Suomi.fi-palvelutietovaranto on keskitetty tietovaranto. Organisaatiot kuten kunnat, hyvinvointialueet, järjestöt ja yritykset tuottavat palvelutietovarantoon tiedot tarjoamistaan palveluista ja asiointikanavista. 

Aivan ensimmäisenä kannattaa suorittaa PTV-ajokortti, sillä siitä saa kokonaiskuvan Palvelutietovarannosta.

• Palvelutietovarannon tiedot ovat saatavilla yhdenmukaisella tavalla.  Tietojen yhdenmukainen kuvaamistapa lisää yhteentoimivuutta sekä parantaa tietojen vertailtavuutta ja läpinäkyvyyttä. 
• Avoimen rajapinnan kautta Palvelutietovarannon tietosisällöt ovat hyödynnettävissä kaikkialla, missä palvelutietoja halutaan esittää. 
• PTV ohjaa käyttäjää rakenteisen, laadukkaan tiedon tuottamisessa (esim. tekstintarkastustyökalu sekä automaattinen asiasanoittaja).
• Käyttäjä voi kuvata tuottamaansa sisältöä palveluluokin ja asiasanoin. Ne edesauttavat palvelun löytymistä esimerkiksi verkkopalveluiden ja hakukoneiden hakutuloksissa.

Suosittelemme PTV-ajokortin suorittamista, koska siitä saa yleisymmärryksen palvelun käytöstä. Se ei kuitenkaan ole edellytys siihen saako käyttölupaa PTV:hen, eli emme vaadi todistusta, että sen on suorittanut. 

Kannattaa aloittaa PTV-ajokortista, jonka jälkeen voi perehtyä tarkemmin PTV-ohjeisiin:

Kaikki PTV-ohjeet löytyvät Suomi.fi.Kehittäjille-sivustoltaLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab 

PTV:hen kirjautuminen osoitteesta Linkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tabhttps://palveluhallinta.suomi.fiLinkki toiselle sivustolleyja-external-link-opens-in-a-new-tab 

Kaikki kentät, joissa ei lue, että ne ovat valinnaisia, ovat pakollisia. Käyttöliittymä ilmoittaa, jos pakollinen kenttä jää täyttämättä. 

Haluan, että järjestöni tiedot siirtyvät Lähellä.fi:stä PTV:hen. Miten toimin?

Jos järjestösi on ottanut käyttöön Lähellä.fin, mutta ei PTV:tä, sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta kuin kuvata toimintailmoitukset Lähellä.fihin ja pitää ne ajan tasalla. Tiedot siirtyvät automaattisesti Lähellä.fis:tä PTV:hen joka yö integraation mukana.

Yhdistykseni on ottanut PTV:n käyttöön, mutta haluaa poistua PTV:stä ja siirtyä käyttämään Lähellä.fi:tä. Miten toimin?

Riittää, että lähetät asiasta pyynnön osoitteeseen ptv-tuki@dvv.fi sitten kun poiston saa tehdä. PTV-tuki arkistoi tällöin organisaation palveluineen ja asiointikanavineen PTV:stä. Kun tämä on tehty, järjestösi palvelut alkavat siirtyä integraation mukana Lähellä.fi:stä PTV:hen joka yö.

Olen kuvannut samoja tietoja sekä Lähellä.fi:hin että PTV:hen. Miten estetään, ettei PTV:hen siirry päällekkäistä tietoa?

Lähellä.fi tarkistaa PTV:ssä olevien organisaatioiden Y-tunnukset ja vertaa niitä Lähellä.fi:ssä oleviin Y-tunnuksiin. Jos jokin Y-tunnus löytyy molemmista järjestelmistä, tietojen siirtyminen estetään koneellisesti, ettei PTV:hen tulisi päällekkäisiä tietoja.

Jos järjestösi siis on ottanut käyttöön sekä Lähellä.fin että PTV:n ja syöttänyt PTV:ssä organisaation Y-tunnuksen, Lähellä.fihin kuvatut sisällöt eivät siirry PTV:hen. Jos Y-tunnusta ei ole annettu, PTV:hen muodostuu tuplaorganisaatio, joten, huolehdithan, että organisaatiollasi on PTV:ssä Y-tunnus.

Haluan lopettaa Lähellä.fin käytön ja siirtyä ylläpitämään tietoja PTV:ssä. Miten toimin?

Hae PTV:n käyttölupaa.
Kun käyttölupa on myönnetty, käy Lähellä.fi:ssä muuttamassa organisaatiosi nimen ja Y-tunnuksen kirjoitusasua siten, että ne poikkeavat hieman PTV-hakemuksessa olevista. Sen jälkeen odota seuraavan vuorokauden puolelle, että muuttunut data on siirtynyt Lähellä.fi:stä PTV:hen. (Data siirtyy Lähellä.fistä PTV:hen joka aamuyö).

Kirjaudu PTV-pääkäyttäjätunnuksilla PTV-käyttöliittymään, jolloin sinne muodostuu oikealla nimellä ja Y-tunnuksella järjestösi organisaatiotieto. PTV:ssä on kuitenkin edelleen myös Lähellä.fistä siirtynyt vanha organisaatio sisältöineen.

Seuraavaksi kopioi vanhan organisaation alta palvelut ja asiointikanavat uuden organisaatiosi alle, muokkaa ne julkaisuvalmiiksi ja jätä ne luonnostilaan.

Vaihtoehto 1: Mikäli järjestösi haluaa jatkossa ylläpitää tietoja vain PTV:ssä, käy kopioimisen jälkeen poistamassa organisaatiosi ja sen sisällöt Lähellä.fi:stä, arkistoi Lähellä.fistä tullut organisaatio (organisaation arkistoiminen arkistoi myös sen alla olevat sisällöt) ja julkaise sitten uuden organisaation alle kopioimasi luonnostilaiset uudet sisällöt.

Vaihtoehto 2: Mikäli järjestösi haluaa jatkossa ylläpitää tietoja sekä Lähellä.fi:ssä että PTV:ssä, älä poista Lähellä.fi:ssä olevia tietoja, vaan käy muuttamassa Lähellä.fihin Y-tunnus ja järjestön nimi PTV:ssä olevien tietojen kanssa identtiseen muotoon, jotta palvelut eivät jatkossa enää tule PTV:hen.

Voinko ylläpitää tietoja sekä Lähellä.fi:ssä että PTV:ssä?

Järjestö voi itse valita, kuvaako palvelunsa Suomi.fi-palvelutietovarantoon vai Lähellä.fi:hin. Samojen palveluiden kuvaamista sekä Lähellä.fi:hin että PTV:hen ei suositella. Järjestö voi sen kuitenkin perustelluista syistä halutessaan tehdä (jos esimerkiksi järjestöavustus edellyttää Lähellä.fi:hin kuvaamista).

Haluan, että järjestöni tiedot siirtyvät PTV:stä Lähellä.fihin. Miten toimin?

Tämä ei ole mahdollista. Lähellä.fin ja PTV:n välillä toimiva integraatio on yhdensuuntainen, eli tiedot siirtyvät Lähellä.fi:stä PTV:hen, mutta mitään tietoja ei siirry PTV:stä Lähellä.fi:hin. Jos haluat, että palvelusi näkyvät sekä Lähellä.fi:ssä että PTV:ssä, sinun tulee kuvata ne Lähellä.fi:hin.