- Digi- ja väestötietovirasto
- Virasto työnantajana
- Asioi sähköisesti
- Yhteystiedot
- Tietosuoja
- Tietojen luovuttaminen
- Tietojen luovuttamisen kieltäminen
- Väestötietojärjestelmän tietojen käytön valvonta ja lokitiedot
- Työnhakijan tietosuoja
- Tietosuojaselosteet
- Ajanvarausjärjestelmäpalvelu
- Arvontoja ja kilpailuja varten käsiteltävät asiakastiedot
- Asianhallintajärjestelmän (D360) tietosuojaseloste
- Avioehtoasioiden tietosuojaseloste
- Avoliittoasioiden tietosuoja
- Diaari- ja asiankäsittelyjärjestelmän (Maisa) tietosuojaseloste
- Digituen tietosuojaseloste
- Digiturvapalveluiden tietosuojaseloste
- Hankesalkkupalvelun tietosuojaseloste
- Holhousasioiden tietosuojaseloste
- Kansalaisaloitteiden kannatusilmoitusten allekirjoittajien rekisterin tietosuojaseloste
- Kansalaisneuvonnan tietosuojaseloste
- Katso-palvelun tietosuojaseloste
- Lahjoitusasioiden tietosuojaseloste
- ServiceNow-tiketöintijärjestelmän tietosuojaseloste
- Sukuselvitysrekisterin tietosuojaseloste
- Sulkupalvelun ja sulkupalvelun puhelutallenteiden tietosuojaseloste
- Sähköisen ajanvarauksen tietosuojaseloste
- Sähköisen asianhallintajärjestelmän tietosuojaseloste
- Vakava-kassajärjestelmän tietosuojaseloste
- Valtiolle.fi-rekrytointijärjestelmän tietosuojaseloste
- Varmennetietojärjestelmän tietosuojaseloste
- Viestinnän sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste
- Vihkimisoikeusrekisterin tietosuojaseloste
- Väestötietojärjestelmän tietosuojaseloste
- Äänioikeusrekisterin tietosuojaseloste
- Álbmotdiehtovuogádaga diehtosuodječilgehus
- Digitaalisen turvallisuuden asiantuntijapalvelut
- Lahjoita tietoa -kampanja
- Elsa
- HuoltoWeb
- Väestötietojärjestelmän käyttäjärekisteri
- Tietotilinpäätös
- Asiakirjajulkisuuskuvaus
- Uutisarkisto
- Blogi
- Tapahtumat
- Medialle
- Podcastit
- Esitteet ja julkaisut
- Väestötietojärjestelmä
- Avoin data
Diaari- ja asiankäsittelyjärjestelmän tietosuojaseloste
Diaari- ja asiankäsittelyjärjestelmässä (Maisa) rekisteröidään tiedonhallintalain mukaisesti Digi- ja väestötietovirastoon saapuneet ja viraston itsensä vireille panemat asiat käsittelyvaiheineen. Järjestelmää käytetään myös apuvälineenä edunvalvojien toiminnan valvontaan. Rekisterin tietojen luovuttamiseen sovelletaan, mitä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 16 §:ssä säädetään.
Diaari- ja asiankäsittelyjärjestelmä.
Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Projektipäällikkö Julia Kokora
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, [email protected]
Henkilötietoja käsitellään Digi- ja väestötietoviraston hallintodiaarin ylläpitämiseksi, ja sitä kautta kirjataan vireille tulleet asiat ja niiden käsittelyvaiheet. Lisäksi henkilötietoja käsitellään edunvalvojien toiminnan valvontaan.
Rekisterin sisältämiä henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan perusteella. Henkilötietoja käsitellään osana Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisten palveluiden tarjoamista. Tiedonhallintalaissa (906/2019, 25§) säädetään viraston velvollisuudesta ylläpitää rekisteriä viranomaisen käsittelyssä olevista ja olleista asioista. Laissa edunvalvontavaltuutuksesta säädetään edunvalvojien valvonnasta (648/2007).
Henkilötietoja säilytetään lainsäädännön ja arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti asiasta riippuen pysyvästi tai 1-50 vuotta.
Asian perustiedot:
- diaarinumero
- asian vireilletulotapa
- asian tila
- asiatyyppi
- asian status ja - julkisuus
- vireilletulo- ja määräpvm
- vireillepanija ja muut asianosaiset
- asia ja sen kuvaus
- edellinen diaarinro
- muu viitetieto
- tilastokoodi
- vastuuhenkilön nimi
- maistraatti
- vastuuyksikkö
- asian palvelupaikkakunta
- maksu
- viitenumero (nimiasioissa)
- lisätieto
Asianosaisten asiankäsittelyn ja holhousasioissa edunvalvonnan kannalta tärkeitä tietoja:
- asiakastyyppi
- asema
- henkilötunnus tai syntymäaika
- y-tunnus
- kieli
- nimitiedot
- osoite- ja muita yhteystietoja
- kotikunta
- asuinvaltio
- kuolinpäivä
- avioliiton solmimispäivä
- avioliiton purkupäivä
- turvakiellon päättymispäivämäärä
Tiedot tehdyistä välitoimenpiteistä:
- toimenpidetyyppi
- seloste
- tiedoksiantotapa
- lähetyspäivä
- määräpäivä
- vastaanottaja
- vastauspäivä
- vastaustyyppi
- tiedoksisaantipäivä
Asian ratkaisutiedot:
- lopputoimenpidetyyppi
- seloste lopputoimenpiteistä
- ratkaisupäivä
- ratkaisija
Asian arkistointitiedot:
- arkistointipäivä
- toimenpiteen tekijä
Valvontatiedot holhousasioissa:
- päämiehen toimintakelpoisuuden rajoituksen tiedot ja rajoituksen historia
- nelivuotisselvitysvuosi
- edunvalvonnan alkamis- ja päättymispäivä
- edellinen diaarinumero
- edellinen holhousnumero
- minkä kunnan holhouskirjasta siirretty
- siirtopäivämäärä
- edunvalvojan tehtävän alkamispäivä ja tehtävän päättymispäivä
- edunvalvojatyyppi
- edunvalvojan tehtävän jako
- tehtävän kuvaus
- tehtävän kuvauksen historia
- tilivelvollisuus
- tilikausien tiedot
- omaisuusluettelon / vuositilin / välipäätöstilin / päätöstilin määräpäivä
- saapumispäivä
- lykkäyspäivä
- karhuamispäivät ja tilintarkastuspäivä sekä aikaisempien vuositilien tiedot.
