Äänioikeusrekisterin tietosuojaseloste
Digi- ja väestötietovirasto perustaa jokaista vaalia varten väestötietojärjestelmästä äänioikeusrekisterin viimeistään keskiviikkona kuusi viikkoa ennen vaalipäivää. Rekisteriin otetaan äänioikeutettujen tiedot sellaisina kuin ne ovat väestötietojärjestelmässä perjantaina klo 24 seitsemän viikkoa ennen vaalipäivää.
Äänioikeusrekisteri on osa vaalitietojärjestelmää, johon on rekisteröity muun muassa tiedot vaalipäivän äänestyspaikoista ja ennakkoäänestyspaikoista ja -ajoista sekä kotimaassa että ulkomailla.
Äänioikeusrekisteri on vaalikohtainen rekisteri, johon rekisteröidään tiedot äänioikeutetuista. Digi- ja väestötietovirasto hävittää rekisterissä olevat tiedot, kun vaalien tulos on saanut lainvoiman.
Äänioikeusrekisteri
Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Vaalipäällikkö Tiina Härkönen
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, [email protected]
Vaalilain (714/1998) 18 §:n nojalla väestötietojärjestelmän tietojen perusteella perustetaan vaalikohtainen äänioikeusrekisteri, joka määrittää kyseisen vaalin äänioikeutetut, heidän vaalipiirinsä ja heille osoitetut äänestyspaikat vaalipäivänä, ja johon voidaan merkitä tieto äänioikeuden käyttämisestä.
Äänioikeusrekisteri on osa vaalitietojärjestelmää, jonka ylläpidosta ja toiminnasta vastaa Oikeusrekisterikeskus.
Digi- ja väestötietovirasto perustaa jokaista vaalia varten väestötietojärjestelmästä äänioikeusrekisterin viimeistään 46. päivänä ennen vaalipäivää. Rekisteriin otetaan äänioikeutettujen tiedot sellaisina kuin ne ovat väestötietojärjestelmässä perjantaina klo 24 seitsemän viikkoa ennen vaalipäivää. (Vaalilaki 714/1998 18§). Sen jälkeen, kun vaalien tulos on saanut lainvoiman, äänioikeusrekisteristä otetaan oikeusministeriön määräämät arkistotulosteet. Tämän jälkeen Digi- ja väestötietovirasto hävittää rekisterissä olevat tiedot. (Vaalilaki 714/1998 29§).
Äänioikeusrekisterin tietosisältö:
- Henkilötunnus
- Nykyinen nimi
- Sukupuoli
- Kotikunta (äänioikeuskunta)
- Äänestysalue
- Äänestyspaikka vaalipäivänä ja sen osoite
- Yhteyskieli
- Kansalaisuus
- Asuinmaa
- Kuolinpäivä, jos äänioikeutetun kuolintieto on rekisteröity väestötietojärjestelmään myöhemmin kuin 51 päivää ennen vaalipäivää
- Merkintä oikaisuvaatimuksesta sekä siihen annetusta päätöksestä
- Merkintä valituksesta sekä siihen annetusta päätöksestä
- Äänioikeuden käyttöä koskevat tiedot
- Päivämäärä, jolloin henkilön tiedot on otettu rekisteriin
- Merkintä turvakiellosta
- Tieto, jos henkilö on rekisteröity äänioikeutetuksi kansainvälisen järjestön työntekijänä (kuntavaalit, maakuntavaalit, EU-vaalit)
- Tieto siitä, jos henkilö on merkitty vaalilain 26 §:ssä säädetyllä tavalla äänioikeusrekisterissä äänioikeutta vailla olevaksi, jos henkilö ei ole Suomen kansalainen (EU-vaalit)Tieto ajasta, jona hänellä yhtäjaksoisesti on ollut kotikunta Suomessa, jollei hän ole Euroopan unionin muun jäsenvaltion, Islannin tai Norjan kansalainen (kuntavaalit, maakuntavaalit)
Äänioikeusrekisteri perustetaan väestötietojärjestelmän tietojen perusteella. Digi- ja väestötietovirasto on oikeutettu tekemään muutoksia rekisteriin. Merkintöjä äänioikeuden käyttämisestä voivat tehdä äänestyspaikkojen vaaliviranomaiset sekä kuntien keskusvaalilautakunnat, ja näiden korjauksia kuntien keskusvaalilautakunnat.
