Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
Uppgifterna i Befolkningsdatasystemet används för att stöda samhällets funktioner och informationsförsörjningen. Verksamheten kring informationstjänster grundar sig på lag. Befolkningsdatasystemet effektiviserar avsevärt den offentliga sektorn i och med att myndigheterna inte behöver samla in samma uppgifter på var sitt håll eller fortlöpande underhålla grundläggande befolkningsdata i egna register.
Det är i första hand den offentliga sektorn som underhåller och använder befolkningsdatasystemet, men systemet kan användas för hela samhällets bästa – inklusive för företags och andra privata aktörers behov. Uppgifterna i befolkningsdatasystemet kan bland annat användas för att hålla kundregister aktuella och rikta in marknadsföring på lämpliga målgrupper.
Kraven på integritetsskydd, skydd av personuppgifter, informationssäkerhet, god informationsbehandling och god informationsförvaltningssed ska iakttas i all behandling av uppgifterna i befolkningsdatasystemet. Befolkningsdatasystemet och certifikattjänsterna vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata regleras i lagen.
Kraven på dataskydd och informationssäkerhet gäller alltid när uppgifter lämnas ut och behandlas.
I regel krävs datatillstånd av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata för att uppgifter i befolkningsdatasystemet ska få lämnas ut. Då den prövar ett datatillstånd utreder Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata noggrant hur den som tar emot uppgifterna avser använda och skydda dem samt hur informationssäkerheten tillgodoses. Myndigheten övervakar även hur de uppgifter som lämnats ut används.
Vanliga frågor
Uppgifter i befolkningsdatasystemet kan bara lämnas ut om de lagstadgade förutsättningarna för utlämning uppfylls. Du kan förbjuda att dina uppgifter lämnas ut för vissa användningsändamål. När det gäller uppgifter som en myndighet behöver för att sköta sina uppgifter är det dock inte möjligt. Informationen i befolkningsdatasystemet kan användas då du sköter olika slags ärenden, till exempel öppnar ett mobilabonnemang eller ansöker om kredit.
De uppgifter som lämnas ut ur befolkningsdatasystemet ska vara nödvändiga för det ändamål de lämnas ut för. Dina uppgifter får inte lämnas ut om det kan misstänkas kränka skyddet för privatlivet eller skyddet för personuppgifter, kränka dina intressen eller rättigheter eller äventyra statens säkerhet. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata tar ut de avgifter som föreskrivs i lagen om grunderna för avgifter till staten då den lämnar ut uppgifter.
Uppgifter i befolkningsdatasystemet kan lämnas ut för följande ändamål:
- Skötsel av myndighetsuppgifter
- Uppgifter kan lämnas ut för domstols- och förvaltningsförfarande, för myndigheternas planerings- och utredningsuppdrag och för andra motsvarande myndighetsuppgifter
- Historisk och vetenskaplig forskning samt framställning av statistik
- Finansierings- och försäkringsverksamhet samt annan motsvarande verksamhet
- Kreditinformationsverksamhet
- Indrivningsverksamhet
- Uppdatering av kundregister
- Ur befolkningsdatasystemet får uppgifter om den registrerade lämnas ut för att uppdatera, kontrollera och rätta uppgifter i kund- eller marknadsföringsregister eller motsvarande register. Den registrerade kan förbjuda detta slag av utlämning genom ett förbud mot uppdatering av kundregister.
- Trots ett förbud mot uppdatering av kundregister kan uppgifterna uppdateras i ett kundregister om man har rätt att göra det enligt lag. Trots ett förbud mot uppdatering av kundregister kan uppgifter med stöd av lagstiftningen lämnas ut till myndigheter, läroanstalter, banker, försäkringsbolag, indrivning och Veikkaus Ab.