- Edunvalvontavaltuutuksesta viedään vastaavat tiedot, tietojen määrä kuten tilitiedot kuitenkin valtuutuksen mukaisesti.
Asiakirjat:
- asian avaukseen, välitoimenpiteisiin ja lopputoimenpiteeseen liittyvät asiakirjat
Tiedot saadaan niistä asiakirjoista, jotka edellyttävät asiakirjan tietojen kirjaamista viraston asiarekisteriin. Asian käsittelyn edetessä tietoja päivitetään suoraan järjestelmään.
Lisäksi henkilöä koskevia tietoja, joissa on hakuperusteena henkilötunnus, saadaan sovelluskyselyn ja muutostietopalvelun kautta väestötietojärjestelmästä.
Isyyden tunnustamisen vahvistamistiedot ja holhoustiedot siirretään koneellisesti päivittäin väestötietojärjestelmään (VTJ) sekä holhousasiain rekisteriin (Holle). Nimenmuutokset siirretään manuaalisesti väestötietojärjestelmään.
Tietoja voidaan rekisterinpitäjän harkinnan perusteella luovuttaa kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa muille viranomaisille. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa muuta yksilöityä tarkoitusta varten, jos henkilö, jonka palvelun käytöstä tiedot on tallennettu, on antanut tähän nimenomaisen
suostumuksensa.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietoaineisto on suojattu pääsynhallinnan keinoin ja siihen on pääsy vain valtion sisäverkosta. Henkilötietoja suojataan lisäksi kulunvalvonnalla, käytönvalvonnalla sekä henkilötietojen käsittelyn ohjeistuksella.
Henkilörekisterin tietojen perusteella ei suoriteta automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin eli tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietosi. Omien tietojen tarkastuspyynnön voit lähettää Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi. Saat tarvitsemasi tiedot kuukauden kuluessa. Jos tietoja ei pystytä perustellusta syystä toimittamaan tässä ajassa, Digi- ja väestötietovirasto voi jatkaa määräaikaa enintään 2 kuukaudella. Tässä tapauksessa saat siitä ilmoituksen.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle (kohta Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt). Korjauspyynnössä sinun tulee mainita oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai rekisteriin täydennettävät tiedot. Henkilöllisyytesi tarkistetaan pyynnön yhteydessä.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa sinulla ei ole oikeutta vaatia tietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojen käsittelyyn liittyen.
Lisätietoa löydät Tietosuojavaltuutetun ohjeista.
- Henkilöasiakkaat
- Avioliitto ja parisuhde
- Avioliiton esteiden tutkinta
- Vihkiminen
- Avioehto
- Sukunimestä päättäminen avioituessa
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla myönnetty ero
- Aviovarallisuussuhteeseen sovellettava lainsäädäntö
- Osituskirjan rekisteröinti
- Rekisteröidyn parisuhteen muuttaminen avioliitoksi
- Avopuolisoiden yhteistalouden purkaminen
- Avio-oikeuden poistaminen
- Vihkimisoikeusrekisteristä annettavat otteet
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Vaalit ja äänioikeus
- Holhous ja edunvalvonta
- Edunvalvontaa kevyempiä vaihtoehtoja
- Edunvalvontavaltuutus
- Kuka voi toimia edunvalvojana?
- Alaikäisen edunvalvonta
- Edunvalvojan määrääminen
- Edunvalvojan tehtävät
- Edunvalvojan tilivelvollisuus
- Lupaa edellyttävät toimenpiteet edunvalvonnassa
- Milloin edunvalvoja tarvitsee sijaisen?
- Milloin edunvalvonta päättyy?
- Edunvalvojan tehtävistä luopuminen
- Holhousviranomaisen valvonnan keinot
- Poissaolevan henkilön tai omaisuuden tulevan omistajan etujen valvominen
- Toimintakelpoisuuden rajoittaminen ja vajaavaltaiseksi julistaminen
- Holhousasioiden rekisteristä annettavat otteet
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisaloite
- Osoitepalvelu
- Kansalaisneuvonta
- Ulkomailla asuminen
- Muutto
- Nimen muuttaminen ulkomailla
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla syntyneen lapsen rekisteröinti
- Kansalaisuuden rekisteröinti
- Ilmoitus Suomen kansalaisuuden säilyttämisestä
- Ulkomailla tapahtuneen kuoleman ilmoittaminen
- Laillistamisohje
- Suomeen muutto
- Avoin data
- Lomakkeet
- Avioliitto ja parisuhde
- Organisaatioasiakkaat
- Varmenteet ja kortit
- Asiakasrekisterien päivityspalvelut
- Poiminta- ja analyysipalvelut
- Väestötietojärjestelmän hakupalvelut
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Suomi.fi-palvelut
- Siirry Katso-palvelusta
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Digiturvapalvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta