PTV ja hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen palvelukonsepti 

Suomi.fi-palvelutietovaranto on keskitetty tietovaranto. Organisaatiot kuten kunnat, hyvinvointialueet, järjestöt ja yritykset tuottavat palvelutietovarantoon tiedot tarjoamistaan palveluista ja asiointikanavista. 

Aivan ensimmäisenä kannattaa suorittaa PTV-ajokortti, sillä siitä saa kokonaiskuvan Palvelutietovarannosta.

• Palvelutietovarannon tiedot ovat saatavilla yhdenmukaisella tavalla.  Tietojen yhdenmukainen kuvaamistapa lisää yhteentoimivuutta sekä parantaa tietojen vertailtavuutta ja läpinäkyvyyttä. 
• Avoimen rajapinnan kautta Palvelutietovarannon tietosisällöt ovat hyödynnettävissä kaikkialla, missä palvelutietoja halutaan esittää. 
• PTV ohjaa käyttäjää rakenteisen, laadukkaan tiedon tuottamisessa (esim. tekstintarkastustyökalu sekä automaattinen asiasanoittaja).
• Käyttäjä voi kuvata tuottamaansa sisältöä palveluluokin ja asiasanoin. Ne edesauttavat palvelun löytymistä esimerkiksi verkkopalveluiden ja hakukoneiden hakutuloksissa.

Suosittelemme PTV-ajokortin suorittamista, koska siitä saa yleisymmärryksen palvelun käytöstä. Se ei kuitenkaan ole edellytys siihen saako käyttölupaa PTV:hen, eli emme vaadi todistusta, että sen on suorittanut. 

Kannattaa aloittaa PTV-ajokortista, jonka jälkeen voi perehtyä tarkemmin PTV-ohjeisiin:

• PTV-valmennus aloittelijoille,
• Mitä on laadukas PTV-tieto
• PTV-pääkäyttäjäkoulutus

Kaikki PTV-ohjeet löytyy Palveluhallinta-sivustolta (rajaa tulokset "Palvelutietovaranto" valinnalla)

PTV:hen kirjaudutaan Suomi.fi-palveluhallinnan kautta.
 

Kaikki kentät, joissa ei lue, että ne ovat valinnaisia, ovat pakollisia. Käyttöliittymä ilmoittaa, jos pakollinen kenttä jää täyttämättä. 

Haluan, että järjestöni tiedot siirtyvät Lähellä.fistä PTV:hen. Miten toimin? 

Jos järjestösi on ottanut käyttöön Lähellä.fin, mutta ei PTV:tä, sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta kuin kuvata toimintailmoitukset Lähellä.fihin ja pitää ne ajan tasalla. Tiedot siirtyvät automaattisesti Lähellä.fistä PTV:hen joka yö integraation mukana.  

Yhdistykseni on ottanut PTV:n käyttöön, mutta haluaa poistua PTV:stä ja siirtyä käyttämään Lähellä.fitä. Miten toimin? 

Riittää, että lähetät asiasta pyynnön osoitteeseen [email protected] sitten kun poiston saa tehdä. PTV-tuki arkistoi tällöin organisaation palveluineen ja asiointikanavineen PTV:stä. Kun tämä on tehty, järjestösi palvelut alkavat siirtyä integraation mukana Lähellä.fistä PTV:hen joka yö.  

Jos järjestösi on ottanut käyttöön sekä Lähellä.fin että PTV:n, Lähellä.fihin kuvatut sisällöt eivät siirry PTV:hen. Tämä johtuu siitä, että Lähellä.fi tarkistaa PTV:ssä olevien organisaatioiden Y-tunnukset ja vertaa niitä Lähellä.fissä oleviin Y-tunnuksiin. Jos jokin Y-tunnus löytyy molemmista järjestelmistä, tietojen siirtyminen estetään koneellisesti, ettei PTV:hen siirtyisi päällekkäisiä tietoja.  

Haluan lopettaa Lähellä.fin käytön ja siirtyä ylläpitämään tietoja PTV:ssä. Miten toimin? 

Ensin sinun tulee hakea PTV:n käyttölupaa. Kun käyttölupa on myönnetty, käy Lähellä.fissä muuttamassa organisaatiosi nimen ja Y-tunnuksen kirjoitusasua siten, että ne poikkeavat hieman PTV-hakemuksessa olevista. Sen jälkeen odota seuraavan vuorokauden puolelle, että muuttunut data on siirtynyt Lähellä.fistä PTV:hen. (Data siirtyy Lähellä.fistä PTV:hen joka aamuyö). 

Tämän jälkeen kirjaudu PTV-pääkäyttäjätunnuksilla PTV-käyttöliittymään, jolloin sinne muodostuu oikealla nimellä ja Y-tunnuksella järjestösi organisaatiotieto. Nyt PTV:ssä on kuitenkin edelleen myös Lähellä.fistä siirtynyt vanha organisaatio sisältöineen. Seuraavaksi kopioi vanhan organisaation alta palvelut ja asiointikanavat uuden organisaatiosi alle, muokkaa ne julkaisuvalmiiksi ja jätä ne luonnostilaan.  

Mikäli järjestösi haluaa jatkossa ylläpitää tietoja vain PTV:ssä, käy kopioimisen jälkeen poistamassa organisaatiosi ja sen sisällöt Lähellä.fistä, odota seuraavan vuorokauden puolelle, että sisällöt ovat poistuneet PTV:stä ja julkaise sitten uuden organisaation alle kopioimasi luonnostilaiset uudet sisällöt.  

Mikäli järjestösi haluaa jatkossa ylläpitää tietoja sekä Lähellä.fissä että PTV:ssä, käy lopuksi muuttamassa Lähellä.fihin alkuperäinen Y-tunnus ja nimi, jotta palvelut eivät jatkossa enää tule PTV:hen.  

Voinko ylläpitää tietoja sekä Lähellä.fissä että PTV:ssä?  

Samoja tietoja ei kannata kuvata kahteen kertaan, se on turhaa päällekkäistä työtä. Jos haluat käyttää molempia palveluita, kuvaa pitkäkestoiset palvelut ja niiden asiointikanavat PTV:hen ja lyhytkestoiset tapahtumat Lähellä.fihin.  

Haluan, että järjestöni tiedot siirtyvät PTV:stä Lähellä.fihin. Miten toimin? 

Tämä ei ole mahdollista. Lähellä.fin ja PTV:n välillä toimiva integraatio on yhdensuuntainen, eli tiedot siirtyvät Lähellä.fistä PTV:hen, mutta mitään tietoja ei siirry PTV:stä Lähellä.fihin. Jos haluat, että palvelusi näkyvät sekä Lähellä.fissä että PTV:ssä, sinun tulee kuvata ne Lähellä.fihin.