Muuttoilmoituspalvelu
Muuttoilmoituspalvelu on Postin ja DVV:n henkilöasiakkaille tarjoama sähköinen ilmoituskanava sekä DVV:n ylläpitämä asianhallintajärjestelmä.
Sähköinen muuttoilmoituspalvelu on järjestelmä, jossa henkilö voi ilmoittaa muutosta tai maastamuutosta. Muuttoilmoituspalvelu koostuu ilmoituksen tekemiseen tarkoitetun järjestelmän lisäksi DVV:n Elsa-asianhallintajärjestelmän palvelualueesta, jossa käsittelemme muuttoilmoitukset. Tutustu tarkemmin ELSAn tietosuojaselosteeseen täällä: ELSA-asiankäsittelyjärjestelmä | Digi- ja väestötietovirasto | Digi- ja väestötietovirasto
Muuttoilmoituksilla annetut tiedot kirjataan väestötietojärjestelmään. Tutustu tarkemmin VTJ:n tietosuojaselosteeseen täällä: Väestötietojärjestelmä | Digi- ja väestötietovirasto | Digi- ja väestötietovirasto
Posti myös ylläpitää postilain 38 §:n mukaista osoitetietorekisteriä kyseisen palvelun kautta, kyseinen palvelu tunnetaan osoitteenmuutospalveluna ja näiden ilmoitusten osalta rekisterinpitäjänä toimii Posti. Posti vastaa tietojen käsittelystä omien lakisääteisten velvoitteidensa mukaisesti. Lisätietoja Postin henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista löytyy Postin omasta tietosuojaselosteesta: Osoitetietojärjestelmän tietosuojaseloste
Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Anneli Kupari, johtava asiantuntija
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti [email protected]
Henkilötietoja käsitellään muuttoilmoituksella annettujen tietojen merkitsemiseksi väestötietojärjestelmään (VTJ). Muuttoilmoitusten vastaanottaminen ja tallentaminen VTJ:ään on Digi- ja väestötietoviraston lakisääteinen tehtävä, joka perustuu kotikuntalakiin.
Muuttoilmoituksia säilytetään 4 vuotta. Väestötietojärjestelmään tallennetut tiedot säilytetään pysyvästi laissa edelletetyn mukaisesti.
Muuttoilmoituspalvelun järjestelmä sisältää tiedot vireillä olevista ja ratkaistuista muuttoilmoituksista, sekä niihin liittyvät asiakirjat. Järjestelmässä käsiteltäviä henkilötietoja ovat ilmoitusvelvollisen nimi, henkilötunnus, uskontokunta, huoltosuhteet ja osoite, sekä valtuutetun nimi, henkilötunnus ja osoite. Ulkomailla asuvan Suomen kansalaisen osalta voi olla tarpeen käsitellä myös ilmoittajan perheenjäsenten henkilötietoja ja ilmoittajan syntymäkuntaa, jotta ilmoittaja voidaan yksilöidä riittävällä tavalla. Lisäksi ilmoittajaa koskevan päätöksen tiedoksiantamisen yhteydessä voidaan käsitellä tietoa turvakiellosta.