Kuntien poimintapalvelu

Kuntien poimintapalvelu on kuntien käyttöön tarjottava selainkäyttöinen poimintapalvelu VTJkyselyssä, jolla kunnan on mahdollista poimia kunnan tarvitsemia henkilötietoja väestötietojärjestelmästä kunnan lakisääteisten tehtävien hoitoon sekä yhteydenottamiseksi kuntalaisiin.

Palvelusta voi poimia esimerkiksi kaikki kunnassa asuvat asukkaat, tietyn ikäiset henkilöt, syntyneet, kuolleet ja kuntaan muuttaneet.

Palvelusta voi hakea esimerkiksi tiettynä ajankohtana kuntaan muuttaneita henkilöitä, tiettynä vuonna kunnassa syntyneitä, tai tänä vuonna 100 vuotta täyttäviä. Poimittavat henkilöt ovat aina kunnan vakituisia asukkaita, eli tilapäisiä asukkaita (esim. mökkiläisiä) palvelusta ei voi poimia.

Poimintapalvelun luvansaaja voi olla kunta, kuntayhtymä tai kuntien yhteenliittymä. Kuntien yhteenliittymien vastuukunnat voivat poimia kaikkien yhteenliittymän kuntien asukkaita.

Lisätietoja tarvittaessa vtjkysely(a)dvv.fi

Toimi näin

VTJkyselyn käyttö edellyttää Digi- ja väestötietoviraston myöntämää tietolupaa. Kunta voi liittyä kunnille poimintapalvelun käyttöä varten tehtyyn kattolupaan Digi- ja väestötietoviraston verkkoasioinnissa antamalla selvityksen poimintapalvelussa luovutettavien väestötietojärjestelmän tietojen suojauksesta ja sitoutumalla noudattamaan tietoluvan ehtoja. Tarkemmat ohjeet alla. Huomaathan, että palvelu on maksullinen.

Tutustu myös VTJkyselyn käyttöehtoihin.

Ennen palveluun rekisteröitymistä tutustu Digi- ja väestötietoviraston palveluihin ja verkkoasioinnin käyttöehtoihin DVV:n asiakassivustolla.

Tutustu kuntien poimintapalvelun tietolupaan ennen hakemuksen tekemistä.

Tietoluvan hakemisen vaiheet:

Mene verkkoasiointiin
a) Jos olet jo rekisteröitynyt, kirjaudu sisään tunnistautumalla, tai rekisteröityessäsi antamallasi sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Jos olet unohtanut salasanasi, paina Unohditko salasanasi -linkkiä.
b) Jos et ole vielä rekisteröitynyt asiakastiliin käyttäjäksi, paina Rekisteröidy-painiketta.
Kirjauduttuasi sisään varmista, että olet oikean organisaation asiakastilillä. Näet organisaation nimen yläpalkissa nimesi alapuolella. Asiakastiliä voit tarvittaessa vaihtaa oikean yläkulman valikosta valitsemalla Vaihda asiakastiliä.
Kun asiakastili on oikea, valitse Aloita uusi hakemus.
Valitse välilehdistä Julkishallinto.
Paina Haluan hakea tietoja väestötietojärjestelmästä.
Aloita VTJkyselyn tietolupahakemus.
Valitse hakemustyyppi Kuntien poimintapalvelu.
Täydennä hakemuksen tiedot. Voit lähettää lomakkeen käsiteltäväksi vasta, kun kaikki tarvittavat kentät on täytetty. Tarkista, että kaikkien kenttien yhteydessä näkyy vihreä symboli, joka tarkoittaa, että kenttä on täytetty oikein.
Tarkista lopuksi antamasi tiedot ja paina ”Lähetä DVV:lle” -painiketta.

Mene verkkoasiointiin
a) Jos olet jo rekisteröitynyt, kirjaudu sisään tunnistautumalla, tai rekisteröityessäsi antamallasi sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Jos olet unohtanut salasanasi, paina Unohditko salasanasi -linkkiä.
b) Jos et ole rekisteröitynyt, paina Rekisteröidy-painiketta.
Kirjauduttuasi sisään varmista, että olet oikean organisaation asiakastilillä. Näet organisaation nimen yläpalkissa nimesi alapuolella. Asiakastiliä voit vaihtaa oikean yläkulman valikosta valitsemalla Vaihda asiakastiliä.
Kun asiakastili on oikea, valitse Aloita uusi hakemus.
Valitse välilehdistä Julkishallinto.
Paina Haluan hakea tietoja väestötietojärjestelmästä.
Aloita VTJkyselyn vastuukäyttäjän käyttöoikeushakemus.
Hakemusta varten tarvitset organisaatiollenne myönnetyn VTJkyselyn asiakasnumeron. Luvan numero -kohta ei ole pakollinen tieto, mutta voit kirjoittaa siihen Kuntapoiminnat.
Valitse Haettava hallintapalvelurooli-kohdasta Muu oikeus: ... poimintojen vastuukäyttäjä.
Täydennä muut tiedot, erityisesti esihenkilön tiedot. Esihenkilöllesi lähetetään sähköpostilla ilmoitus siitä, että haet vastuukäyttäjäoikeutta. Esihenkilön on hyväksyttävä hakemus sähköpostiinsa saamansa linkin kautta ennen kuin hakemus voidaan käsitellä.
Paina Lähetä DVV:lle. Digi- ja väestötietovirasto käsittelee hakemuksen ja toimittaa sinulle käyttäjätunnuksen sekä salasanan.