Ulkomailla tapahtunut kuolema
Jos läheisesi menehtyy ulkomailla, ilmoita siitä meille tällä sivulla olevien ohjeiden mukaisesti. Tallennamme tiedon väestötietojärjestelmään ja ilmoitamme sinulle, kun rekisteröinti on tehty.
Ruotsissa asuvat Suomen kansalaiset
Ruotsin viranomaiset lähettävät automaattisesti tiedon kuolemasta Suomeen, kun kuollut on Suomen kansalainen. Jos henkilö on ollut sekä Suomen että Ruotsin kansalainen, Ruotsi pitää häntä ainoastaan omana kansalaisenaan eikä ilmoita tietoa kuolemasta eteenpäin. Kaksoiskansalaisen omaisen täytyy siis huolehtia ilmoituksen tekemisestä.
Virossa asuvat Suomen kansalaiset
Virossa tapahtuneesta Suomen kansalaisen kuolemasta ei tarvitse ilmoittaa meille, jos henkilö on kuollut 15.4.2025 jälkeen. Saamme tiedot automaattisesti Viron väestörekisteristä.
Toimi näin
-
Hanki tarvittava asiakirja, jolla voit osoittaa ulkomailla tapahtuneen kuoleman
- Viranomaisen antama kuolintodistus
- Lääkärin antama kuolintodistus
- Muu virallinen asiakirja, josta kuolintieto käy ilmi, esim. väestörekisteriote
-
Selvitä, pitääkö alkuperäinen kuolintodistus tai väestörekisteriote laillistaa tai käännättää
Esitä asiakirja meille joko alkuperäisenä tai oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.
- Jos asiakirjaasi edellytetään laillistusta etkä halua toimittaa meille alkuperäistä asiakirjaa, hanki ensin laillistus alkuperäiselle asiakirjalle. Tämän jälkeen pyydä siitä oikeaksi todistettu jäljennös. Hanki sitten laillistus myös jäljennökseen.
- Oikeaksi todistetun jäljennöksen voi antaa joko julkinen notaari tai sama viranomainen, joka on antanut alkuperäisen asiakirjan.
-
Täytä verkkolomake
Ilmoita tällä lomakkeella ulkomailla tapahtunut kuolema Suomen väestötietojärjestelmään.
Jos et voi käyttää verkkolomaketta, täytä ja tulosta paperinen lomake ja toimita se yhdessä alkuperäisten asiakirjojesi kanssa.
-
Toimita alkuperäiset asiakirjat kuukauden sisällä verkkolomakkeen lähettämisestä
A) Postitse
- Lähetä asiakirjat osoitteeseen Digi- ja väestötietovirasto, PL 1003, 00531 Helsinki, Finland. Jos nykyinen tai viimeisin kotikuntasi Suomessa on ollut ennen ulkomaille muuttoa Ahvenanmaalla, toimita asiakirjat Ahvenanmaan valtionvirastoon.
B) Tuomalla palvelupaikkaamme
- Voit jättää asiakirjoja viraston aulapalveluun tai postilaatikkoon. Varaa aika etukäteen, jos haluat henkilökohtaista asiakaspalvelua.
Huom. Jos ulkomaan viranomainen on myöntänyt asiakirjan sähköisessä muodossa, voit toimittaa sen meille myös liittämällä sen verkkolomakkeeseen. Asiakirja täytyy olla varmistettavissa QR-koodin tai verkkolinkin avulla. Myös sähköinen asiakirja täytyy tarpeen mukaan laillistaa. Sähköinen asiakirja ei tarkoita skannattua asiakirjaa.
Jos emme saa asiakirjoja määräajassa, emme voi rekisteröidä lomakkeella ilmoitettuja tietoja väestötietojärjestelmään. Tällaisessa tilanteessa saat asiasta kielteisen päätöksen.
Katso tarkemmat ohjeet asiakirjojen toimittamisesta.
Asiakirjojen toimittaminen Suomen edustuston kautta
Jos olet Suomen kansalainen tai pysyvästi Suomessa asuva ulkomaan kansalainen, voit toimittaa asiakirjat meille myös Suomen edustuston kautta henkilökohtaisesti tai postitse. Muussa tapauksessa voit tiedustella edustustosta, onko asiakirjojen toimittaminen heidän kauttaan mahdollista.
Täytä lähetystössä tai etukäteen paperinen lomake Ulkomailla tapahtunut kuolema. Näin kaikki asiaasi liittyvät asiakirjat ovat yhdessä.
Usein kysyttyä
Jos puolisosi on kuollut ulkomailla, hänen kuolemansa tulee ilmoittaa Digi- ja väestötietovirastolle, vaikka hänellä ei olisi suomalaista henkilötunnusta. Kuoleman rekisteröinti on tarpeen, jotta siviilisäätysi voidaan päivittää leskeksi.
Etkö löytänyt vastausta sivuiltamme?
Yhteystietomme:
Huomaathan, että löydät keskimääräiset käsittelyajat sivuiltamme.
Puhelin
Neuvonta: 0295 536 320
Palveluajat: ma–pe 9–15
Sähköposti
Käytä sähköpostin lähettämiseen Digi- ja väestötietoviraston Turvaviesti-palvelua, jotta tietosi liikkuvat salatusti. Valitse vastaanottajaksi Ulkomaalaisen rekisteröinti ja kansainväliset asiat, [email protected].