Rekisteri on henkilötunnuksia sekä vaalilain 23 §:n 4 momentissa ja 29 § 2 momentissa tarkoitettuja tapauksia lukuun ottamatta julkinen. Rekisterissä olevat tiedot ovat edellä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta tarkastusta varten nähtävillä Digi- ja väestötietoviraston määräämissä paikoissa tai puhelimitse maksutta saatavilla 41. päivästä ennen vaalipäivää.
Euroopan parlamentin vaaleissa Digi- ja väestötietovirasto luovuttaa niiden äänioikeutettujen tiedot, joilla on jonkin muun EU-jäsenmaan kansalaisuus ja jotka ovat rekisteröityneet äänestäjiksi Suomessa, kyseisten henkilöiden kotivaltioiden vaaliviranomaisille direktiivin 93/109/EY 6 artiklan mukaisesti.
Äänioikeusrekisterin julkisia tietoja voidaan luovuttaa EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietoaineisto on suojattu pääsynhallinnan keinoin ja palvelimille on pääsy vain valtion sisäverkosta. Henkilötietoja suojataan lisäksi kulunvalvonnalla, käytönvalvonnalla sekä henkilötietojen käsittelyn ohjeistuksella.
Äänioikeusrekisterin tietojen katselusta ja muokkaamisesta jää merkintä rekisterin käytönseurantalokiin, jonka perusteella jokainen rekisterin tietojen käsittely voidaan selvittää.
Henkilörekisterin tietojen perusteella ei suoriteta automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin eli tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietosi.
Voit pyytää Digi- ja väestötietovirastosta itseäsi koskevan otteen joko sähköisesti, kirjeitse, puhelimitse tai käymällä henkilökohtaisesti Digi- ja väestötietoviraston toimipisteessä.
Rekisteri on henkilötunnuksia sekä vaalilain 23 §:n 4 momentissa ja 29 § 2 momentissa tarkoitettuja tapauksia lukuun ottamatta julkinen. Rekisterissä olevat tiedot ovat edellä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta tarkastusta varten nähtävillä Digi- ja väestötietoviraston määräämissä paikoissa tai puhelimitse maksutta saatavissa 41. päivästä ennen vaalipäivää.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Henkilöllä, joka katsoo, että hänet on aiheettomasti jätetty ottamatta äänioikeusrekisteriin, on oikeus tehdä äänioikeusrekisterin tietoja koskeva oikaisuvaatimus. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti Digi- ja väestötietovirastolle viimeistään 16. päivänä ennen vaalipäivää ennen kello 16.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Rekisteröidyllä ei ole oikeutta pyytää tietojensa poistamista, koska tietojen käsittely perustuu lakiin. Tästä syystä rekisteröidyllä ei myöskään ole oikeutta vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, tai oikeutta saada tietojaan siirretyksi toiseen järjestelmään. Henkilötietojen käsittelyä ei myöskään voi pyytää rajoittamaan.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojen käsittelyyn liittyen.
Lisätietoa löydät Tietosuojavaltuutetun ohjeista.
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Henkilöasiakkaiden käsittelyajat
- Avioliitto ja parisuhde
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Edunvalvonta ja toisen asioiden hoitaminen
- Ulkomailla tapahtuneet elämänmuutokset
- Ilmoitus muutosta ulkomailla
- Ulkomailla syntynyt lapsi
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla muuttunut nimi
- Ulkomailla vahvistettu sukupuoli
- Ulkomailla tapahtunut kuolema
- Kansalaisuuden rekisteröiminen
- Suomen kansalaisuuden säilyttäminen
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Ulkomaalaisen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
- Ulkomaalaisen opiskelijan rekisteröinti
- Kotikunta
- Ulkomaalaisen muutto Suomeen, Suomessa ja Suomesta
- Ohjeita Ukrainasta saapuville
- Інструкції для українців
- Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
- Työntekijän opas
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Vaalit ja äänioikeus
- Kansalaisaloite
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Digituki kansalaisille
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kaikki lomakkeet
- Avoin data
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Julkishallinnon poiminta- ja päivityspalvelu
- Päivityspalvelut yrityksille ja yhteisöille
- VTJ-muutosrajapinta
- Muutostietopalvelu
- VTJkysely-rajapinta
- VTJkysely-selainsovellus
- Asukasluettelopoiminnat isännöinti- ja huoltoyrityksille
- Kuntien poimintapalvelu
- Henkilötunnuksen uudistaminen
- Väestötietojen käytön edellytykset
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Digitaalisen henkilöllisyyden uudistus
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Avoin data
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta