Så här sköter du uppdraget som intressebevakningsfullmäktig
Som intressebevakningsfullmäktig/fullmäktig är din primära uppgift att bevaka fullmaktsgivarens rättigheter och sköta hens angelägenheter – allt för fullmaktsgivarens bästa. Om situationen tillåter måste du alltid be om din fullmaktsgivares åsikt när du fattar viktiga beslut. Detta förutsätts dock endast om det är möjligt att utreda fullmaktsgivarens åsikt utan betydande svårigheter och fullmaktsgivaren förstår sakens innebörd. Som fullmäktig ska du hålla fullmaktsgivarens pengar och övriga tillgångar åtskilda från dina egna medel.
Vilka uppgifter sköter en intressebevakningsfullmäktig?
Fullmäktigens uppgifter framgår av intressebevakningsfullmakten. Dessutom har fullmaktsgivaren kunnat ge dig närmare instruktioner om skötseln av dina angelägenheter.
Nytt: Som en intressebevakningsfullmäktig kan du lämna in egendomsförteckningar och årsdedovisningar samt ansöka om tillstånd elektroniskt i Intressebevakningens e-tjänst.
Det går inte att lägga till bilagor i Intressebevakningens e-tjänst med vissa Android-enheter. Vi undersöker problemet.
Uträttande av ärenden i digitala tjänster som intressebevakningsfullmäktig | Om du har rätt att sköta ekonomiska ärenden i intressebevakningsfullmakten kan du uträtta ärenden för din fullmaktsgivare till exempel i Skatteförvaltningens och Traficoms digitala tjänster och i andra tjänster som kontrollerar rätten att uträtta ärenden med Suomi.fi-fullmakter.
Hur ska jag rapportera om mitt handlande som intressebevakningsfullmäktig?
Du ska upprätta och lämna in en egendomsförteckning till oss inom tre månader från det att fullmakten har fastställts.
Av egendomsförteckningen ska framgå de tillgångar och skulder som fullmakten ger dig rätt att sköta. Gör upp en lista enligt läget vid tidpunkten för fastställandet av fullmakten.
Om fullmaktsgivaren senare får egendom för vilken du har behörighet att företräda fullmaktsgivaren (t.ex. blir delägare i dödsboet), ska du lämna in en förteckning över den erhållna egendomen (t.ex. bouppteckningsinstrumentet) inom en månad.
Du måste också göra en egendomsförteckning när ditt uppdrag är kortvarigt: till exempel om ditt uppdrag som fullmaktstagare har hunnit upphöra innan egendomsförteckningen lämnades in.
Observera att vi inte kan behandla ålänningarnas årsredovisningar och egendomsförteckningar. Skicka dem till Statens ämbetsverk på Åland.
Gör så här:
Gör en egendomsförteckning i Intressebevakningens e-tjänst.
Du kan upprätta och skicka egendomsförteckningen elektroniskt direkt i Intressebevakningens e-tjänst. Tjänsten vägleder dig. Om du vill kan du spara egendomsförteckningen som halvfärdig och fortsätta upprätta den senare.
Intressebevakningens e-tjänstLänk till en annan webbplatsyja-external-link-opens-in-a-new-tab
Kan du inte uträtta ditt ärende på nätet?
Du kan också upprätta egendomsförteckningen genom att fylla i blanketten och lämna in dokumenten till oss i pappersform.
Skicka kopior till oss av de handlingar och verifikat som behövs för att bifoga egendomsförteckningen. Behåll originalverifikaten.
Kom också ihåg att själv spara de uppgifter du lämnat till oss, eftersom vi inte returnerar egendomsförteckningen eller dess bilagor.
Använd inte till exempel häftklamrar, gem eller plastfickor, eftersom handlingarna skannas. Observera att vi inte tar emot mappar.
Skicka den ifyllda egendomsförteckningen och bilagorna till adressen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1004, 00531 Helsingfors.
Har du redan lämnat in egendomsförteckningen, men glömt något?
Du kan själv komplettera den med webblanketten.
Skicka kompletteringenLänk till en annan webbplatsyja-external-link-opens-in-a-new-tab
Du måste ge oss en årsredovisning endast om fullmaktsgivaren separat har bestämt detta i fullmakten. Då anges det också i fullmakten hur ofta årsredovisningen ska göras. Även om du inte behöver göra en årsredovisning är du ändå skyldig att bokföra din fullmaktsgivares tillgångar, skulder och händelser under redovisningsperioden, om intressebevakningsfullmakten ger dig fullmakt att sköta ekonomiska angelägenheter.
Vänligen notera att vi kan inte behandla ålänningarnas årsredovisningar. Skicka den till Statens ämbetsverk på Åland.
Gör så här:
Gör en årsredovisning i ärendetjänsten inom tre månader från räkenskapsperiodens utgång.