- Marknadsföring
- Namn och adress kan lämnas ut för direktreklam och annan direktmarknadsföring, opinions- och marknadsundersökningar och liknande ändamål. Du kan förbjuda att dina uppgifter lämnas ut för direktmarknadsföring genom att meddela ett förbud mot direktmarknadsföring.
- Då det är fråga om direktmarknadsföring lämnas namn- och adressuppgifter aldrig ut till det företag som bedriver direktmarknadsföringen, utan direktmarknadsföringsmaterialet postas av ett utskrifts-/postningsföretag som godkänts av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och som har åtagit sig att bortskaffa materialet efter att det använts.
- Telefonnummer registreras inte i befolkningsdatasystemet, men företag kan använda uppgifterna i befolkningsdatasystemet för att hitta lämpliga målgrupper i företagets egna register för telefon- och e-postmarknadsföring eller för opinions- och marknadsundersökningar som genomförs per telefon. Om du vill undvika detta kan du förbjuda att dina uppgifter används för direktmarknadsföring genom att rikta förbudet direkt till företaget i fråga.
- Utlämning av uppgifter för släktforskning och personmatrikel
- Uppgifterna i befolkningsdatasystemet kan också användas för släktforskning och för att göra upp personmatriklar.
- Du kan förbjuda att dina uppgifter lämnas ut genom att meddela förbud mot utlämning av uppgifter för personmatriklar och släktforskning.
- Förbud mot personmatriklar innebär att man inte får lämna ut uppgifter exempelvis om före detta studerande vid en läroanstalt eller om vilka som har avlagt en viss examen för syftet att sammanställa en matrikel.
- Adresstjänst
- Enligt lagen får adressinformation lämnas ut via adresstjänster. I adresstjänsten vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata kan du söka aktuella adresser till nästan alla som har sin vanliga vistelseort i Finland.
- Du kan förbjuda att dina uppgifter lämnas ut via adresstjänster genom att meddela förbud mot utlämning av kontaktuppgifter.
- Utlämning av uppgifter i annat syfte
- Dina uppgifter kan lämnas ut i övriga syften med tillstånd från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata bara om den som ansöker om det har en lagbaserad rätt att behandla uppgifterna. Dina uppgifter kan till exempel kontrolleras i samband med beviljande av kredit, avfallshanterings- och elavtal, disponentverksamhet eller privata hälsovårdstjänster.
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har hand om den tekniska utvecklingen och underhållet av befolkningsdatasystemet. På området informationstjänster sköter myndigheten kundservicen, datatillståndsprocessen och produktutvecklingen i anslutning till utlämning av uppgifter i befolkningsdatasystemet.
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har lagt ut en del av databehandlingen i anslutning till befolkningsdatasystemets informationstjänster på entreprenad. I entreprenadavtalen har inga offentliga befogenheter överförts till samarbetspartnerna, utan det är alltjämt Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata som har ansvaret för de myndighetsuppgifter som rör behandling av uppgifterna i befolkningsdatasystemet.
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata sköter leveranser av informationstjänster till den offentliga sektorn.
- När det gäller informationstjänster för den privata sektorn väljer myndigheten med jämna mellanrum ut ett flertal samarbetspartner med uppgift att sköta massinformationstjänsterna. Samarbetspartnerna ansvarar för upprätthållandet och hanteringen av kundrelationerna och för uppföljningen av att villkoren för datatillståndet iakttas. Samarbetspartnerna som sköter informationstjänsterna i den privata sektorn finns uppräknade på myndighetens webbplats dvv.fi.
- Utöver samarbetspartnerna har Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata s.k. ramtillståndshavare som med stöd av ramtillstånd kan förmedla enskilda förfrågningar till sina kunder för ett i förväg fastställt ändamål. Myndigheten sköter tillståndsprocessen och kontrollerar att uppgifterna i befolkningsdatasystemet får lämnas ut till ramtillståndshavarens kunder.
