Så här sköter du uppdraget som intressebevakningsfullmäktig

Du ska upprätta och lämna in en egendomsförteckning till oss inom tre månader från det att fullmakten har fastställts. 

Av egendomsförteckningen ska framgå de tillgångar och skulder som fullmakten ger dig rätt att sköta. Gör upp en lista enligt läget vid tidpunkten för fastställandet av fullmakten. 

Om fullmaktsgivaren senare får egendom för vilken du har behörighet att företräda fullmaktsgivaren (t.ex. blir delägare i dödsboet), ska du lämna in en förteckning över den erhållna egendomen (t.ex. bouppteckningsinstrumentet) inom en månad.

Du måste också göra en egendomsförteckning när ditt uppdrag är kortvarigt: till exempel om ditt uppdrag som fullmaktstagare har hunnit upphöra innan egendomsförteckningen lämnades in.

Observera att vi inte kan behandla ålänningarnas årsredovisningar och egendomsförteckningar. Skicka dem till Statens ämbetsverk på Åland.  

Gör så här:
Gör en egendomsförteckning i Intressebevakningens e-tjänst.

Du kan upprätta och skicka egendomsförteckningen elektroniskt direkt i Intressebevakningens e-tjänst. Tjänsten vägleder dig. Om du vill kan du spara egendomsförteckningen som halvfärdig och fortsätta upprätta den senare.

Intressebevakningens e-tjänst

 

Kan du inte uträtta ditt ärende på nätet?

Du kan också upprätta egendomsförteckningen genom att fylla i blanketten och lämna in dokumenten till oss i pappersform.

Egendomsförteckning (över fullmaktsgivarens medel) 

Anvisning för ifyllande av egendomsförteckning

Skicka kopior till oss av de handlingar och verifikat som behövs för att bifoga egendomsförteckningen. Behåll originalverifikaten. 

Kom också ihåg att själv spara de uppgifter du lämnat till oss, eftersom vi inte returnerar egendomsförteckningen eller dess bilagor. 

Använd inte till exempel häftklamrar, gem eller plastfickor, eftersom handlingarna skannas. Observera att vi inte tar emot mappar.

Skicka den ifyllda egendomsförteckningen och bilagorna till adressen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1004, 00531 Helsingfors. 
 

Har du redan lämnat in egendomsförteckningen, men glömt något?

Du kan själv komplettera den med webblanketten.

Skicka kompletteringen

Du måste ge oss en årsredovisning endast om fullmaktsgivaren separat har bestämt detta i fullmakten. Då anges det också i fullmakten hur ofta årsredovisningen ska göras. Även om du inte behöver göra en årsredovisning är du ändå skyldig att bokföra din fullmaktsgivares tillgångar, skulder och händelser under redovisningsperioden, om intressebevakningsfullmakten ger dig fullmakt att sköta ekonomiska angelägenheter.  Vänligen notera att vi inte kan behandla årsredovisningar och fastighetsförteckningar för ålänningar. Vänligen skicka dem till Ålandskontoret.  

Fyll i årsredovisningen enligt anvisningarna.

1. Ladda först ner den tomma blanketten på din enhet och spara den. 
2. Öppna blanketten i Adobe Reader. Du kan ladda ner programmet gratis på Adobes webbplats. Spara blanketten på din enhet då du fyllt i den. 
3. Om du fortsätter att fylla i blanketten senare, öppna den igen i Adobe Reader. När du sparar blanketten kan du välja att den nya versionen ersätter den föregående versionen. Om du inte vill ersätta den föregående versionen ska du spara blanketten med ett nytt namn. 

Årsredovisning (över fullmaktsgivarens ekonomi)

Anvisningar för ifyllande av årsredovisningen 

När du har fyllt i blanketten ovan ska du skicka in den och dess bilagor via webblanketten. Observera att du i den här tjänsten endast kan skicka dokument, så gör dem klara i förväg. För att använda webblanketten behöver du nätbankskoder eller mobilcertifikat. 

Skicka in dokument med webblanketten

Kan du inte hantera ditt ärende på nätet?

Lämna in blanketten till närmaste serviceställe. Observera att vi inte längre tar emot mappar.

Skickade du redan årsredovisningen men glömde något från den?

Du kan komplettera den själv med hjälp av nätblanketten.

Skicka kompletteringen

Fullmäktigen är alltid skyldig att föra bok över sin fullmaktsgivares tillgångar, skulder och händelser under redovisningsperioden, om intressebevakningsfullmakten ger fullmakt att sköta ekonomiska angelägenheter. 

Du ska ge oss redovisningen och på begäran även andra behövliga uppgifter, verifikat, dokument och värdepapper. En begäran om sådana uppgifter kan bli aktuell till exempel om banken meddelar om oklarheter i skötseln av fullmaktsgivarens ärenden eller om en närstående till fullmaktsgivaren meddelar oss att du sköter ditt uppdrag på ett osakligt sätt. Enbart det att en nära anhörig inte får information om hur fullmaktsgivarens ärenden sköts är inte nödvändigtvis osakligt, eftersom du har tystnadsplikt. 

I fullmakten kan fullmaktsgivaren bestämma om så kallade privata övervakningsarrangemang. Detta kan till exempel innebära att du med jämna mellanrum måste lämna en redogörelse för ditt handlande till någon av fullmaktsgivarens närstående eller till en privat revisionsbyrå. Fullmaktsgivaren kan också ålägga dig att regelbundet visa kontoutdragen för någon närstående till fullmaktsgivaren. 

