Ulkomailla tapahtunut kuolema 

Jos läheisesi menehtyy ulkomailla, ilmoita siitä meille tällä sivulla olevien ohjeiden mukaisesti. Tallennamme tiedon väestötietojärjestelmään ja ilmoitamme sinulle, kun rekisteröinti on tehty.

Jos läheisesi viimeisin kotikunta on Ahvenanmaalla, asiaa ei voida käsitellä meillä. Ole yhteydessä Ahvenanmaan valtionvirastoon.

Ruotsissa asuvat Suomen kansalaiset 

Ruotsin viranomaiset lähettävät automaattisesti tiedon kuolemasta Suomeen, kun kuollut on Suomen kansalainen. Jos henkilö on ollut sekä Suomen että Ruotsin kansalainen, Ruotsi pitää häntä ainoastaan omana kansalaisenaan eikä ilmoita tietoa kuolemasta eteenpäin. Kaksoiskansalaisen omaisen täytyy siis huolehtia ilmoituksen tekemisestä. 

Virossa asuvat Suomen kansalaiset

Virossa tapahtuneesta Suomen kansalaisen kuolemasta ei tarvitse ilmoittaa meille, jos henkilö on kuollut 15.4.2025 jälkeen. Saamme tiedot automaattisesti Viron väestörekisteristä. 

Toimi näin

  1. Hanki tarvittava asiakirja, jolla voit osoittaa ulkomailla tapahtuneen kuoleman

    • Viranomaisen antama kuolintodistus 
    • Lääkärin antama kuolintodistus 
    • Muu virallinen asiakirja, josta kuolintieto käy ilmi, esim. väestörekisteriote 

  2. Selvitä, pitääkö alkuperäinen asiakirja laillistaa tai käännättää

    Tarvitsemme rekisteröimistä varten alkuperäisen asiakirjan tai oikeaksi todistetun jäljennöksen siitä.

    Toimi näin, jos toimitat jäljennöksen:

    1. Hanki laillistus alkuperäiseen asiakirjaan, jos se tarvitaan.
    2. Pyydä asiakirjasta oikeaksi todistettu jäljennös. Jäljennöksen voi tehdä julkinen notaari tai alkuperäisen asiakirjan antanut viranomainen.
    3. Hanki laillistus myös jäljennökseen. 

     

    Lue lisää

    Ulkomaisten asiakirjojen laillistaminen

  3. Täytä verkkolomake

    Ilmoita tällä lomakkeella ulkomailla tapahtunut kuolema Suomen väestötietojärjestelmään.

    Ulkomailla tapahtunut kuolema

    Lomakkeen täyttäminen ei vaadi tunnistautumista.

    Jos et voi käyttää verkkolomaketta, täytä ja tulosta paperinen lomake ja toimita se yhdessä asiakirjojesi kanssa. 

    Paperinen lomake: Ulkomailla tapahtunut kuolema

  4. Toimita alkuperäiset asiakirjat kuukauden sisällä verkkolomakkeen lähettämisestä

    A) Postitse

    • Lähetä asiakirjat osoitteeseen Digi- ja väestötietovirasto, PL 1003, 00531 Helsinki, Finland. 

    B)    Tuomalla palvelupaikkaamme

    • Voit jättää asiakirjoja viraston aulapalveluun tai postilaatikkoon. 
    • Varaa aika etukäteen, jos haluat henkilökohtaista asiakaspalvelua.

    Katso tarkemmat ohjeet asiakirjojen toimittamisesta.

    Jos emme saa asiakirjoja määräajassa, emme voi rekisteröidä lomakkeella ilmoitettuja tietoja väestötietojärjestelmään. Tällaisessa tilanteessa saat asiasta kielteisen päätöksen.

     

    Toimitatko sähköisen asiakirjan?

    Monessa maassa viranomaiset antavat sähköisiä asiakirjoja, joissa ei ole käsin tehtyä allekirjoitusta tai leimaa. Voimme hyväksyä tällaisen asiakirjan vain, jos voimme tarkastaa sen aitouden sähköisesti esimerkiksi asiakirjassa olevan QR-koodin tai linkin avulla.

    Huomaa, että skannattu kopio tai valokuva todistuksesta ei ole sama kuin sähköinen asiakirja. 

    Myös sähköinen asiakirja pitää tarvittaessa laillistaa.

    Voit toimittaa sähköisen asiakirjan meille lisäämällä sen liitteeksi verkkolomakkeeseen.
     

Asiakirjojen toimittaminen Suomen edustuston kautta

 

  • Jos olet Suomen kansalainen tai asut pysyvästi Suomessa, voit toimittaa asiakirjat meille myös Suomen edustuston kautta. Edustusto perii siitä maksun. Voit viedä asiakirjat edustustoon henkilökohtaisesti tai lähettää ne sinne postitse. 
  • Jos et ole Suomen kansalainen tai asu Suomessa pysyvästi, voit kysyä edustustosta, onko asiakirjojen toimittaminen heidän kauttaan mahdollista.

Täytä lähetystössä tai etukäteen paperinen lomake Ulkomailla tapahtunut kuolema. Älä käytä verkkolomaketta. Näin kaikki asiaasi liittyvät asiakirjat ovat yhdessä.

Hinta

Maksuton

Usein kysyttyä

Etkö löytänyt vastausta sivuiltamme?

Yhteystietomme:

Huomaathan, että löydät keskimääräiset käsittelyajat sivuiltamme.

Puhelin

Neuvonta: 0295 536 320

Palveluajat: ma–pe 9–15

Puhelu ja jonotus maksavat soittajan oman operaattorin sopimuksen mukaisen paikallisverkko- ja matkapuhelinmaksun verran.

Sähköposti

Käytä sähköpostin lähettämiseen Digi- ja väestötietoviraston Turvaviesti-palvelua, jotta tietosi liikkuvat salatusti. Valitse vastaanottajaksi Ulkomaalaisen rekisteröinti ja kansainväliset asiat, [email protected].

Lähetä sähköposti Turvaviesti-palvelussa