Asiakirjan jäljennöksen oikeaksi todistaminen

Kun sinun pitää todistaa asiakirjan jäljennös virallisesti oikeaksi, sinua palvelee Digi- ja väestötietoviraston julkinen notaari.

Toimi näin

  • Toimita alkuperäinen asiakirja Digi- ja väestötietoviraston toimipisteeseen.
  • Sinun ei tarvitse asioida virastossa henkilökohtaisesti, vaan voit myös postittaa asiakirjan virastoon. 
  • Jos julkinen notaari on paikalla, saat asiakirjastasi oikeaksi todistetun jäljennöksen odottaessa. Muussa tapauksessa asiakirja ja oikeaksi todistettu jäljennös postitetaan sinulle.
  • Jos haluat asioida julkisen notaarin kanssa henkilökohtaisesti, varmista notaarin läsnäolo ennakkoon seuraavilla paikkakunnilla: Hyvinkää, Iisalmi, Kittilä, Kotka, Kouvola, Pietarsaari, Porvoo, Raahe, Raasepori, Rauma, Salo, Savonlinna, Vaasa, Ylivieska. Voit varmistaa läsnäolon sähköpostilla [email protected]. 

Muistilista

  • Asiakirja voidaan todeta alkuperäiseksi, jos siinä on käsin kirjoitettu allekirjoitus, musteleima, sinetti tai vastaava yksilöintitekijä.
  • Valokopiot tai tulosteet eivät kelpaa.
  • Jos alkuperäisyyttä osoittava tekijä puuttuu asiakirjasta, käänny asiakirjan antaneen tahon puoleen ja pyydä siihen vaaditut alkuperäisyyttä osoittavat merkinnät.

Hinta

Oikeaksi todistetun jäljennöksen hinta on 4 euroa/sivu.

Laskutuslisä on 7 euroa

Käsittelyaika

Jos tulet Digi- ja väestötietoviraston palvelupaikkaan, saat oikeaksi todistetun jäljennöksen asiakirjastasi odottaessa. 

Linkit asiaan liittyviin lakeihin

Laki julkisesta notaarista

Usein kysyttyä

Julkisen notaarin yhteystiedot

Ajanvaraus julkiselle notaarille

Varaa aika sähköisesti

Sähköposti

Käytä sähköpostin lähettämiseen DVV:n turvapostia, jotta tietosi liikkuvat salatusti. Valitse turvapostissa vastaanottajaksi [email protected]

Lähetä sähköposti turvapostina

Puhelin

Puhelinpalveluaika arkisin kello 9–12

Palvelunumero 0295 536 404

Kaupanvahvistajan löydät helpoiten Maanmittauslaitoksen kaupanvahvistajahausta.

Palvelupaikat 

Julkinen notaari on tavattavissa useimmissa Digi- ja väestötietoviraston palvelupaikoissa palveluaikoina. Seuraavilla paikkakunnilla on syytä varmistaa ennakkoon notaarin läsnäolo tai tehdä ajanvaraus:  

  • Hyvinkää, Iisalmi, Kittilä,
  • Kotka, Kouvola, Pietarsaari,
  • Porvoo, Raahe, Raasepori,
  • Rauma, Salo, Savonlinna, Vaasa, Ylivieska.
  • Voit varmistaa läsnäolon tai tehdä ajanvarauksen sähköpostilla [email protected]. 

Digi- ja väestötietoviraston palvelupaikkojen osoitteet