotain?
Voit täydentää sitä itse verkkolomakkeella.
Huomaa, että sinulla ei alaikäisen vanhempana ole oikeutta palkkioon. Esitä mahdollisista kulukorvauksista laskelma vuositilissä. Kulujen täytyy olla tarpeellisia ja perustua edunvalvojan tehtävän hoitoon.
Milloin voimme pidentää tilikautta tai vapauttaa edunvalvojan vuositilin tekovelvollisuudesta?
Voimme vapauttaa edunvalvojan tilintekovelvollisuudesta tai määrätä, että tilikausi on vuotta pidempi aika. Voimme tehdä näin vain, jos päämiehen omaisuus on määrältään erityisen vähäistä tai laadultaan sellaista, että päämiehen etu ei vaadi tilin tekemistä vuosittain. Näin voi olla esimerkiksi silloin, kun päämiehen omaisuus koostuu suurimmalta osin kiinteistöstä tai asunto-osakkeista, joita edunvalvoja ei voi myydä ilman meiltä haettua lupaa.
Yleensä voimme vapauttaa edunvalvojan vuositilivelvollisuudesta tai pidentää tilikautta vasta ensimmäisen vuositilin palauttamisen jälkeen. Vuositilivelvollisuudesta vapautetaan yleensä toistaiseksi.
Edunvalvojan pitää silti tehdä päätöstili
Vaikka edunvalvojan ei tarvitsisi tehdä meille vuosittain vuositiliä, hänen pitää silti tehdä päätöstili, kun edunvalvonta päättyy. Päätöstili tehdään siltä ajalta, jolta tiliä ei ole aikaisemmin tehty eli myös siltä ajalta, kun edunvalvoja on ollut vapautettuna vuositilivelvollisuudesta. Päätöstilin tilikausi voi siis olla useiden vuosien mittainen.
Mitä jos päämiehen omaisuus muuttuu?
Voimme palauttaa tilivelvollisuuden tai lyhentää tilikautta, jos päämiehen omaisuudessa tapahtuu muutoksia eli esimerkiksi hänen omaisuuttaan myydään, hän saa uutta omaisuutta tai hän tulee osakkaaksi kuolinpesään. Vuositilivelvollisuudesta vapautetun edunvalvojan pitää aina ilmoittaa meille kuukauden kuluessa tällaisista muutoksista.
Toimi näin
1. Mieti, täyttyvätkö edellä mainitut kriteerit päämiehesi omaisuuden laadusta ja määrästä.
2. Jos voit ja haluat hakea vuositilivelvollisuudesta vapauttamista tai tilikauden pidentämistä, täytä hakemus. Muista perustella hakemuksesi.
3. Lähetä allekirjoitettu hakemus meille jommallakummalla tavalla:
- sähköpostitse turvapostilla. Valitse turvapostissa vastaanottajaksi [email protected]
- postitse alempana olevaan osoitteeseen.
4. Käsittelemme hakemuksesi ja otamme huomioon edeltävien vuosien vuositilit. Tarvittaessa pyydämme sinulta lisätietoja.
5. Ratkaisemme asian. Toimitamme päätöksen sinulle Suomi.fi-viesteihin, jos olet ottanut palvelun käyttöösi. Muussa tapauksessa toimitamme sen postitse tai sähköpostitse, jos olet antanut hakemuksessa siihen luvan.
Tarvitsetko apua?
Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin ja keskeisiin käsitteisiin alaikäisen edunvalvonnasta.
Puhelinpalvelu: 0295 536 256.
Palveluajat: ma–pe 9–15.
Chat-palvelumme on käytössä näillä sivuilla arkisin kello 9–15.