Sukuselvitys

Tilaa sukuselvitys seurakunnasta.

Et voi tilata sitä meiltä.

Seurakunnat käyttävät sukuselvityksestä nimeä virkatodistus. 

 

Evankelis-luterilaisen seurakunnan yhteystiedot: https://tilaavirkatodistus.fi/  

Ortodoksisen seurakunnan yhteystiedot: https://ort.fi/keskusrekisteri 

Tarvitset sukuselvityksen sekä meiltä että seurakunnalta.  

Tilaa sukuselvitys meiltä alla olevilla ohjeilla ja seurakunnalta oikean seurakunnan sivuilta. 

 

Evankelis-luterilaisen seurakunnan yhteystiedot: https://tilaavirkatodistus.fi/  

Ortodoksisen seurakunnan yhteystiedot: https://ort.fi/keskusrekisteri 

Tilaa sukuselvitys meiltä alla olevilla ohjeilla.

Tilaa sukuselvitys meiltä alla olevilla ohjeilla.

Tilaa sukuselvitys Kansallisarkistosta osoitteesta https://arkisto.fi/fi/palvelut/tietopyyntopalvelu.  

Jos vainaja asui vakinaisesti ulkomailla eli hänellä ei ollut kotikuntaa Suomessa, perunkirjoitukseen tarvitaan sukuselvitystä vastaava asiakirja siitä valtiosta, jossa hän asui. Sukuselvityksen pitää kattaa ne vuodet, jolloin henkilö asui kyseisessä valtiossa. 

Voit tilata asiakirjan yleensä suoraan kyseisen maan paikalliselta viranomaiselta. Tarkista maakohtaiset tiedot Suomi ulkomailla -palvelusta. 

Teemme sukuselvityksen siltä ajalta, kun henkilö on kuulunut väestörekisteriin tai rekisteröityyn uskonnolliseen yhdyskuntaan (muut kuin evankelis-luterilainen ja ortodoksinen kirkko) 1.1.1983 jälkeen.  

Huomaa, että voimme todistaa myös evankelis-luterilaisen ja ortodoksisen seurakunnan tietoja 1.10.1999 jälkeiseltä ajalta.  

Esimerkkejä, miltä ajalta voimme tehdä sukuselvityksen: 

1. Maija on eronnut seurakunnasta 25.1.1985. Todistamme sukuselvityksessä hänen tietonsa 25.1.1985 alkaen kuolinpäivään tai todistuksen myöntämispäivään asti, jos Maija elää yhä.  

2. Paavo on eronnut seurakunnasta 25.3.1985. Hän on liittynyt seurakuntaan takaisin 7.1.1989 mutta eronnut siitä jälleen 15.4.2000. Todistamme sukuselvityksessä hänen tietonsa 25.3.1985–7.1.1989 sekä 1.10.1999 alkaen kuolinpäivään tai todistuksen myöntämispäivään asti, jos Paavo elää yhä.  

3. Laura on eronnut seurakunnasta 15.4.2000. Todistamme sukuselvityksessä hänen tietonsa 1.10.1999 alkaen kuolinpäivään tai todistuksen myöntämispäivään asti, jos Laura elää yhä.  

4. Ville on eronnut seurakunnasta 12.1.1985. Hän on muuttanut ulkomaille 27.6.1987 ja sieltä takaisin Suomeen 9.4.1989. Todistamme sukuselvityksessä hänen tietonsa 12.1.1985–27.6.1987 sekä 9.4.1989 alkaen kuolinpäivään tai todistuksen myöntämispäivään asti, jos Ville elää yhä.  

Teemme sukuselvityksen siltä ajalta, kun henkilö on kuulunut väestörekisteriin tai rekisteröityyn uskonnolliseen yhdyskuntaan (muut kuin evankelis-luterilainen ja ortodoksinen kirkko). Selvitys voi sisältää tietoja sekä digitoidusta, alkujaan paperisesta väestökirja-aineistosta ennen 1.1.1983 että sähköisestä väestötietojärjestelmästä. 

Huomaa, että voimme todistaa myös evankelis-luterilaisen ja ortodoksisen seurakunnan tietoja 1.10.1999 jälkeiseltä ajalta. 

Esimerkkejä, miltä ajalta voimme tehdä sukuselvityksen: 

1. Taavi on eronnut seurakunnasta 25.1.1959. Todistamme sukuselvityksessä hänen tietonsa 25.1.1959 alkaen kuolinpäivään tai todistuksen myöntämispäivään asti, jos Taavi elää yhä. 