Du kan representera fullmaktsgivaren endast i de ärenden som fastställs i fullmakten.  

Observera att du inte får sälja, inteckna eller pantsätta fullmaktsgivarens fasta egendom om inte detta bestäms i fullmakten. Fast egendom är till exempel byggnader och skogsfastigheter på egen mark. Fast egendom är däremot inte till exempel bostadsaktier och byggnader på arrendemark. Om du inte har fått ett sådant förordnande i fullmakten, kan fullmaktsgivaren förordnas en intressebevakare för dessa åtgärder. 

Observera också att du inte får skänka bort fullmaktsgivarens egendom om inte detta bestäms i fullmakten. Det är inte möjligt att förordna en intressebevakare att ge en gåva.  

Om du inte är behörig att agera på fullmaktsgivarens vägnar kan du meddela oss att fullmaktsgivaren behöver en intressebevakare för åtgärden i fråga.

Ibland kan du vara jävig att företräda fullmaktsgivaren. Jäv uppstår till exempel genom att du själv eller din närstående är motpart i en åtgärd. Sådana åtgärder är bland annat upprättande av hyresavtal, köp av bostad, arvskifte eller gåva. Jäv kan också uppstå när fullmaktsgivarens och dina intressen hamnar i konflikt på grund av något annat än nära släktskap.  

En ojävig ersättare har utsetts i fullmakten 

Om en ojävig ersättare har utsetts i fullmakten, t.ex. en utomstående person, kan hen ansöka om fastställelse av fullmakten för egen del. Ersättaren postar eller hämtar en ansökan om fastställande av fullmakten och intressebevakningsfullmakten i original till vårt serviceställe. Vi kan vid behov begära en utredning om fullmaktsgivarens hälsotillstånd. 

När vi har fastställt ersättarens fullmakt kan hen företräda fullmaktsgivaren i det ärende där den egentliga fullmäktigen är jävig. 

Fastställandet av en intressebevakningsfullmakt kostar 130 euro/beslut.

Ingen ojävig ersättare har utsetts i fullmakten 

Kontrollera först i fullmakten om åtgärden i fråga överhuvudtaget hör till fullmäktigens uppgifter.   

Ja, den hör till uppgifterna.

Du kan ansöka hos MDB om förordnande av en intressebevakare till uppgiften som intressebevakningsfullmäktig. Till intressebevakare kan vi förordna en allmän intressebevakare eller en privatperson som har samtyckt till uppdraget och som är både lämplig och ojävig intressebevakare. En intressebevakare som vi förordnar ska alltid ansöka om tillstånd hos oss innan hen vidtar vissa åtgärder som räknas upp i lagen.

Ansök om förordnande av en intressebevakare till uppdraget som intressebevakningsfullmäktig per post eller genom att lämna in denna ansökan till vårt serviceställe. Om du föreslår en privatperson för uppdraget, bifoga hens samtycke till ansökan.

Förordnandet av intressebevakare kostar 123 euro/beslut.  

Nej, det hör inte.

Om fullmakten till exempel inte innehåller någon bestämmelse om fastighetsförsäljning kan du meddela oss att fullmaktsgivaren behöver en intressebevakare för åtgärden i fråga.

Du kan tillfälligt vara förhindrad att företräda fullmaktsgivaren till exempel på grund av en operation som kräver långvarig återhämtning eller långvarig vistelse utomlands.  

En ersättare har utsetts i fullmakten 

Om en ersättare har utsetts i fullmakten, t.ex. en utomstående person, kan hen ansöka om fastställelse av fullmakten för egen del. Ersättaren postar eller hämtar en ansökan om fastställande av fullmakten och intressebevakningsfullmakten i original till vårt serviceställe. Vi kan vid behov begära en utredning om fullmaktsgivarens hälsotillstånd. 

När vi har fastställt ersättarens fullmakt kan hen företräda fullmaktsgivaren i det ärende där den egentliga fullmäktigen är tillfälligt förhindrad. 

Fastställandet av en intressebevakningsfullmakt kostar 130 euro/beslut. 

Ingen ojävig ersättare har utsetts i fullmakten 

Kontrollera först i fullmakten om åtgärden i fråga överhuvudtaget hör till fullmäktigens uppgifter.   

Ja, den hör till uppgifterna.

Du kan ansöka hos MDB om förordnande av en intressebevakare till uppgiften som intressebevakningsfullmäktig. Till intressebevakare kan vi förordna en allmän intressebevakare eller en privatperson som har samtyckt till uppdraget och som är både lämplig och ojävig intressebevakare. En intressebevakare som vi förordnar ska alltid ansöka om tillstånd hos oss innan hen vidtar vissa åtgärder som räknas upp i lagen. 

Ansök om förordnande av en intressebevakare till uppdraget som intressebevakningsfullmäktig per post eller genom att lämna in denna ansökan till vårt serviceställe. Om du föreslår en privatperson för uppdraget, bifoga hens samtycke till ansökan.   

Förordnandet av intressebevakare kostar 123 euro/beslut.  

Nej, det hör inte.

Om fullmakten till exempel inte innehåller någon bestämmelse om fastighetsförsäljning kan du meddela oss att fullmaktsgivaren behöver en intressebevakare för åtgärden i fråga.