- Uppgifter i befolkningsdatasystemet lämnas ut via både enskilda sökningar och massutlämning. Med massutlämning avses annan utlämning än sådan som gäller enskilda uppgifter till en tillståndshavare eller till tillståndshavarens företrädare, till exempel ett utskrivnings- eller postningsföretag. Uppdateringar av och urval i kundregister är exempel på massutlämning. Registeruppdateringar går ut på att kundens register uppdateras med uppgifter i befolkningsdatasystemet. Urval handlar om att genomföra en kampanj med direktmarknadsföring eller en marknadsundersökning. Dessutom kan uppgifter i befolkningsdatasystemet plockas ut åt aktörer i offentliga sektorn som bedriver vetenskaplig forskning.
- Enskilda uppgifter lämnas ut via BDS-förfrågan och gränssnitt samt i form av utdrag. BDS-förfrågan är en direktförfrågningstjänst. De som har behörighet till tjänsten kan göra förfrågningar i befolkningsdatasystemet med en webbläsare och få uppgifterna i realtid som svar. BDS-gränssnittet är en automatisk sökanslutning mellan befolkningsdatasystemet och en tillståndshavares register. Kundens program använder gränssnittet för att hämta uppgifter ur befolkningsdatasystemet, till exempel baserat på personnummer.
Organisationer som uppdaterar adressinformation i befolkningsdatasystemet
Aktörerna nedan beaktar åtminstone permanenta hemadresser och ändringar av dessa då de uppdaterar sina klientregister. Tillfälliga hemadresser och separata postadresser registrerade i befolkningsdatasystemet är att rekommendera. I sista hand är det varje organisation som bestämmer vilka adresser de använder.
Ett förbud avseende uppdatering av kundregister för nedan nämnda instanser med undantag av sådana aktörer som har en lagstadgad rätt att få uppgifterna. Trots förbudet avseende uppdatering av kundregistret kan adressuppgifterna överlämnas till myndigheter, läroinrättningar, banker, försäkringsbolag, indrivningsutövare och Veikkaus Ab. Adressuppgifterna kan överlämnas även till andra organisationer som har en laglig grund (till exempel enligt lagen om förhindrande och utredning av penningtvätt och av finansiering av terrorism). Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata förutsätter att organisationen som tar emot uppgifterna förbinder sig vid att adressuppgifter som omfattas av förbudet avseende uppdatering av kundregistret endast används för att verkställa individens, företagets eller samfundets rättigheter eller skyldigheter. Att använda adressuppgifter som lyder under förbudet avseende uppdatering av kundregistret för direktmarknadsföring, masspostning eller andra motsvarande ändamål är inte tillåtet.
Digi- ja väestötietovirasto välittää osoitetiedot seuraaville tahoille
En del av arbetslöshetskassorna
Finlands viltcentral
Församlingarna
Försvarsförvaltningen
FPA
Institutet för hälsa och välfärd
Jord- och skogsbruksministeriet (Fiskeavgiftsregister)
Justitieförvaltningen
Keva
Kommunerna
Lantmäteriverket
Migrationsverket
Miljöförvaltningen
NTM-centralerna
Patent- och registerstyrelsen
Pensionsskyddscentralen
Polisstyrelsen
Regionförvaltningsverken
Skatteförvaltningen
Statistikcentralen
Statskontoret
Studentexamensnämnden
Transport- och kommunikationsverket Traficom
Tull
-
AB Lindex
-
Aktia Bank Abp
-
Aktia Livförsäkring Ab
-
Alexandria Group Oyj
-
Aller Media Oy
-
AMA Group i Borås AB
-
American Express Europe, S.A. (Suomen sivuliike)
-
Ammattiliitto Pro ry, Fackförbundet Pro rf
-
Avida Finans AB (publ), filial i Finland
-
Axactor Finland Oy
-
AXA France IARD - Sivuliike - Suomi
-
B2 Impact Oy
-
Bank Norwegian AS
-
BioMed Pharma Oy
-
Bluestep Bank AB (publ), filial i Finland
-
BNP Paribas Cardif Försäkring AB
-
Bonnier Publications A/S
-
BRANG Oy
-
Camimax Oy
-
CIL Suomi Oy (Valitut Palat)
-
Collector Bank AB
-
Consortio Fashion Group AB
-
Courlux International S.A.
