Dataskyddsbeskrivning av Microsoft Teams

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors

PB 123, 00531 Helsingfors

Telefon (växel) 02 9553 6000

E-post kirjaamo(at)dvv.fi

Kontaktperson i ärendet som gäller registret

Tewodros Guday, ledande sakkunnig

Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors

Telefon (växel) 02 9553 6000

E-post kirjaamo(at)dvv.fi

Telefon (växel) 02 9553 6000

E-post [email protected]

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata behandlar personuppgifter för att möjliggöra kundmöten och annan kundkommunikation samtidigt som de utför sina uppgifter i allmänhetens intresse. Kundens personuppgifter kan behandlas i Teams, till exempel i följande fall:

• lösa flyttningsfallen
• fastställande av rösträtt,
• utforska hinder för äktenskap,
• registrering av familjerättsliga avtal,
• registrera och bekräfta inhemska livshändelser
• förmynderskapsförhandling
• revision och kontroll av förmynderskap
• problemlösning med suomi.fi-fullmakter

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata personal har fått i uppdrag att radera kundens personuppgifter som sparats i Teams-tjänsten under mötet så snart de inte längre behövs.

Tjänsten Teams lagrar allmän information om användare som deltar i möten. För användare med ett Microsoft-konto behandlas information som lagras på kontot, t.ex. namn och e-postadress. Användare som har gått med i mötet med en webbläsare kommer att behandlas med det namn eller smeknamn de gav när de gick med i mötet. Dessutom lagrar Teams profilbilden som användaren kan ha laddat upp till tjänsten, information om terminalenheten och information om deltagande i möten.

Meddelanden som skrivs i diskussionsfältet sparas också i Teams. Video- eller telefonsamtal sparas inte om inte användaren sparar dem separat. Ett meddelande om en möjlig inspelning visas alltid.

Kundens uppgifter lagras i tjänsten som rapporterats av kunden själv. Information om kommunikationssituationen hämtas från användarens aktivitet i tjänsten.

Personuppgifter lämnas inte ut i enlighet med reglerna.

Personuppgifter överförs inte utanför EU- eller EES-länderna eller till internationella organisationer.

Inget automatiskt beslutsfattande görs utifrån uppgifterna i personregistret.

Granskningsrätt

Teams är inte ett egentligt register, men dess användarinformation tillhandahålls huvudsakligen av användaren. Inspektionsförfrågningar gällande kommunikationssituationer kan ställas till kontaktpersonen i detta dataskyddsbeskrivning.

Rätt att yrka på ändring av uppgift

Du har rätt att korrigera felaktiga personuppgifter om dig själv. Gör en skriftlig begäran till kontaktpersonen i detta dataskyddsbeskrivning. I begäran om rättelse, ange vilken information som ska korrigeras och dess exakta ändring eller tillägg. Var beredd att bevisa din identitet

Begränsningarna i den registrerades rättigheter gäller behandlingen av personuppgifterna

Merparten av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas tjänster bygger på att den registeransvarige uppfyller en lagstadgad skyldighet, eller utför en uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning. I dessa fall kan du inte kräva radering eller överföring av dina personuppgifter till ett annat system och du kan i princip inte heller invända mot behandlingen av dina personuppgifter.

Du har rätt att besvära dig hos dataombudsmannen angående behandlingen av personuppgifter.

Dataombudsmannens byrå

Besöksadress Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors

Postadress PB 800, 00531Helsingfors

E-post tietosuoja(at)om.fi

Telefon växel 029 566 6700

Registratorskontor 029 566 6768

Mera information finns på hemsidan Dataombudsmannens anvisningar.