Hyvinvointialueiden poimintapalvelu on verkkoselaimessa käytettävä palvelu, jolla voidaan poimia henkilötietoja väestötietojärjestelmästä hyvinvointialueen lakisääteisten tehtävien hoitoon sekä yhteydenottamiseksi asukkaisiin.
Palvelusta voi poimia esimerkiksi:
- kaikki hyvinvointialueella tai tietyssä hyvinvointialueen kunnassa asuvat asukkaat
- tietyn ikäiset henkilöt, esimerkiksi sata vuotta täyttävät
- tiettynä vuonna hyvinvointialueella syntyneet
- menehtyneet henkilöt
- tiettynä ajankohtana hyvinvointialueelle muuttaneet
Palvelusta poimittavat henkilöt ovat aina vakituisia asukkaita. Tilapäisiä asukkaita (esim. mökkiläisiä) palvelusta ei voi poimia.
Huomaathan, että palvelu on maksullinen.
Lisätietoja tarvittaessa vtjkysely(a)dvv.fi
Toimi näin
VTJkyselyn hyvinvointialueiden poimintapalvelun käyttö edellyttää Digi- ja väestötietoviraston myöntämää tietolupaa. Tutustu näihin ennen tietolupahakemuksen tekemistä:
- Väestötietojen käytön edellytykset
- VTJkysely-selainsovelluksen käyttöehdot
- Hyvinvointialueiden poimintapalvelun kattolupa
Tämän jälkeen voit tehdä tietolupahakemuksen alla olevan ohjeen mukaisesti.
Ennen palveluun rekisteröitymistä tutustu Digi- ja väestötietoviraston palveluihin ja verkkoasioinnin käyttöehtoihin DVV:n asiakassivustolla.
Tutustu hyvinvointialueiden poimintapalvelun tietolupaan ennen hakemuksen tekemistä.
Tietoluvan hakemisen vaiheet:
- Mene verkkoasiointiin
- a) Jos olet jo rekisteröitynyt, kirjaudu sisään tunnistautumalla, tai rekisteröityessäsi antamallasi sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Jos olet unohtanut salasanasi, paina Unohditko salasanasi -linkkiä.
- b) Jos et ole vielä rekisteröitynyt asiakastiliin käyttäjäksi, paina Rekisteröidy-painiketta.
- Kirjauduttuasi sisään varmista, että olet oikean organisaation asiakastilillä. Näet organisaation nimen yläpalkissa nimesi alapuolella. Asiakastiliä voit tarvittaessa vaihtaa oikean yläkulman valikosta valitsemalla Vaihda asiakastiliä.
- Kun asiakastili on oikea, valitse Aloita uusi hakemus.
- Valitse välilehdistä Julkishallinto.
- Paina Haluan hakea tietoja väestötietojärjestelmästä.
- Aloita VTJkysely-selainsovelluksen tietolupahakemus.
- Valitse hakemustyyppi Hyvinvointialueiden poimintapalvelu.
- Täydennä hakemuksen tiedot. Voit lähettää lomakkeen käsiteltäväksi vasta, kun kaikki tarvittavat kentät on täytetty. Tarkista, että kaikkien kenttien yhteydessä näkyy vihreä symboli, joka tarkoittaa, että kenttä on täytetty oikein.
- Tarkista lopuksi antamasi tiedot ja paina ”Lähetä DVV:lle” -painiketta.
- Mene verkkoasiointiin
- a) Jos olet jo rekisteröitynyt, kirjaudu sisään tunnistautumalla, tai rekisteröityessäsi antamallasi sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Jos olet unohtanut salasanasi, paina Unohditko salasanasi -linkkiä.
- b) Jos et ole rekisteröitynyt, paina Rekisteröidy-painiketta.
- Kirjauduttuasi sisään varmista, että olet oikean organisaation asiakastilillä. Näet organisaation nimen yläpalkissa nimesi alapuolella. Asiakastiliä voit vaihtaa oikean yläkulman valikosta valitsemalla Vaihda asiakastiliä.
- Kun asiakastili on oikea, valitse Aloita uusi hakemus.
- Valitse välilehdistä Julkishallinto.
- Paina Haluan hakea tietoja väestötietojärjestelmästä.
- Aloita VTJkysely-selainsovelluksen vastuukäyttäjän käyttöoikeushakemus.
- Hakemusta varten tarvitset organisaatiollenne myönnetyn VTJkyselyn asiakasnumeron. Luvan numero -kohta ei ole pakollinen tieto, mutta voit kirjoittaa siihen Poiminnat.
- Valitse Haettava hallintapalvelurooli -kohdasta Muu oikeus: … VTJkyselyn poimintapalvelun vastuukäyttäjä.
- Täydennä muut tarvittavat tiedot, erityisesti esihenkilön tiedot. Esihenkilöllesi lähetetään sähköpostilla ilmoitus siitä, että haet vastuukäyttäjäoikeutta. Esihenkilön on hyväksyttävä hakemus sähköpostiinsa saamansa linkin kautta ennen kuin hakemus voidaan käsitellä.
- Paina ”Lähetä DVV:lle”. Digi- ja väestötietovirasto käsittelee hakemuksen ja toimittaa sinulle käyttäjätunnuksen sekä salasanan.
Hinnasto
- Palvelun käyttöönottomaksu on 600 euroa
- Palvelun vähimmäisveloitus kuukaudessa on 9 euroa per lasku
- Palvelun käyttäjäkohtainen hinta on 1 euro per kuukausi
- Palvelun poimintakohtainen hinta on 22 euroa per poiminta
- Poiminnoissa luovutettujen tietoyksiköiden hinta on 0,055 euroa per tietoyksikkö
Katso myös
Jos tietotarpeesi koskee hyvinvointialueelta poismuuttaneita tai tilapäisiä asukkaita, oikea palvelu on Julkishallinnon poiminta- ja päivityspalvelu.
Linkit asiaan liittyviin lakeihin
Laki väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista (661/2009)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Valtiovarainministeriön asetus Digi- ja väestötietoviraston suoritteiden maksuista vuonna 2024 (1142/2023)
Valtiovarainministeriön asetus Digi- ja väestötietoviraston suoritteiden maksuista vuonna 2025 (793/2024)