Rondo laskutusjärjestelmä
Rondoa käytetään Digi- ja väestötietovirastossa organisaatioasiakkaiden ja henkilöasiakkaiden laskuttamiseen.
Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Kauppakatu 40, 80100 Joensuu
Puhelinvaihde 02955 62000
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Markus Huittinen, talouspäällikkö
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Rekisteriin on talletettu asiakasrekisterin ylläpitoon vaadittavat tiedot. Rekisteriin talletetaan ja siinä käsitellään henkilötietoja, jotka ovat tarpeen valtion myyntilaskutusta sekä saatavien seurantaa, perintää ja viivästyskorkojen laskutusta varten. Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (mm. Laki valtion talousarviosta 13.5.1988/423 § 14, Asetus valtion talousarviosta 11.12.1992/1243 § 27). Palkeet käsittelee henkilötietoja yhteisrekisterinpitäjänä tuottaessaan palveluja Asiakkaalle, käsittelyperusteena on tällöin lakisääteisen velvollisuuksien toteuttaminen (Laki Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksesta, 179/2019).
Asiakasrekisterin henkilötietojen säilytysajat ja laskutusaineiston säilytysajat perustuvat lainsäädäntöön, jossa määritellään kirjanpitoaineiston säilytysajat.
Asiakasrekisteriin tallennetaan: asiakkaan nimi, asiakkaan numero, asiakkaan henkilötunnus, lähiosoite, maa, alue, postinumero, postitoimipaikka.
Lisäksi tallennetaan mahdollisina lisätietoina: postilokero, kieli, puhelin, matkapuhelin, fax, sähköpostiosoite, asiakkaan y-tunnus, asiakkaan ALV-tunnus, vastaanottajan verkkolaskuosoite (OVT-tunnus), vastaanottajan välittäjätunnus (operaattori) ja asiakkaan kuluttajaverkkolaskutiedot.
CRM on Rondosta erillinen asiakkaiden ja heidän tilaustensa käsittelyjärjestelmä, jossa osa organisaatioasiakkaista perustetaan (ei henkilöasiakkaita). Asiakkaiden tietoihin tallennetaan CRM:ssä laskutustietoja ja muita asiakashallinnassa tarvittavia tietoja. Asiakkaiden tiedot siirtyvät Rondo-laskutusjärjestelmän kautta myyntireskontraliittymällä Kieku taloushallinnon ratkaisuun. Kieku taloushallinnon ratkaisua käytetään myyntireskontrana. Liittymällä siirretyt asiakastiedot siirtyvät yhteisessä asiakasrekisterissä omaan liittymäasiakkaiden asiakastiliryhmään.
Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa. Tietoja luovutetaan Valtiontalouden tarkastusvirastolle, maksatukseen liittyviä tietoja siirretään maksajan ja saajan pankkiin, ulosottoviranomaisille ja verohallinnolle.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Voit Voit lähettää tarkastuspyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen taikka yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768
Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/.