2. Anne on eronnut seurakunnasta 25.1.1972. Hän on liittynyt seurakuntaan takaisin 27.1.1989 mutta eronnut siitä jälleen 15.4.2000. Todistamme sukuselvityksessä hänen tietonsa 25.1.1972-27.1.1989 väliseltä ajalta sekä 1.10.1999 alkaen kuolinpäivään tai todistuksen myöntämispäivään asti, jos Anne elää yhä. 

3. Heikki on eronnut seurakunnasta ja liittynyt 21.8.1952 Suomen metodistikirkkoon. Todistamme sukuselvityksessä hänen tietonsa 21.8.1952 alkaen kuolinpäivään tai todistuksen myöntämispäivään asti, jos Heikki elää yhä. 

4. Ella on eronnut seurakunnasta 25.1.1959. Hän on muuttanut ulkomaille 27.6.1972 ja sieltä takaisin Suomeen 29.6.1989. Todistamme sukuselvityksessä hänen tietonsa 25.1.1959-27.6.1972 sekä 29.6.1989 alkaen kuolinpäivään tai todistuksen myöntämispäivään asti, jos Ella elää yhä. 

5. Ville on eronnut seurakunnasta 31.12.1994 ja hänen puolisonsa Maija on eronnut kirkosta avioliiton voimassaoloaikana 7.7.1972. Todistamme sukuselvityksessä Villen tiedot 31.12.1994 alkaen kuolinpäivään tai todistuksen myöntämispäivään asti, jos Ville elää yhä, sekä Maijan tiedot avioliitosta 7.7.1972 alkaen avioliiton päättymispäivään (avioero, Maijan kuolinpäivä tai Villen kuolinpäivä) tai todistuksen myöntämispäivään asti, riippuen onko avioliitto enää voimassa. 

Sukuselvitys:

Viranomaisen (myös muu kuin DVV) antama paperinen tai sähköinen todistus, jonka tietosisältö on sidottu käyttötarkoitukseen. Siinä on yleensä seuraavat tiedot: 

• selvityksen kohteena olevan henkilötiedot eli nykyiset ja entiset nimet, henkilötunnus, syntymäkotikunta, siviilisääty ja kotikunta  
• tiedot puolisoista ja lapsista, tarvittaessa myös vanhemmista ja sisaruksista  
• muutot ulkomailta ja ulkomaille  
• päivämäärät, miltä ajalta selvitys kattaa henkilön tiedot. 

 

Elossaolotodistus:

Sisältää vain henkilön omat tiedot. Siihen ei merkitä perhesuhdetietoja.  

DVV voi tehdä elossaolotodistuksen Suomessa kirjoilla olevasta henkilöstä. Todistuksessa on seuraavat tiedot: 

• nykyiset ja entiset nimet  
• henkilötunnus  
• elää-tieto
• kotikunta ja vakituinen osoite.

 

Virkatodistus: 

Seurakuntien käyttämä nimitys omista todistuksistaan, jotka voivat olla joko sukuselvitysmuotoisia todistuksia tai elossaolotodistuksia. 

Sukuselvitys on paperinen tai sähköinen todistus, jonka sisältö riippuu sen käyttötarkoituksesta. Yleensä siinä on seuraavat tiedot:

• selvityksen kohteena olevan henkilötiedot eli nykyiset ja entiset nimet, henkilötunnus, syntymäkotikunta, siviilisääty ja kotikunta 
• tiedot puolisoista ja lapsista, tarvittaessa myös vanhemmista ja sisaruksista 
• muutot ulkomailta ja ulkomaille 
• päivämäärät, miltä ajalta selvitys kattaa henkilön tiedot.

Voit tilata sukuselvityksen, jos  

• olet kuolinpesän osakas 
• olet kuolinpesän valtuuttama pesänselvittäjä, perukirjan laatija tai asiamies 
• edustat alaikäisiä kuolinpesän osakkaita 
• tarvitset sukuselvityksen muuta hyväksyttävää käyttötarkoitusta varten.

Suomeksi tai ruotsiksi.

Voit tilata sukuselvityksen sähköpostitse tai puhelimitse. 

Voit tilata sukuselvityksen toisen puolesta, jos olet kuolinpesän valtuuttama pesänselvittäjä, perukirjan laatija tai asiamies tai esimerkiksi edustat alaikäisiä kuolinpesän osakkaita.

Et valitettavasti pysty tilaamaan todistusta tuolla syyllä. 