Det är enklast att göra årsredovisningen elektroniskt i Intressebevakningens e-tjänst. Tjänsten handleder dig i att anmäla nödvändiga uppgifter, så du behöver ingen separat årsredovisningsblankett. Om du vill kan du spara uppgifterna som utkast och fortsätta upprätta dem senare.
I allmänhet görs årsredovisningen för föregående år (1.1–31.12). Då måste du lämna in den till oss senast den 31 mars följande år.
Intressebevakningens e-tjänstLänk till en annan webbplatsyja-external-link-opens-in-a-new-tab
Kan du inte hantera ditt ärende på nätet?
Du kan också upprätta årsredovisningen genom att fylla i blanketten och lämna in dokumenten till oss i pappersform.
Bifoga endast kopior av nödvändiga verifikat till årsredovisningen, inte originalversioner. Behåll originalverifikaten.
Använd inte till exempel häftklamrar, gem eller plastfickor, eftersom handlingarna skannas. Observera att vi inte längre tar emot mappar.
Returnera årsredovisningen och bilagorna till adressen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1004, 00531 Helsingfors.
Skickade du redan årsredovisningen men glömde något från den?
Du kan komplettera den själv med hjälp av nätblanketten.
Skicka kompletteringenLänk till en annan webbplatsyja-external-link-opens-in-a-new-tab
Fullmäktigen är alltid skyldig att föra bok över sin fullmaktsgivares tillgångar, skulder och händelser under redovisningsperioden, om intressebevakningsfullmakten ger fullmakt att sköta ekonomiska angelägenheter.
Du ska ge oss redovisningen och på begäran även andra behövliga uppgifter, verifikat, dokument och värdepapper. En begäran om sådana uppgifter kan bli aktuell till exempel om banken meddelar om oklarheter i skötseln av fullmaktsgivarens ärenden eller om en närstående till fullmaktsgivaren meddelar oss att du sköter ditt uppdrag på ett osakligt sätt. Enbart det att en nära anhörig inte får information om hur fullmaktsgivarens ärenden sköts är inte nödvändigtvis osakligt, eftersom du har tystnadsplikt.
I fullmakten kan fullmaktsgivaren bestämma om så kallade privata övervakningsarrangemang. Detta kan till exempel innebära att du med jämna mellanrum måste lämna en redogörelse för ditt handlande till någon av fullmaktsgivarens närstående eller till en privat revisionsbyrå. Fullmaktsgivaren kan också ålägga dig att regelbundet visa kontoutdragen för någon närstående till fullmaktsgivaren.
När kan jag inte vara intressebevakningsfullmäktig?
Du kan representera fullmaktsgivaren endast i de ärenden som fastställs i fullmakten.
Observera att du inte får sälja, inteckna eller pantsätta fullmaktsgivarens fasta egendom om inte detta bestäms i fullmakten. Fast egendom är till exempel byggnader och skogsfastigheter på egen mark. Fast egendom är däremot inte till exempel bostadsaktier och byggnader på arrendemark. Om du inte har fått ett sådant förordnande i fullmakten, kan fullmaktsgivaren förordnas en intressebevakare för dessa åtgärder.
Observera också att du inte får skänka bort fullmaktsgivarens egendom om inte detta bestäms i fullmakten. Det är inte möjligt att förordna en intressebevakare att ge en gåva.
Om du inte är behörig att agera på fullmaktsgivarens vägnar kan du meddela oss att fullmaktsgivaren behöver en intressebevakare för åtgärden i fråga.
Ibland kan du vara jävig att företräda fullmaktsgivaren. Jäv uppstår till exempel genom att du själv eller din närstående är motpart i en åtgärd. Sådana åtgärder är bland annat upprättande av hyresavtal, köp av bostad, arvskifte eller gåva. Jäv kan också uppstå när fullmaktsgivarens och dina intressen hamnar i konflikt på grund av något annat än nära släktskap.
En ojävig ersättare har utsetts i fullmakten
Om en ojävig ersättare har utsetts i fullmakten, t.ex. en utomstående person, kan hen ansöka om fastställelse av fullmakten för egen del. Ersättaren postar eller hämtar en ansökan om fastställande av fullmakten Filen öppnas i en ny flikyja-document-link-opens-in-a-new-taboch intressebevakningsfullmakten i original till vårt serviceställe. Vi kan vid behov begära en utredning om fullmaktsgivarens hälsotillstånd.
När vi har fastställt ersättarens fullmakt kan hen företräda fullmaktsgivaren i det ärende där den egentliga fullmäktigen är jävig.
Ingen ojävig ersättare har utsetts i fullmakten
Kontrollera först i fullmakten om åtgärden i fråga överhuvudtaget hör till fullmäktigens uppgifter.
Ja, den hör till uppgifterna.
