Ennakkotunnustamisjärjestelmän tietosuojaseloste

Digi- ja väestötietovirasto

Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki

PL 123, 00531 Helsinki

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000

Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Heidi Keskinen, johtava asiantuntija

Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000

Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000

Sähköposti [email protected]

Ennakkotunnustamistietojärjestelmää käytetään avioliiton ulkopuolella syntyvän lapsen toisen vanhemmuuden eli isyyden tai toisen äitiyden vahvistamiseksi. Vanhemmuuden tunnustamisesta ja vahvistamisesta säädetään vanhemmuuslaissa (775/2022). Vanhemmuuden vahvistamisen perusteella väestötietojärjestelmään tehtävistä merkinnöistä säädetään väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista annetussa laissa (661/2009, VTJ-laki).

Ennakkotunnustamistietojärjestelmässä käsiteltävistä henkilötiedoista säädetään vanhemmuuslain 67 §:ssä sekä VTJ-lain 13 §:ssä.

Ennakkotunnustamistietojärjestelmässä henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan perusteella. Henkilötietoja käsitellään Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (6 artikla 1 alakohta c alakohta).

Ennakkotunnustamistietojärjestelmässä käsiteltävien henkilötietojen säilytysajoista säädetään vanhemmuuslaissa, VTJ-laissa sekä arkistolaissa (831/1994) ja sen nojalla annetuista päätöksistä.

Tunnustamista koskevat tiedot säilytetään, kunnes vanhemmuuden vahvistamista koskeva asia on ratkaistu, rauennut tai siirretty (vanhemmuuslaki 67 §). Tämän jälkeen ne poistetaan. Väestötietojärjestelmään päätöksen perusteella rekisteröitävät tiedot säilytetään kuitenkin pysyvästi (VTJ-laki 20 §). Lisäksi arkistolaitoksen päätöksen KA 1851/431/2006 nojalla vanhemmuuden tunnustamiseen liittyvät asiakirjat säilytetään pysyvästi.

Lisäksi tietojen käsittelystä tallennetaan lokitietoja. Henkilötietoja sisältäviä lokitietoja säilytetään 5 vuotta.

Ennakkotunnustamistietojärjestelmässä käsitellään seuraavia henkilötietoja:

• synnyttävän äidin ja vanhemmuuden tunnustajan henkilötunnus, nimi, kotikunta, osoite, mahdolliset yhteystiedot, henkilöllisyyden toteamiseen käytetty asiakirja sekä mahdollinen tulkkausta koskeva tieto
• synnyttävän äidin siviilisääty ja kansalaisuus
• syntyvän lapsen laskettu aika, henkilötunnus sekä tieto mahdollisesta monikkoraskaudesta ja hedelmöityshoidoista ja hedelmöityshoitotodistuksesta
• äitiysneuvolan terveydenhoitajan, kätilön tai lastenvalvojan nimi, yhteystiedot ja virkanimike
• Digi- ja väestötietoviraston virkailijan nimi, yhteystiedot ja virkanimike

Tietoja saadaan laissa säädetyn ilmoitusvelvollisuuden perusteella. Ennakkotunnustamistietojärjestelmässä käsiteltävät henkilötiedot perustuvat pääsääntöisesti äitiysneuvolan kätilön, terveydenhoitajan tai lastenvalvojan vanhemmuuslain nojalla tekemään ilmoitukseen vanhemmuuden tunnustamisesta. Osa ilmoituksen tiedoista perustuu asiakkaiden omaan ilmoitukseen. Asianosaisia koskevia henkilötietoja haetaan ennakkotunnustamistietojärjestelmään myös väestötietojärjestelmästä.

Väestötietojärjestelmään vanhemmuuden vahvistamisen jälkeen tallennettuja perhesuhdetietoja luovutetaan säännönmukaisesti muille viranomaisille, kuten Kelalle ja kuntien sosiaaliviranomaisille, siten kuten väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista annetussa laissa säädetään. Vanhemmuuden tunnustamista koskevia henkilötietoja voidaan luovuttaa ennen vanhemmuuden vahvistamista vanhemmuuslaissa yksilöidyissä tapauksissa esimerkiksi kuntien sosiaaliviranomaisille. Valtion ja kuntien viranomaisille luovutetaan vain laissa säädetyt tiedot ja niille säädettyjen tai määrättyjen tehtävien hoitamisessa tarpeelliset tiedot.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Voit tarkastaa väestötietojärjestelmään vanhemmuuden vahvistamisen jälkeen tallennetut omat tietosi seuraavan linkin kautta: https://www.suomi.fi/omat-tiedot.

Jos et voi tarkastaa tietojasi sähköisen asioinnin kautta tai haluat tarkastaa muita kuin väestötietojärjestelmään tallennettuja tietoja, voit lähettää tarkastuspyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.

Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset

Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen taikka yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki

Sähköposti tietosuoja(at)om.fi

Puhelinvaihde 029 566 6700

Kirjaamo 029 566 6768

Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/.