Voimme luovuttaa väestötietojärjestelmään merkittyjä tietoja vain laissa hyväksyttäviin käyttötarkoituksiin. Tämä ei ole sellainen. Lisäksi henkilön perhe-elämään liittyvät tiedot ovat salassa pidettäviä. 

Tarkasta ensin käsittelyaikamme sivuiltamme. 

Jos olet tilauksen yhteydessä saanut sähköpostiisi viestin, jossa on RITM-alkuinen tunnus, ota yhteyttä vastaamalla samaan viestiin.  

Jos et ole saanut RITM-tunnusta, ota meihin yhteyttä joko sähköpostitse tai puhelimitse. Varaudu kertomaan tilauspäivämäärä, tilaustapa, kenestä tiedot on tilattu ja omat tietosi. 

Kun väestötietojärjestelmä perustettiin 1970-luvun alussa, järjestelmään vietiin vain osa perhesuhteiden tiedoista.  

Esimerkiksi  

• vanhemmille tallennettiin tiedot niistä lapsista, jotka olivat alle 20-vuotiaita 1.10.1973 ja asuivat samassa osoitteessa 
• lapsille tallennettiin tiedot vanhemmista, jos lapsi oli alle 20-vuotias ja asui samassa osoitteessa. 

Ennen sähköistä väestötietojärjestelmää lapsia ei aina merkitty vanhemman tietoihin, jos lapsi kuului toisen vanhemman kanssa seurakuntaan. Puuttuvat lapset ilmenevät seurakunnan sukuselvityksestä.  

 

Lisäksi Suomeen muuttaneen ulkomaalaisen sukuselvityksestä voi puuttua lapsia, jos hän ei ole esittänyt väestötietojärjestelmään rekisteröinnin yhteydessä virallisia todistuksia perhesuhteista. Voit lukea lisää ulkomaalaisen rekisteröinnistä sivuiltamme.  

Sukuselvitys perunkirjoitukseen tarvitaan siinä laajuudessa, että todistuksista ilmenevät vainajan perilliset. 

Kun vainajalla on elossa olevia perillisiä 

Jos vainajalla on elossa olevia perillisiä, heistä riittää yleensä tieto elossa olosta, joka usein käy ilmi vainajan kuoleman jälkeen laaditusta sukuselvityksestä. Erillinen elossaolotodistus tarvitaan, jos elossaolotieto ei ilmene sukuselvityksistä esim. perillisen asuessa ulkomailla.  

Elossa olevasta perillisestä tarvitaan oma sukuselvitys silloin, jos  

• hän haluaa luopua perinnöstä  

• kyseessä on testamentti- tai henkivakuutusmääräys vainajan lapsenlapsille tilanteessa, jossa lapsenlapsien nimiä ei ole mainittu määräyksessä 

• vainajalla on elossa oleva puoliso, joka on avioliiton aikana ollut eri kirkkokunnan jäsen tai eronnut kirkkokunnasta. 

Kun ennen vainajaa on kuollut joku hänen perillisistään 

Jos joku perillisistä on kuollut ennen vainajaa, myös hänestä tarvitaan oma sukuselvitys. 

Kun vainajalla ei ole lapsia 

Jos vainaja on lapseton, tarvitaan tiedot hänen vanhemmistaan. Jos vanhemmat ovat kuolleet, tarvitaan tieto vainajan sisaruksista. Jos sisaruksia ei ole, tarvitaan sukuselvitykset isovanhemmista.  

Vainajan sedistä ja tädeistä riittää tieto, ovatko he elossa vai kuolleita, koska serkut eivät ole perillisiä.   

Kun vainajalla on puoliso 

Puolisosta tarvitaan sukuselvitys avioliiton ajalta, jos hän on ollut kirjoilla eri rekisterissä. 

Perunkirjoitukseen tarvitaan kuolinpäivän mukaiset tiedot, joten sukuselvitystä ei voi tilata etukäteen.

Voit käyttää DVV:n sukuselvitystä myös muissa kuolinpesän asioiden hoitoon liittyvissä tilanteissa.  

Perukirjaa varten hankitut sukuselvitykset kelpaavat esimerkiksi myöhemmin tehtävään perinnönjakosopimukseen, jos kuolinpesässä ei ole tapahtunut muutoksia. 

Myös perinnöstä luopujasta tarvitaan sukuselvitys 15. ikävuodesta lähtien, jotta hänen sijalleen tulevat perilliset voidaan selvittää. 

Tilaa sukuselvitys tämän sivun ohjeiden mukaisesti joko meiltä tai seurakunnasta.