Dataskyddsbeskrivning för Vakava-kassasystem

Vakava-kassasystem

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors

PB 123, 00531 Helsingfors

Telefon (växel) 02 9553 6000, e-post kirjaamo(a)dvv.fi

Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Inspektör Mari Kallio

Telefon (växel) 02 9553 6000, e-post kirjaamo(a)dvv.fi

Telefon (växel) 02 9553 6000, [email protected]

Uppgifterna behandlas för skötseln av penningrörelsen och bokföringen samt uppföljningen av försäljningsstatistiken vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Personuppgifterna i kassasystemet behandlas enligt artikel 6 i EU:s allmänna dataskyddsförordning. Personuppgifterna behandlas som en del av de lagstadgade tjänsterna vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Personuppgifter förvaras i enlighet med arkivbildningsplanen 1, 6 eller 10 år.

I registret sparas:

1. Kundnummer
2. Kundgrupp
3. Kundens namn
4. Kontaktuppgifter
5. Uppgift om försäljningsförbud

Utöver nämnda uppgifter består informationsinnehållet av:

• Händelser på kontoutdrag och referensöverföringar
• Försäljningsstatistik
• Bokföringsuppgifter

Uppgifter fås i samband med fakturabildning från privata medborgare, företag och sammanslutningar.

Kassahändelser: kvitton, fakturor, remisser samt kontoutdrag och referensöverföringar som hämtas från banker

Uppgifterna i registret är offentliga, med undantag för magistratens bankförbindelseuppgifter som sparats i datasystemet och kundernas betalkortsinformation. Tillstånd att överlåta uppgifter via en teknisk användningsförbindelse kan beviljas en statlig eller kommunal myndighet, sammanslutning eller näringsidkare som i sin verksamhet behöver registrets uppgifter för godtagbart ändamål.

Kunduppgifter överförs från kassasystemet Vakava till kundregistret som drivs av Palkeet.

Personuppgifter lämnas inte ut och överförs inte utanför EU/EES-området.

Datasystemen är skyddade genom identitetskontroll. Servrarna kan endast nås från statens interna nätverk. Personuppgifterna skyddas dessutom genom passerkontroll, användningskontroll samt anvisningar för behandling av personuppgifterna.

Inget automatiskt beslutsfattande och ingen automatisk profilering görs utifrån uppgifterna i personregistret.

Rätt till insyn

Du har rätt att be den personuppgiftsansvarige om tillgång till dina uppgifter för att granska de uppgifter som finns om er i registret. Dessutom har du rätt att kontrollera att det inte finns uppgifter om dig eller din organisation i registret. Skicka begäran in skriftligt till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas registra-torskontor. Var beredd att bevisa din identitet.

Du får uppgifterna inom en månad. Om uppgifterna av motiverade skäl inte kan levereras inom denna tid, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata kan förlänga tidsfristen med högst två månader. I detta fall får du en anmälning om dröjsmålet.

Rätt att yrka på ändring av uppgift

Du har rätt att yrka på att dina personuppgifter ska rättas. Lämna in ett skriftligt yrkande till kontaktpersonen för registret (punkt 2 Personuppgiftsansvarig och kontaktperson). I yrkandet på rättelse ska du nämna vilken uppgift som ska rättas och exakt vilken ändring du vill göra eller ange vilka kompletterande uppgifter du vill ha införda i registret. Din identitet kontrolleras när du yrkar på rättelse.

Du har inte rätt att kräva ändringar i händelseuppgifterna samt i avslutade eller raderade fullmakter och fullmaktsbegäran.

Begränsningar till den registrerades rättigheter angående behandling av personuppgifter

Merparten av tjänsterna vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata grundar sig på iakttagande av myndighetens lagstadgade skyldighet eller på utövande av offentlig makt. I dessa fall har du inte rätt att kräva att dina uppgifter tas bort eller överförs till ett annat system.

Du har inte rätt att be om att dina uppgifter tas bort från registret, eftersom behandlingen av uppgifterna grundar sig på lagen. Av samma anledning har du inte heller rätt att motsätta dig behandlingen av personuppgifterna.

De registrerade har rätt att besvära sig hos tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter.

Ytterligare information erbjuds av dataombudsmannens byrå.