Hyppää sisältöön

VTJkyselyn vastuukäyttäjät

Jokaisella organisaatiolla pitää olla vastuukäyttäjiä, jotka vastaavat mm. organisaationsa VTJkyselyn käyttäjien hallinnasta. Organisaatio nimeää vastuukäyttäjät. Henkilöstä tulee organisaationsa VTJkyselyn vastuukäyttäjä, kun hän on hakenut vastuukäyttäjäoikeutta Digi- ja väestötietoviraston verkkoasioinnin hakemuksella ja hänelle on se myönnetty.

Vastuukäyttäjillä on käyttöoikeus VTJkyselyn hallintapalveluun, jossa he mm. lisäävät uudet käyttäjät organisaatioonsa ja päättävät tarpeettomat käyttöoikeudet.
 

Vastuukäyttäjän keskeisiä tehtäviä ja velvollisuuksia ovat:

  • teet käyttäjäkohtaiset käyttöoikeushakemukset
  • välität käyttäjätunnukset käyttäjille, kun Digi- ja väestötietovirasto on hyväksynyt käyttöoikeudet

  • opastat käyttäjiä VTJkyselyyn kirjautumisessa ja VTJkyselyn käytössä

  • huolehdit, että käyttäjätiedot ovat VTJkyselyssä ajan tasalla ja tarpeettomat käyttöoikeudet päätetään viipymättä

  • huolehdit, että käyttöoikeuksia haetaan vain virka- tai työtehtävien mukaisiin rooleihin ja että organisaation käyttäjät tietävät, että väestötietojärjestelmän tietoja saa käyttää vain työtehtäviin

  • varmistat, että organisaatiossanne seurataan säännöllisesti VTJkyselyn käyttöä mm. käyttötilaston avulla

  • ilmoitat Digi- ja väestötietovirastolle, jos organisaation tiedoissa (esim. nimi tai Y-tunnus) tai tietoluvassa mainitussa tietojen käyttötarkoituksessa tapahtuu muutoksia.

​​​​

Vastuukäyttäjille suunnatut tilaisuudet

Järjestämme VTJkyselyn vastuukäyttäjille Teams-tilaisuuksia lokakuussa 2024. Tilaisuuksissa käymme läpi VTJkyselyn ajankohtaisia asioita. Tilaisuuksissa on myös aikaa keskustelulle.

Voit esittää toiveita tilaisuuksien sisällöstä etukäteen vastaamalla kyselyymme:
​​​​​​​VTJkyselyn vastuukäyttäjien tilaisuuksien sisältötoiveet.


​​​​​​​Tilaisuuksien aikataulut

Ilmoittauduthan vain oman organisaatiotyyppisi tapahtumaan.

Kuntien ja yksityissektorin vastuukäyttäjille järjestetään useampi tilaisuus. Voit osallistua kumpaan organisaatiotyyppisi tilaisuuteen tahansa.

Tilaisuudet eivät ole pakollisia. Tilaisuuksia ei tallenneta.

 

Ohjeet

Usein kysytyt kysymykset - vastuukäyttäjät