-
CreditVisor Oy
-
Danske Bank A/S, Suomen sivuliike
-
DNA Oyj
-
Dun & Bradstreet Finland Oy
-
Ecster AB, filialverksamheten i Finland
-
Ellos Group
-
Evli Oyj
-
Fimlab Laboratoriot Oy
-
Freedom Rahoitus Oy
-
Gasum Oy
-
Helsingin Seurakuntayhtymä - Helsingfors Kyrkliga Samfällighet
-
If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike
-
Ikano Bank AB (publ), Finland filial
-
Instabank ASA
-
Intrum Oy
-
K Auto Oy
-
Kaleva Oy
-
Kempeleen Näköshop Oy
-
Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia
-
Keskisuomalainen Oyj
-
Kicks Kosmetikkedjan Oy
-
Kivra Oy
-
Komplett Bank ASA
-
Kredinor Oy
-
Kuurojen Liitto ry, Finlands Dövas Förbund rf
-
Laukaan Optikko Oy
-
Lea Bank ASA
-
Lotta Svärd Säätiö - Lotta Svärd Stiftelsen sr
-
Lowell Suomi Oy
-
Länsiauto Oy
-
Länsi-Uudenmaan Optiikka Oy
-
M.Broman Ab Oy
-
Mandatum Life Palvelut Oy
-
Marimekko Oyj
-
Mehiläinen Oy
-
Mobify Invoices Oy
-
MobilePay A/S, Suomen sivuliike
-
MTV Oy
-
Neste Markkinointi Oy
-
NOBA Bank Group AB (publ)
-
Nordea Bank Abp
-
Nordic Leisure Travel Group
-
Nordnet Bank AB Suomen sivuliike
-
Norion Bank AB, Suomen sivuliike
-
NutraQ Oy
-
Näköduo Ky
-
Näkövammaisten liitto ry, ruotsiksi Synskadades förbund rf
-
Oma Säästöpankki Oyj
-
Optikko Kaakinen Oy
-
OptiNeVa Oy
-
Optoys Oy
-
Osuuspankki
-
Otavamedia Oy
-
Outokummun Optiikka Oy
-
Oy Carlson
-
POP Pankkikeskus osk
-
Porin Näkökulma Oy
-
Posti Oy (osoitetietojärjestelmä)
-
PRA Suomi Oy
-
Resurs Bank AB Suomen sivuliike
-
Revire Perintä Oy
-
Riverty Finland Oy
-
Ropo Suomi Oy
-
Saldo Bank UAB Suomen sivuliike
-
Sanoma Media Finland Oy
-
SEB Kort Bank AB, Helsingin sivuliike
-
Sergel Oy
-
S-Pankki Oyj
-
S-Pankki Rahastoyhtiö Oy
-
Specsavers Nordic A/S
-
Sp-Henkivakuutus Oy
-
St1 Finance Oy
-
St1 Oy
-
Stadium Ab
-
Stockmann Oyj Abp
-
Stora Enso Oyj
-
Suomen Asiakastieto Oy
-
Suomen Hypoteekkiyhdistys
-
Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta
-
Suomen Pelastusarmeijan Säätiö sr
-
Suomen Sosialidemokraattinen Puolue - Finlands Socialdemokratiska Parti r.p.
