Asiakirjan jäljennöksen oikeaksi todistaminen

Kun sinun pitää todistaa asiakirjan jäljennös virallisesti oikeaksi, sinua palvelee Digi- ja väestötietoviraston julkinen notaari.

Toimi näin

  • Toimita alkuperäinen asiakirja Digi- ja väestötietoviraston toimipisteeseen.
  • Sinun ei tarvitse asioida virastossa henkilökohtaisesti, vaan voit myös postittaa asiakirjan virastoon. 
  • Jos julkinen notaari on paikalla, saat asiakirjastasi oikeaksi todistetun jäljennöksen odottaessa. Muussa tapauksessa asiakirja ja oikeaksi todistettu jäljennös postitetaan sinulle.
  • Jos haluat asioida julkisen notaarin kanssa henkilökohtaisesti, varmista notaarin läsnäolo ennakkoon seuraavilla paikkakunnilla: Hyvinkää, Iisalmi, Kittilä, Kotka, Kouvola, Pietarsaari, Porvoo, Raahe, Raasepori, Rauma, Salo, Savonlinna, Vaasa, Ylivieska. Voit varmistaa läsnäolon sähköpostilla [email protected]. 

Muistilista

  • Asiakirja voidaan todeta alkuperäiseksi, jos siinä on käsin kirjoitettu allekirjoitus, musteleima, sinetti tai vastaava yksilöintitekijä.
  • Valokopiot tai tulosteet eivät kelpaa.
  • Jos alkuperäisyyttä osoittava tekijä puuttuu asiakirjasta, käänny asiakirjan antaneen tahon puoleen ja pyydä siihen vaaditut alkuperäisyyttä osoittavat merkinnät.

Hinta

Oikeaksi todistetun jäljennöksen hinta on 4 euroa/sivu.

Laskutuslisä on 7 euroa

Käsittelyaika

Jos tulet Digi- ja väestötietoviraston palvelupaikkaan, saat oikeaksi todistetun jäljennöksen asiakirjastasi odottaessa. 

Linkit asiaan liittyviin lakeihin

Laki julkisesta notaarista

Usein kysyttyä

Julkisen notaarin yhteystiedot

Sähköposti

Käytä sähköpostin lähettämiseen DVV:n turvapostia, jotta tietosi liikkuvat salatusti. Valitse turvapostissa vastaanottajaksi [email protected]

Lähetä sähköposti turvapostina

Puhelin

Puhelinpalveluaika arkisin kello 9–15

Palvelunumero 0295 536 404

Kaupanvahvistajan löydät helpoiten Maanmittauslaitoksen kaupanvahvistajahausta.

Palvelupaikat 

Julkinen notaari on tavattavissa useimmissa Digi- ja väestötietoviraston palvelupaikoissa palveluaikoina. Seuraavilla paikkakunnilla on syytä varmistaa ennakkoon notaarin läsnäolo tai tehdä ajanvaraus:  

  • Hyvinkää, Iisalmi, Kittilä,
  • Kotka, Kouvola, Pietarsaari,
  • Porvoo, Raahe, Raasepori,
  • Rauma, Salo, Savonlinna, Vaasa, Ylivieska.
  • Voit varmistaa läsnäolon tai tehdä ajanvarauksen sähköpostilla [email protected]. 

Digi- ja väestötietoviraston palvelupaikkojen osoitteet