Dataskyddsbeskrivning för medborgarinitiativ

Register över undertecknare av stödförklaringar till medborgarinitiativ

De ansvariga för ett medborgarinitiativ är de registeransvariga under insamlingen av stödförklaringar enligt den allmänna dataskyddsförordningen (2016/679).

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata är registeransvarig enligt dataskyddsförordningen vid kontrollen av stödförklaringar.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors
PB 123, 00531 Helsingfors
Telefon (växel) 02 9553 6000, e-post kirjaamo(a)dvv.fi

Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Specialist Otto Palmu
Fågelviksgränden 2, 00530 HelsingforsTelefon (växel) 02 9553 6000, e-post kirjaamo(a)dvv.fi

Telefon (växel) 02 9553 6000, [email protected]

Behandlingen av personuppgifter utgår från lagen om medborgarinitiativ (12/2012). Registret består av stödförklaringar för ett visst medborgarinitiativ som har skickats in för granskning till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Stödförklaringarna finns antingen i elektronisk eller pappersform.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata förstör stödförklaringar som den har i sin besittning fem år efter sitt inspektionsbeslut (Lagen om medborgarinitiativ, 12 §).

Följande uppgifter sparas i registret:

• Förnamn
• Efternamn
• Födelsedag
• Hemkommun
• Datum för undertecknande av stödförklaring

I registret sparas uppgifter från följande källor:

• Elektroniska stödförklaringar samlas in via justitieministeriets system Medborgarinitiativ.fi
• Elektroniska stödförklaringar kan också samlas in med utnyttjande av ett annat datasystem som har godkänts enligt § 7 i lagen om medborgarinitiativ
• Pappersblanketter som lämnas in av initiativtagaren till medborgarinitiativet

Enligt 12 § i lagen om medborgarinitiativ (12/2012) är uppgifterna som är i dess besittning offentliga om Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata bekräftar att medborgarinitiativet har samlat in minst 50 000 stödförklaringar. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata överlåter på begäran uppgifter om dem som
stödjer initiativet, och registret finns tillgängligt för påseende under kontrollerade förhållanden hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Om det inte finns tillräckligt med stödförklaringar för ett beslut blir inte uppgifterna offentliga.

Offentliga uppgifter kan överlåtas utanför EU och EES.

Informationen i registret är skyddad genom identitetskontroll. Manuellt material finns i skyddade, låsta lokaler som är försedda med passerkontroll.

Inget automatiskt beslutsfattande och ingen automatisk profilering görs utifrån uppgifterna i personregistret.

Rätt till insyn

Om Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata bekräftar att medborgarinitiativet har samlat in minst 50 000 stödförklaringar är uppgifterna som är i dess besittning offentliga.

Du har rätt att be den registeransvarige om åtkomst till personuppgifter som rör dig, det vill säga att kontrollera dina registrerade uppgifter i personregistret, om det i Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas kontroll visar sig att antalet godkända stödförklaringar understiger de 50 000 som krävs. I det fallet ska du lämna in en personlig eller skriftlig begäran till kontaktpersonen för registret och styrka din identitet. Svar på begäran om insyn kan ges inom ett dygn.

Rätt att yrka på ändring av uppgift

Du har rätt att yrka på att dina personuppgifter ska rättas. Gör begäran skriftligen. Kontaktuppgifterna finns i punkt 2 i denna beskrivning.

Om begäran kommer in vid en tidpunkt då Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata redan har genomfört kontrollen av stödförklaringarna har rättelsen emellertid inte längre någon inverkan på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas beslut om antalet godkända stödförklaringar till medborgarinitiativet.

Begränsningar till den registrerades rättigheter angående behandling av personuppgifter

De registrerade har inte rätt att be om att deras uppgifter avlägsnas ur registret, eftersom behandlingen av uppgifterna grundar sig på lagen. Av denna anledning har de registrerade inte heller rätt att motsätta sig behandlingen av deras personuppgifter eller rätt att överföra uppgifter till ett annat system. Det går inte heller att be om att behandlingen av personuppgifter ska begränsas, eftersom uppgifterna hanteras med stöd i lagen.

De registrerade har rätt att besvära sig hos tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter.

Ytterligare information erbjuds av dataombudsmannens byrå.