Du kan ansöka hos MDB om förordnande av en intressebevakare till uppgiften som intressebevakningsfullmäktig. Till intressebevakare kan vi förordna en allmän intressebevakare eller en privatperson som har samtyckt till uppdraget och som är både lämplig och ojävig intressebevakare. En intressebevakare som vi förordnar ska alltid ansöka om tillstånd hos oss innan hen vidtar vissa åtgärder som räknas upp i lagenLänk till en annan webbplatsyja-external-link-opens-in-a-new-tab.
Ansök om förordnande av en intressebevakare till uppdraget som intressebevakningsfullmäktig per post eller genom att lämna in denna ansökan Filen öppnas i en ny flikyja-document-link-opens-in-a-new-tabtill vårt serviceställe. Om du föreslår en privatperson för uppdraget, bifoga hens samtycke yja-document-link-opens-in-a-new-tabtill ansökan.
Nej, det hör inte.
Om fullmakten till exempel inte innehåller någon bestämmelse om fastighetsförsäljning kan du meddela oss att fullmaktsgivaren behöver en intressebevakare för åtgärden i fråga.
Du kan tillfälligt vara förhindrad att företräda fullmaktsgivaren till exempel på grund av en operation som kräver långvarig återhämtning eller långvarig vistelse utomlands.
En ersättare har utsetts i fullmakten
Om en ersättare har utsetts i fullmakten, t.ex. en utomstående person, kan hen ansöka om fastställelse av fullmakten för egen del. Ersättaren postar eller hämtar en ansökan om fastställande av fullmakten Filen öppnas i en ny flikyja-document-link-opens-in-a-new-taboch intressebevakningsfullmakten i original till vårt serviceställe. Vi kan vid behov begära en utredning om fullmaktsgivarens hälsotillstånd.
När vi har fastställt ersättarens fullmakt kan hen företräda fullmaktsgivaren i det ärende där den egentliga fullmäktigen är tillfälligt förhindrad.
Ingen ojävig ersättare har utsetts i fullmakten
Kontrollera först i fullmakten om åtgärden i fråga överhuvudtaget hör till fullmäktigens uppgifter.
Ja, den hör till uppgifterna.
Du kan ansöka hos MDB om förordnande av en intressebevakare till uppgiften som intressebevakningsfullmäktig. Till intressebevakare kan vi förordna en allmän intressebevakare eller en privatperson som har samtyckt till uppdraget och som är både lämplig och ojävig intressebevakare. En intressebevakare som vi förordnar ska alltid ansöka om tillstånd hos oss innan hen vidtar vissa åtgärder som räknas upp i lagenLänk till en annan webbplatsyja-external-link-opens-in-a-new-tab.
Ansök om förordnande av en intressebevakare till uppdraget som intressebevakningsfullmäktig per post eller genom att lämna in denna ansökan Filen öppnas i en ny flikyja-document-link-opens-in-a-new-tabtill vårt serviceställe. Om du föreslår en privatperson för uppdraget, bifoga hens samtycke yja-document-link-opens-in-a-new-tabtill ansökan.
Nej, det hör inte.
Om fullmakten till exempel inte innehåller någon bestämmelse om fastighetsförsäljning kan du meddela oss att fullmaktsgivaren behöver en intressebevakare för åtgärden i fråga.
Intressebevakningsfullmäktiges arvode och kostnader
Fullmaktsgivaren kan bestämma om fullmäktigens arvode och kostnadsersättning i fullmakten eller i en separat anvisning. Det är dock inte obligatoriskt att skriva in dem i fullmakten, utan du och fullmaktsgivaren kan komma överens om dem sinsemellan. Även om ni inte skulle ha kommit överens om saken separat har du som fullmäktig rätt att få ersättning ur fullmaktsgivarens medel för sådana kostnader som orsakats av uppdraget. Dessutom har du rätt till ett skäligt arvode, vars storlek bestäms av uppgiftens art och omfattning.
Vi kan inte ge exakta eller fallspecifika anvisningar om arvodets storlek. Justitieministeriets anvisning om intressebevakararvode enligt lagen om förmyndarverksamhet kan inte heller direkt tillämpas på en intressebevakningsfullmäktigs arvode. Arvodets storlek kan komma att granskas av myndigheten till exempel i samband med revisionen eller en anmälan om fullmäktigens agerande till myndigheten.
Intressebevakningsfullmäktiges tystnadsplikt
Som fullmäktig får du i regel inte avslöja uppgifter som du fått i ditt uppdrag och som är sekretessbelagda för att skydda din fullmaktsgivares ekonomiska intressen eller integritet. Din fullmaktsgivare har dock i fullmakten kunnat ge dig rätt att avvika från tystnadsplikten.
När intressebevakningsfullmakten upphör
En fullmakt kan upphöra av olika skäl. Läs mer om vad du ska göra efter att fullmakten har upphört att gälla.