Avoliittoasioiden rekisterin tietosuojaseloste

Avoliittoasioiden rekisteri

Digi- ja väestötietovirasto

PL 123, 00521 Helsinki

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi

 

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Paula Ojaniemi, johtava asiantuntija

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, [email protected]

Avoliittoasioiden rekisterin tietojen käsittelyn tarkoitus on yksityishenkilöiden välisten oikeustoimien rekisteröitäväksi jättämiseen tai rekisteröintiin liittyvien oikeusvaikutusten voimaan saattaminen sekä tietojen saattaminen julkisiksi. Tietojen tallentaminen avoliittoasioiden rekisteriin on DVV:n lakisääteinen velvoite, joka perustuu lakiin Digi- ja väestötietoviraston eräistä henkilörekistereistä. 

Tiedot säilytetään pääosin pysyvästi (Laki Digi- ja väestötietoviraston eräistä henkilörekistereistä).

Rekisteriin talletetaan:

1. puolisoiden nimet ja henkilötunnukset tai henkilötunnuksen puuttuessa syntymäaika;
2. puolisoiden kotikunnat tai asuinvaltiot;
3. asiakirjan laji ja päiväys;
4. ilmoituksen vastaanottamispäivä; sekä
5. rekisteröivän viranomaisen nimi, asiakirjan rekisteröintipäivä ja asian tunnistetiedot.

Lisäksi rekisteriin talletetaan väestötietojärjestelmästä saatavat tiedot puolison nimen muutoksesta.

Tietoja saadaan laissa säädetyn ilmoitusmahdollisuuden perusteella yksityisiltä kansalaisilta. Ilmoituksen avoliittoasioiden rekisteriin voi tehdä puoliso tai kihlakumppani. Omaisuuden erottelukirjan osalta ilmoituksen voivat tehdä myös perilliset. Väestötietojärjestelmästä saadaan tiedot puolison nimen muutoksesta. 

Rekisterin tiedot ovat julkisia. Tietoja ei luovuteta tällä hetkellä säännönmukaisesti.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Voit pyytää tietoja lähettämällä tarkastuspyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle tai lähetä oikaisupyyntö Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.

Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset

Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen taikka yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.

 

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki

Sähköposti tietosuoja(at)om.fi 

Puhelinvaihde 029 566 6700

Kirjaamo 029 566 6768

 

Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta tietosuoja.fi.