Rekisteröintipisteiden tarkastusten tietosuojaseloste
Tarkastusrekisteri on Digi- ja väestötietoviraston sisäinen työnhallintaväline, jonka avulla hallinnoidaan rekisteröintipisteiden tarkastuksia. Rekisteröintipisteet toimivat DVV:n ja rekisteröintipisteiden organisaation välisen sopimuksen perusteella. Rekisteröintipisteet tilaavat varmennekortit ja huolehtivat korttien tilatietojen ylläpidosta ja korttien luovutuksesta. Rekisteröintipisteiden vaatimuksenmukaisuutta selvitetään DVV:n tarkastuksilla, jotka ovat sekä kyselyitä ja paikan päällä tehtäviä tapaamisia erikseen valittavilla kohteilla.
Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jaripekka Turtiainen, palvelunomistaja
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi.
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti [email protected]
Henkilötietojen käsittely perustuu DVV:n lakisääteisten tarkastuksiin liittyvien tehtävien hoitamiseen. Laki väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista (661/2009, 69 §): "Tarkastajalla on oikeus tutkia salassapitosäännösten estämättä tässä laissa tarkoitetun Digi- ja väestötietoviraston tuottaman varmenteen myöntämisessä käytetyt asiakirjat, laitteet ja ohjelmistot sekä päästä tässä yhteydessä muihin kuin pysyväisluonteiseen asumiseen käytettäviin tarkastuksen kohteen hallinnassa oleviin tiloihin”.
Tarkastusrekisterin tiedot säilytetään viiden vuoden ajan.
Tarkastusrekisteriin tallennetaan tiedot rekisteröintipisteen tarkastuksista sekä mahdollisista poikkeamista sekä tarkastuskyselyyn tai tarkastuskäyntiin liittyvien henkilöiden nimi, puhelinnumero, organisaatio, sähköpostiosoite ja rooli (esim. rekisteröijä, rekisteröintipisteestä vastaava, tietosuoja- tai tietoturvavastaava).
Tietoja saadaan DVV:n asiakashallintajärjestelmä Vartista, CRM-asiakashallintajärjestelmästä ja asiakkaalta itseltään.
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Voit pyytää tietoja lähettämällä tarkastuspyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle tai lähetä oikaisupyyntö Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen taikka yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768
Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/.