Ulkomaalaisen henkilötietojen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
Ulkomaan kansalaisen henkilötiedot voidaan rekisteröidä väestötietojärjestelmään, jos rekisteröinnin edellytykset täyttyvät. Lue edellytyksistä alempaa kohdasta "kuka voi saada henkilötunnuksen". Rekisteröinnin yhteydessä sinulle myönnetään suomalainen henkilötunnus. Henkilötunnus on Suomessa henkilöiden yksilöintiin käytetty tunnus, joka muodostuu syntymäajastasi ja neljästä yksilöllisestä merkistä. Muita väestötietojärjestelmään tallennettavia tietoja ovat muun muassa nimi, syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus, syntymäpaikka, äidinkieli ja osoite. Lisäksi sinne voidaan tietyin edellytyksin merkitä tietoja esimerkiksi puolisosta, lapsista ja vanhemmista. Henkilötunnuksesta voit lukea lisää sivuiltamme.
Kuka voi saada henkilötunnuksen?
Voit saada henkilötunnuksen, jos oleskelet laillisesti Suomessa ja rekisteröinnille on peruste. Laillinen oleskelu voi perustua esimerkiksi oleskelulupaan, EU:n vapaaseen liikkuvuuteen, viisumiin tai viisumivapauteen. Rekisteröintiin oikeuttavia perusteita ovat esimerkiksi:
- Suomessa tapahtuva työskentely*, opiskelu tai muu vastaava syy
- perheenjäsen, jolle on jo rekisteröity osoite Suomessa
- Maahanmuuttoviraston Suomeen myöntämä oleskelulupa tai -kortti tai EU-kansalaisen oleskeluoikeuden rekisteröintipäätös.
Jos sinulla on Maahanmuuttoviraston myöntämä oleskelulupa tai oleskelukortti tai jos Maahanmuuttovirasto on rekisteröinyt oleskeluoikeutesi, sinulle on yleensä jo annettu henkilötunnus. Myös Verohallinto on saattanut antaa sinulle henkilötunnuksen, jos olet saanut veronumeron. Jos kuitenkin haluat, että osoitteesi ja perhesuhdetietosi tallennetaan, sinun täytyy rekisteröityä Digi- ja väestötietovirastossa.
* Huomaathan, että sinulla tulee olla työnteko-oikeus, jos haet rekisteröintiä työsopimuksen perusteella. Katso lisätietoa Migrin sivuilta.
Miten saan osoitetietoni rekisteröityä?
Henkilötietojesi rekisteröimisen yhteydessä sinulle tallennetaan myös osoite. Osoite voi olla tilapäinen, vakituinen tai pelkkä postin toimittamiseen käytetty postiosoite.
Tilapäinen osoite
Tilapäinen osoite on voimassa tilapäisesti, ja sinut rekisteröidään asukkaaksi kyseiseen osoitteeseen tietyksi määräajaksi. Tilapäinen osoite on yleensä voimassa yhden vuoden kerrallaan.
Vakituinen osoite
Jos sinulle rekisteröidään vakituinen osoite, sinut rekisteröidään asukkaaksi kyseiseen osoitteeseen toistaiseksi. Osoite on voimassa, kunnes teet muuttoilmoituksen toiseen osoitteeseen. Vakituisen osoitteen tallentamisen yhteydessä sinulle tallennetaan myös kotikunta Suomessa. Vakituisen osoitteen ja kotikunnan voi saada vain, jos tietyt edellytykset täyttyvät. Lue lisää kotikunnan rekisteröimisestä.
Postiosoite
Jos sinulle rekisteröidään postiosoite, sinua ei rekisteröidä asukkaaksi kyseiseen osoitteeseen. Postiosoitetta voidaan käyttää silloin, jos sinulla ei ole pysyvää asuinosoitetta tai haluat noutaa postisi postitoimistosta.
Osoitteen tallentaminen ilman henkilökohtaista käyntiä
Jos sinulla on jo henkilötunnus, voit rekisteröidä tilapäisen osoitteen Suomessa tekemällä postitoimistossa tai internetissä muuttoilmoituksen, jossa ilmoitat tilapäisestä muutosta Suomeen. Muista merkitä myös tilapäisen osoitteen päättymispäivämäärä (enintään 5 vuotta muuttopäivästä).
Miten saan siviilisäätyni ja perhesuhdetietoni rekisteröityä?
Siviilisäädyn ja perhesuhdetietojen tallentaminen edellyttää virallisten todistusten esittämistä. Ilman todistuksia väestötietojärjestelmään ei tallenneta tietoa perheenjäsenistäsi tai siviilisäädystäsi. Jos perusteena rekisteröinnillesi on perheenjäsenen asuminen Suomessa, sinun täytyy esittää meille virallinen todistus perhesuhteesta, esimerkiksi vihkitodistus tai lapsesi syntymätodistus. Todistuksen pitää olla alkuperäinen tai luotettavasti alkuperäiseksi todistettu sekä tarpeen mukaan laillistettu ja käännetty. Lue lisää asiakirjojen laillistamisesta.
Käsittelyaika
Ulkomaalaisen rekisteröinti, erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
- 1–7 päivää.
Ulkomaalaisen rekisteröinti, työntekijä, yrittäjä
- 1–2 viikkoa.
Ulkomaalaisen rekisteröinti, opiskelija
- 4-6 viikkoa.
Ulkomaalaisen rekisteröinti, muu; henkilötunnus ja kotikunta
- 9-11 viikkoa.
Ulkomaalaisen rekisteröinti, muu; henkilötunnus ja tilapäinen osoite
- 10-12 viikkoa.
