KELA-EESSI -VIRANOMAISALOITTEISTEN REKISTERÖINTIPYYNTÖJEN KÄSITTELYJÄRJESTELMÄ
Käsittelyjärjestelmässä käsitellään Kansaneläkelaitoksen eli Kelan pyyntöjä rekisteröidä ulkomaalaisen henkilön tiedot väestötietojärjestelmään ja antaa ulkomaalaiselle henkilötunnus. Kela toimii EU-maiden sosiaaliturvalaitosten tiedonvaihtojärjestelmän EESSIn yhteyspisteenä Suomessa. Kela pyytää yhteyspisteenä henkilötunnuksia myös Eläketurvakeskuksen ja työeläkelaitosten tarpeisiin tilanteissa, joissa ne tarvitsevat ulkomaalaisille henkilötunnuksen asian käsittelemiseksi tietojärjestelmissään.
Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Johtava asiantuntija Kaj Välimäki
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti [email protected]
Digi- ja väestötietovirasto vastaa rekisterinpitäjänä väestötietojärjestelmästä. Digi- ja väestötietovirasto rekisteröi ulkomaan kansalaisen tiedot ensimmäistä kertaa väestötietojärjestelmään, josta annetaan henkilötunnus.
Käsittelyjärjestelmän tietoja käsitellään ulkomaalaisen tietojen rekisteröimiseksi väestötietojärjestelmään. Väestötietojärjestelmän henkilötietoja ylläpidetään väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista annetun lain (661/2009) 5 §:n perusteella yhteiskunnan toimintojen ja tietohuollon sekä sen jäsenille kuuluvien oikeuksien ja velvollisuuksien mahdollistamiseksi, toteuttamiseksi ja turvaamiseksi.
Ulkomaalaisen tietojen rekisteröintipyynnöt säilytetään väestötietojärjestelmään pyyntöjen perusteella rekisteröitävien henkilötietojen tapaan pysyvästi.
Käsittelyjärjestelmässä käsitellään
- ulkomaalaisen yksilöintitietoja eli nimiä, syntymäaikaa, syntymäpaikkaa, kansalaisuutta ja henkilötunnusta
- ulkomaalaisen yhteystietoja eli osoitetietoja
- asian yksilöintitietoja Kelassa
Tiedot saadaan Kelalta, joka saa tiedot toisen EU-valtion sosiaaliturvalaitokselta. Ulkomaalaisesta väestötietojärjestelmään rekisteröitäviä tietoja voidaan saada myös rekisteröitävältä henkilöltä itseltään ja Eläketurvakeskukselta.
Käsittelyjärjestelmästä tietoja luovutetaan ainoastaan rekisteröintiä pyytäneelle Kelalle. Väestötietojärjestelmään pyyntöjen perusteella rekisteröityjä tietoja luovutetaan väestötietojärjestelmän tietojen luovutussäännösten perusteella. Katso tarkemmin väestötietojärjestelmän tietosuojaseloste.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Voit tarkastaa omat tietosi väestötietojärjestelmässä seuraavan linkin kautta: Henkilötiedot - Suomi.fi
Voit tarkastaa käsittelyjärjestelmässä käsitellyt henkilötietosi ja väestötietojärjestelmään rekisteröidyt henkilötietosi lähettämällä tarkastuspyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Palvelu perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768
Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/.