-
Suomen UNICEF ry, Finlands UNICEF rf
-
Svea Perintä Oy
-
Svenska Handelsbanken AB (publ), filialverksamheten i Finland
-
Synsam Group Finland Oy
-
Säästöpankkiliitto osk
-
Tact Finance Oy
-
Tapiolan Silmälasimarket Oy
-
Tehy ry, ruotsiksi Tehy rf
-
Telia Finance AB
-
Terveystalo Healthcare Oy
-
TF Bank AB, filial Finland
-
Toyota Tsusho Nordic Oy
-
United Bankers Oyj
-
UPM-Kymmene Oyj
-
Uusi-Optiikka A. Pietilä Oy
-
Uuva Oy
-
Varner AS
-
Veho Oy Ab
-
Veikkaus Oy
-
Veljekset Halonen Oy
-
Viestilehdet Oy
-
Volvo Car Finland Oy Ab
-
Vuokraturva Oy
-
Yves Rocher Finlande Oy
-
Ålands Penningautomatförening
-
Ålandsbanken Abp
- Privatpersoner
- Handläggningstiderna vid kundtjänsten för privatpersoner
- Äktenskap och parförhållande
- Att få eller adoptera barn
- Namnärenden
- Flytt
- Förmyndarskap
- Livsförändringar utomlands
- Flyttning i utlandet
- Registrering i Finland av ett barn som fötts utomlands
- Äktenskap som ingåtts utomlands
- Partnerskap som registrerats utomlands
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Namn som ändrats utomlands
- Könstillhörighet som fastställts utomlands
- Dödsfall utomlands
- Registrering av medborgarskap
- Bevarande av finskt medborgarskap
- Legalisering av utländska handlingar
- Inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Utlänning i Finland
- Registrering av utlänningar
- Guiden för studerande
- Hemkommun
- Anvisningar till dig som kommer till Finland från Ukraina
- Guiden för arbetstagare
- Expressfil för specialsakkunniga och tillväxtföretagare
- Legaliseringsanvisning
- Inlämnande av utländska dokument
- Utlänningars flytt till Finland, inom Finland och från Finland
- Val och rösträtt
- Suomi.fi-webbtjänst
- Medborgarcertifikat och elektronisk identitet
- Registrering av anmälan om gåva
- Intyg från befolkningsdatasystemet
- Kontroll av egna uppgifter -service
- Medborgarinitiativ
- Personuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Personbeteckning
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Spärrmarkering
- Övervakning och loggföring av användningen av informationen i befolkningsdatasystemet
- Fastställande av annan könstillhörighet
- Utträde ur och inträde i ett religionssamfund
- Förbud mot utlämning av personuppgifter
- Ändring av ett registrerat partnerskap till äktenskap
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Byggnads- och lägenhetsuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Adresstjänst
- Medborgarrådgivning
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Dödsfall och bouppteckning
- Digitalt stöd för medborgare
- Blanketter
- Organisationer
- Certifikat och kort
- Befolkningsdatatjänster för organisationer
- Den offentliga förvaltningens urvals- och uppdateringstjänst
- Informationstjänster inom den privata sektorn
- BDS-ändringsgränssnittet
- Ändringsdatatjänsten
- BDSförfrågan-gränssnittet
- Webbapplikationen för BDSförfrågan
- BDSförfrågans urvalstjänster
- Revidering av personbeteckningen
- Förutsättningar för att använda befolkningsuppgifter
- Magistratregistrens söktjänster
- Upprätthållande av befolkningsdatasystemet
- Suomi.fi-tjänster
- Tjänster som främjar digitaliseringen
- Digistöd
- Tjänster för digital säkerhet
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Vigselrätt
- E-tjänster
- Finnish Authenticator -identifieringstjänsten
- Anvisningar för välfärdsområdena
- Registerutdrag
- Om myndigheten
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Jobba med oss
- Kommunicera elektroniskt med oss
- Kontakt
- Aktuellt
- Automatiskt avgörandeförfarande
- Kvalitetspolicy
- Likabehandlingsplan för kunder
- Dataskydd
- Befolkningsdatasystemet
- Till medier
- Broschyrer och publikationer
- Projekten
- Förutseende och forskningssamarbete