Toimi näin
Henkilötietojen rekisteröiminen väestötietojärjestelmään edellyttää henkilökohtaista käyntiä Digi- ja väestötietovirastossa. Toimi näin, kun haluat pyytää henkilötunnusta tai kun sinulla on jo henkilötunnus ja haluat ensimmäisen kerran rekisteröidä Suomessa osoitteen ja mahdolliset perhesuhdetiedot:
1. Täytä Ulkomaalaisen rekisteröinti -lomake mieluiten valmiiksi jo ennen käyntiä Digi- ja väestötietovirastossa. Täytä liitteet tarvittaessa. Tulosta paperilomake etukäteen ja ota se mukaan ajanvaraukselle.
Ulkomaalaisen rekisteröinti -ilmoitus
Liite A: Avioliitto tai rekisteröity parisuhde
Liite B: Lapsi
Liite C: Vanhemmat
2. Varaa aika Ulkomaalaisen henkilötietojen rekisteröinti -palveluun: www.dvv.fi/ajanvaraus
3. Ota ajanvaraukselle mukaan seuraavat asiakirjat:
- voimassa oleva passi tai EU:n jäsenmaan, Islannin, Norjan, Liechtensteinin, Sveitsin tai San Marinon kansalaisen virallinen kuvallinen henkilökortti
- oleskelulupakortti tai muu mahdollinen todistus siitä, että oleskelet laillisesti Suomessa
- unionin kansalaisen oleskeluoikeuden rekisteröintitodistus
- selvitys Suomessa tehtävästä työstä tai opiskelusta, esim. opiskelutodistus tai työsopimus (työntekijä, tarkista työnteko-oikeutesi)
- tarvittaessa alkuperäiset, laillistetut ja käännetyt todistukset perhesuhteista ja muut sellaiset viralliset asiakirjat, joiden sisältämää tietoa toivot Digi- ja väestötietoviraston tallentavan väestötietojärjestelmään. Muista selvittää, pitääkö todistuksia laillistaa tai käännättää.
4. Tiedustelut ja sähköpostiviestit eivät nopeuta ilmoituksen käsittelyä. Otamme sinuun yhteyttä, jos tarvitsemme lisäselvityksiä. Saat vahvistuksen, kun tietosi on rekisteröity. Tarkista, että tiedot on merkitty oikein. Jos emme jostain syystä merkitse väestötietojärjestelmään ilmoittamaasi tietoa, saat siitä päätöksen. Päätöksen liitteenä on ohje oikaisuvaatimuksen tekemiseen.
HUOM!
Asiat käsitellään saapumisjärjestyksessä. Emme valitettavasti voi kiirehtiä yksittäisen asian käsittelyä kuin erittäin poikkeuksellisesti ja hyvin painavasta syystä. Esimerkiksi pankkitilin avaaminen ei ole riittävä peruste kiirehtimiselle.
Näin saat asiakirjan:
Saat ilmoituksen rekisteröinnistä, kun tietosi on tallennettu.
Saat ilmoituksen salattuna sähköpostina ilmoittamaasi sähköpostiin, kun tietosi on tallennettu. Jos sinulla on käytössäsi Suomi.fi-viestit, saat viestin sähköpostin sijasta sinne. Jos sinulla ei ole Suomi.fi-viestejä tai sähköpostia, saat tiedon kirjepostitse.
Otamme sinuun yhteyttä, jos tarvitsemme lisäselvityksiä.
Tarkista, että tietosi on merkitty oikein. Jos ilmoittamaasi tietoa ei voida merkitä väestötietojärjestelmään, lähetämme sinulle asiasta päätöksen. Päätöksen liitteenä on ohje oikaisuvaatimuksen tekemiseen.
Etkö löytänyt vastausta sivuiltamme?
Yhteystietomme
Huomaathan, että löydät keskimääräiset käsittelyajat sivuiltamme.
Sähköposti
Käytä sähköpostin lähettämiseen Digi- ja väestötietoviraston turvapostia, jotta tietosi liikkuvat salatusti. Valitse turvapostissa vastaanottajaksi [email protected] .
Lähetä sähköposti turvapostina
Puhelin
Neuvonnan puhelinnumero on 0295 536 320.
Palveluajat: ma–pe 9–15.
Palvelupaikat
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Henkilöasiakkaiden käsittelyajat
- Avioliitto ja parisuhde
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Edunvalvonta ja toisen asioiden hoitaminen
- Ulkomailla tapahtuneet elämänmuutokset
- Ilmoitus muutosta ulkomailla
- Ulkomailla syntynyt lapsi
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla muuttunut nimi
- Ulkomailla vahvistettu sukupuoli
- Ulkomailla tapahtunut kuolema
- Kansalaisuuden rekisteröiminen
- Suomen kansalaisuuden säilyttäminen
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Ulkomaalaisen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
- Ulkomaalaisen opiskelijan rekisteröinti
- Kotikunta
- Ulkomaalaisen muutto Suomeen, Suomessa ja Suomesta
- Ohjeita Ukrainasta saapuville
- Інструкції для українців
- Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
- Työntekijän opas
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Vaalit ja äänioikeus
- Kansalaisaloite
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Digituki kansalaisille
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kaikki lomakkeet
- Avoin data
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Julkishallinnon poiminta- ja päivityspalvelu
- Päivityspalvelut yrityksille ja yhteisöille
- VTJ-muutosrajapinta
- Muutostietopalvelu
- VTJkysely-rajapinta
- VTJkysely-selainsovellus
- Asukasluettelopoiminnat isännöinti- ja huoltoyrityksille
- Kuntien poimintapalvelu
- Henkilötunnuksen uudistaminen
- Väestötietojen käytön edellytykset
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Digitaalisen henkilöllisyyden uudistus
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Avoin data
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta