Kokonaisarkkitehtuurityön tuki

Digi- ja väestötietovirasto vastaa julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurimenetelmän kehittämisestä ja tukee julkishallinnon organisaatioiden kokonaisarkkitehtuurityötä muun muassa yhteisillä ohjeilla ja menetelmäkuvauksilla.

Kokonaisarkkitehtuuri tukee johtamista, strategian toimeenpanoa, toiminnan ja palvelujen jatkuvaa kehittämistä, muutosten ja monimutkaisuuden hallintaa, digitalisaation hallittua hyödyntämistä sekä yhteentoimivuutta. Kokonaisarkkitehtuurityö on osa organisaation strategiatyötä, johtamisprosessia sekä talouden ja toiminnan suunnittelua.

Kysy lisää kokonaisarkkitehtuurityön tuesta osoitteesta [email protected].

Kokonaisarkkitehtuurimenetelmä

Kokonaisarkkitehtuurityössä käytetään kokonaisarkkitehtuurimenetelmää (JHS 179 v. 2.0), joka perustuu kansainväliseen, avoimeen ja yleisimmin käytössä olevaan kokonaisarkkitehtuurin viitekehykseen TOGAF® (v. 9.1). Menetelmän avulla voi mallintaa sekä nykytilassa että tavoitetilassa: periaatteellisella tasolla ja neljästä eri näkökulmasta. Katso visuaalinen kaavio arkkitehtuurikuvauksista tai lue tekstimuodossa alta.

Periaatteellinen taso

Periaatteellisella tasolla kuvataan, miksi toimintaa kehitetään, kuten lakien ja säädösten tai organisaation strategisten tavoitteiden vuoksi. Tällä tasolla tehty suunnittelutyö ja sen myötä tuotettavat periaatteet ja linjaukset antavat suuntaviivat tarkemman tason ja eri näkökulmien mukaisille kuvauksille, jotka ovat tärkeä osa strategian toimeenpanon suunnittelua.

Toiminta-arkkitehtuuri

Toiminta-arkkitehtuuri kuvaa organisaation toiminnan, palvelut ja toiminnalliset rakenteet.

Tietoarkkitehtuuri

Tietoarkkitehtuuri kuvaa organisaation käyttämät tiedot sekä niiden rakenteet ja suhteet. Tietoarkkitehtuuri tukee muun muassa semanttista yhteentoimivuutta.

Tietojärjestelmäarkkitehtuuri

Tietojärjestelmäarkkitehtuuri kuvaa organisaation keskeiset tietojärjestelmät (mm. sovellukset) sekä niiden suhteet ja ominaisuustiedot.

Teknologia-arkkitehtuuri

Teknologia-arkkitehtuuri kuvaa organisaation teknologista infrastruktuuria ja teknologiavalintoja. Teknologia-arkkitehtuurissa kuvataan organisaation ICT-infrastruktuuri, standardit ja rakenteet siten, että kokonaisuus tukee parhaalla mahdollisella tavalla organisaation tavoitteita.

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurin nykytila

Kokonaisarkkitehtuurin nykytila kuvaa, kuinka julkisen hallinnon muodostaman kokonaisuuden osat (organisaatiot, tiedot, toimijat, toimintaprosessit, tietojärjestelmät sekä teknologiset laite- ja käyttöympäristöt) liittyvät tällä hetkellä toisiinsa ja toimivat kokonaisuutena. Nykytilan kuvausten tarkoitus on auttaa ymmärtämään paremmin organisaatioiden välisiä yhteyksiä ja sisäisiä rakenteita, mikä parantaa olemassa olevan ympäristön hallintaa.

Kokonaisarkkitehtuurin tavoitetila

Arkkitehtuurin tavoitetila on strategisen ja operatiivisen johtamisen väline, jonka avulla kehitetään ja yhtenäistetään toimintaa strategian mukaisesti. Kokonaisarkkitehtuuri parantaa julkisen hallinnon organisaatioiden kykyä saavuttaa halutunlainen tulevaisuus. Kokonaisarkkitehtuurin avulla ratkaisujen kehittämisestä tulee ennakoivaa ja se saadaan sidottua ydintoiminnan kehittämiseen.

Tavoitetilan arkkitehtuurikuvausten avulla voidaan suunnitella ja toteuttaa toiminnallistekninen ympäristö, joka on hallittavissa ja muunneltavissa toiminnan muuttuvien tarpeiden mukaan. Tässä ympäristössä kaikki osat sopivat yhteen ja keskeiset komponentit toteutetaan vain kerran.

Kehittämisen tiekartta

Kolmas arkkitehtuurimenetelmän väline on kehittämisen tiekartta. Se kuvaa strategian toimeenpanon: miten organisaatiota kehitetään pitkäjänteisesti kohti tavoitetilaa useiden vuosien aikana. Tavoitteena on kommunikoida arkkitehtuurin kehittämisen suunnitelma ja vaiheet, jolloin sidosryhmät voivat ennakoida tulevia tuotoksia ja hankkeita. Tämä luo pohjaa yhteisen tavoitetilan saavuttamiselle. Samalla vältetään päällekkäistä tekemistä.

Koulutusta kokonaisarkkitehtuuriin

Digi- ja väestötietovirasto järjestää verkkokoulutuksia kokonaisarkkitehtuurista. eOppivasta löytyy kaksi koulutusta, joista ensimmäinen on johdanto kokonaisarkkitehtuuriin. Toisessa koulutuksessa näytetään, miten kuvauksia voi tehdä käytännössä tietokantapohjaisella kuvausvälineellä. Tietokantaan kuvatut elementit kuvataan vain kerran, minkä jälkeen ne ovat kaikkien kyseisessä kuvausympäristössä työskentelevien käytettävissä.

Johdanto kokonaisarkkitehtuuriin -verkkokoulutus

Kokonaisarkkitehtuurin mallintaminen -verkkokoulutus

Kokonaisarkkitehtuuri-esimerkki-case

Julkisen hallinnon arkkitehtuurikilta on laatinut kokonaisarkkitehtuurista esimerkki-case-kuvauksen, jonka avulla pyritään yhdenmukaistamaan julkisessa hallinnossa laadittuja arkkitehtuurikuvauksia sekä edistämään yhteentoimivuutta.

Casessa on kuvattu hyvinvointialueen kaksi palvelua, niihin liittyvät prosessit, palveluiden tuottamiseen tarvittavat tiedot ja sovellukset sekä teknologia.

Mallinnuskielenä kuvauksissa on käytetty ArchiMate 3.2:ta, suosituksen JHS179 mukaista kuvaustapaa (JHS179-suositus on edelleen soveltuvin osin käytössä eri organisaatioissa, vaikka JHS-suosituksia ei enää päivitetä), lisäksi tarkemmissa kuvauksissa on käytetty UML- ja BPMN-notaatioita. Casessa on hyödynnetty kokonaisarkkitehtuurisanastoa.

Casesta on tehty yhteenkokoava dokumentti, jossa on kuvauksista tiivistetty esitys. Tarkemmat kuvaukset ovat HTML-muodossa zip-tiedostossa.