Tjänsten Flyttanmälan

Den elektroniska tjänsten Flyttanmälan är ett system där en person kan anmäla flyttning eller utflyttning. Tjänsten Flyttanmälan består förutom av det system som är avsett för anmälan även av det serviceområde i MDB:s ärendehanteringssystem Elsa där vi behandlar flyttanmälningar. Läs mer om ELSA:s dataskyddsbeskrivning här: ELSA-ärendehanteringssystem | Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata | Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Uppgifter som lämnats med flyttanmälan registreras i befolkningsdatasystemet. Läs mer om BDS dataskyddsbeskrivning här: Befolkningsdatasystemet | Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata | Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Via tjänsten upprätthåller Posti också ett adressregister enligt 38 § i postlagen. Denna tjänst är känd som adressändringstjänsten och Posti är personuppgiftsansvarig för anmälningar till den. Posti ansvarar för behandlingen av uppgifterna i enlighet med sina egna lagstadgade skyldigheter. Mer information om Postis hantering av personuppgifter och den registrerades rättigheter finns i Postis egen dataskyddsbeskrivning: Dataskyddsbeskrivning för adressuppgiftssystemet

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors

PB 123, 00531 HELSINGFORS

Telefon (växel) 02 9553 6000

E-post kirjaamo(at)dvv.fi

Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Anneli Kupari, ledande sakkunnig

Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors

Telefon (växel) 02 9553 6000

E-post kirjaamo(at)dvv.fi

Telefon (växel) 02 9553 6000

E-post [email protected]

Personuppgifter behandlas för att anteckna de uppgifter som lämnats i flyttanmälan i befolkningsdatasystemet (BDS). Att ta emot och registrera flyttanmälningar i BDS är en lagstadgad uppgift för Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata som grundar sig på lagen om hemkommun. 

En flyttanmälan sparas i 4 år. Uppgifterna i befolkningsdatasystemet förvaras varaktigt i enlighet med lagen.

Tjänsten Flyttanmälan innehåller uppgifter om pågående och avgjorda flyttanmälningar samt tillhörande dokument. Personuppgifter som behandlas i systemet är den anmälningsskyldiges namn, personbeteckning, trossamfund, vårdnadsförhållanden och adress samt fullmaktstagarens namn, personbeteckning och adress.  För en finsk medborgare som är bosatt utomlands kan det också vara nödvändigt att behandla personuppgifter om anmälarens familjemedlemmar och anmälarens födelsekommun så att anmälaren kan identifieras fullständigt. Dessutom kan uppgifter om spärrmarkering behandlas i samband med delgivningen av ett beslut som gäller anmälaren.

Uppgifterna i flyttanmälan fås av den som flyttar eller av en person som hen befullmäktigat. När det gäller flyttanmälan till myndigheter i Norden och Estland kan en utländsk myndighet förmedla uppgifter som lämnats i flyttanmälan till MDB i enlighet med de statsfördrag som gäller flyttningar.

Uppgifter som lämnats med flyttanmälan lämnas ut i enlighet med 4 kap. i lagen om befolkningsdatasystemet och de certifikattjänster som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (661/2009).

Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.

Flyttanmälningar kan registreras automatiskt i systemet om avgörandet av flyttanmälan inte kräver ett förvaltningsbeslut enligt 11 § i lagen om hemkommun och om anmälan gäller en flyttning från en bostad till en annan i samma kommun. Detta förutsätter dock att registreringen kan göras utan att begära in ytterligare uppgifter och att en felfri registrering av uppgifterna kan säkerställas genom tekniska kontroller.  Ett förvaltningsbeslut som gäller flyttanmälan ges endast om Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har registrerat en persons hemkommun, dennes bostad där eller dennes folkbokföringskommun på ett sätt som avviker från vad personen själv har anmält, eller om anteckningen inte heller efter att ytterligare uppgifter begärts in enligt 9 § 3 mom. i lagen om hemkommun har kunnat göras i enlighet med personens önskan. Förvaltningsbeslut ges också om registreringen har gjorts utifrån uppgifter som fåtts av någon annan än den som flyttat eller dennes familjemedlemmar. Förvaltningsbeslut ges inte automatiskt.

Rätt till insyn

Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter och granska dem i MDB:s webbtjänst. Du kan även begära ut uppgifterna genom att sända en begäran om insyn till registratorskontoret vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. 

Rätt att rätta uppgifter

Du har rätt att rätta felaktiga personuppgifter om dig själv. Gör en skriftlig begäran till registrets kontaktperson eller skicka begäran om rättelse till registratorskontoret vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Ange i begäran om rättelse den uppgift som ska korrigeras och den exakta ändringen eller kompletteringen av den. 

Begränsningar i den registrerades rättigheter

Största delen av tjänsterna som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata grundar sig på att den registeransvarige fullgör sin lagstadgade skyldighet eller utför en uppgift av allmänt intresse eller utövar offentlig makt. I dessa fall kan du inte kräva att dina personuppgifter raderas eller överförs till ett annat system och du kan i regel inte heller motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter.

Om du anser att dina personuppgifter behandlas lagstridigt kan du lämna in besvär till dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

Besöksadress Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors

Postadress PB 800, 00531 Helsingfors

E-post tietosuoja(at)om.fi

Telefonväxel 029 566 6700

Registratorskontoret 029 566 6768

Mer information om att anföra besvär finns på webbplatsen för dataombudsmannens byrå på adressen https://tietosuoja.fi/sv/.