Avoliittoasioiden tietosuojaseloste

Avoliittoasioiden rekisteri

Digi- ja väestötietovirasto

Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki

PL 123, 00531 Helsinki

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kehittämispäällikkö Pekka Kortelainen

Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, [email protected]

Avoliittoasioiden rekisterin tarkoituksena on saattaa asiakirjojen oikeusvaikutukset voimaan ja tiedot julkisiksi.

Avoliittoasioiden rekisteriin talletetaan tietoja avopuolisoiden yhteistalouden purkamisesta annetun lain (26/2011) 11 §:ssä tarkoitetuista asiakirjoista: 1) omaisuuden erottelukirja 2) hyvitystä koskeva sopimus tai muu asiakirja.

Avoliittoasioiden rekisterin sisältämiä henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan perusteella. Henkilötietoja käsitellään osana Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisten palveluiden tarjoamista. Avoliittoasioiden rekisteristä säädetään Digi- ja väestötietoviraston eräistä rekistereistä annetussa laissa.

Tiedot säilytetään pääosin pysyvästi (Laki Digi- ja väestötietoviraston eräistä henkilörekistereistä)

Rekisteriin talletetaan:

1. puolisoiden nimet ja henkilötunnukset tai henkilötunnuksen puuttuessa syntymäaika;
2. puolisoiden kotikunnat tai asuinvaltiot;
3. asiakirjan laji ja päiväys;
4. ilmoituksen vastaanottamispäivä; sekä
5. rekisteröivän viranomaisen nimi, asiakirjan rekisteröintipäivä ja asian tunnistetiedot.

Lisäksi rekisteriin talletetaan väestötietojärjestelmästä saatavat tiedot puolison nimen muutoksesta.

Tietoja saadaan laissa säädetyn ilmoitusmahdollisuuden perusteella yksityisiltä kansalaisilta. Ilmoituksen avo-liittoasioiden rekisteriin voi tehdä puoliso tai kihlakumppani. Omaisuuden erottelukirjan osalta ilmoituksen voi-vat tehdä myös perilliset. Väestötietojärjestelmästä saadaan tiedot puolison nimen muutoksesta.

Rekisterin tiedot ovat julkisia. Tietoja ei luovuteta tällä hetkellä säännönmukaisesti. Lupa tietoja luovuttami-seen teknisen käyttöyhteyden avulla voidaan myöntää valtion tai kunnan viranomaiselle, yhteisölle tai elinkei-nonharjoittajalle, joka toiminnassaan jatkuvasti tarvitsee rekisterin tietoja hyväksyttävää tarkoitusta varten.

Henkilötietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Tietoaineisto on suojattu pääsynhallinnan keinoin ja siihen on pääsy vain valtion sisäverkosta. Henkilötietoja suojataan lisäksi kulunvalvonnalla, käytönvalvonnalla sekä henkilötietojen käsittelyn ohjeistuksella.

Henkilörekisterin tietojen perusteella ei suoriteta automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin eli tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tie-tosi. Omien tietojen tarkastuspyynnön voit lähettää Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todista-maan henkilöllisyytesi.

Saat tarvitsemasi tiedot kuukauden kuluessa. Jos tietoja ei pystytä perustellusta syystä toimittamaan tässä ajassa, Digi- ja väestötietovirasto voi jatkaa määräaikaa enintään 2 kuukaudella. Tässä tapauksessa saat siitä ilmoituksen.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle (kohta Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt). Korjauspyynnössä sinun tulee mainita oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai rekisteriin täydennettävät tiedot. Henkilöllisyytesi tarkistetaan pyynnön yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset

Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa sinulla ei ole oikeutta vaatia tietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojen käsittelyyn liittyen.

Lisätietoa löydät Tietosuojavaltuutetun ohjeista