Dataskydd

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata tillhandahåller e-tjänster som gör det enkelt att sköta ärenden. Du kan kontrollera sina egna uppgifter i befolkningsdatasystemet med hjälp av tjänsten Kontroll av egna uppgifter och Suomi.fi-tjänsten. I tjänsten Kontroll av egna uppgifter kan du anmäla eller ändra följande egna uppgifter:

• modersmål och kontaktspråk (om modersmålet är något annat än finska eller svenska)
• yrke
• tilltalsnamn
• e-postadress
• förbud mot utlämnande av uppgifter (med undantag för spärrmarkering)
• utträde ur ett religiöst samfund

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata gör övriga ändringar i uppgifterna i befolkningsdatasystemet. I regel rättar eller ändrar Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata inte adressuppgifter som är mer än fyra år gamla. Myndigheten kompletterar inte heller uppgifter om familjeförhållanden som inte blev registrerade när befolkningsdatasystemet grundades i början av 1970-talet.

Du kan också kontrollera uppgifterna genom att besöka ett serviceställe vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata eller genom att göra en skriftlig begäran om att få kontrollera uppgifterna med en blankett.Se serviceställenas kontaktuppgifter.

Om du vill kontrollera uppgifterna i andra register än befolkningsdatasystemet ska du skicka en begäran till registratorskontoret vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Handläggningen av din begäran går snabbare om du redogör för vilka uppgifter du vill kontrollera.

För att den som begär informationen ska kunna identifieras ska begäran vara undertecknad (PDF-version som bilaga till e-post). Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata kan begära mer exakta uppgifter för identifieringen av personen. Om du vill sköta ditt ärende personligen kan du i regel besöka ett serviceställe vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata samlar in olika typer av information för sina tjänster och andra uppgifter. I regel kommer uppgifterna till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata från andra myndigheter. Befolkningsdatasystemet innehåller också uppgifter som en person själv har anmält. Mer information om datakällorna finns på dataskyddssidan för respektive tjänst.

Bakgrundsuppgifter som behövs för att ansöka om och behandla certifikatkort fås av personen själv och från befolkningsdatasystemet samt till exempel handelsregistret eller social- och hälsovårdsmyndigheternas dataregister.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata lämnar ut personuppgifter ur befolkningsdatasystemet, Suomi.fi-tjänsterna, certifikattjänsterna och övriga register till andra organisationer med stöd av speciallagstiftning. Närmare information om vilka uppgifter som lämnas ut finns på respektive tjänsts dataskyddssida. 

Ur befolkningsdatasystemet lämnas uppgifter ut med stöd av lagstiftningen för att stöda samhällets funktioner och informationsförsörjningen. Ur befolkningsdatasystemet lämnas uppgifter ut bland annat för skötseln av myndigheternas uppgifter och andra lagstadgade uppgifter, vetenskaplig forskning samt hantering av kundrelationer och marknadsföring.

Att uppgifter lämnas ut ur befolkningsdatasystemet tjänar både den offentliga och den privata sektorn. Tack vare befolkningsdatasystemet effektiviseras verksamheten i den offentliga sektorn eftersom myndigheterna i sitt eget arbete inte behöver samla in och underhålla befolkningsuppgifter på basnivå. I den privata sektorn kan företagens kundregister hållas aktuella och marknadsföringen inriktas på lämpliga målgrupper.

Tjänstemännen vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har en mycket begränsad åtkomst till dina personuppgifter. Behandlingen måste vara motiverad med hänsyn till tjänsteuppgifterna, dvs. personuppgifter behandlas bara när behandlingen hör samman med en aktuell arbetsuppgift.

Du kan förbjuda utlämnande av dina uppgifter ur befolkningsdatasystemet i tjänsten Kontroll av egna uppgifter.Det går inte att ställa in företags- eller organisationsbestämda förbud.

I Suomi.fi-tjänsterna är det inte möjligt att förbjuda behandling av egna uppgifter eller utlämnande av egna uppgifter till organisationer som använder Suomi.fi-tjänster. Suomi.fi-identifikation och Suomi.fi-meddelanden kan användas för skötseln av sådana offentliga förvaltningsuppgifter som organisationer i eller i anslutning till den offentliga sektorn utför. Läs mer om utlämnande av uppgifter på Suomi.fi-tjänstens sidor om dataskydd.. 

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata beaktar skyddet av personuppgifter redan när en tjänst utvecklas. Utgångspunkten är att minimera behandlingen av personuppgifter och att trygga personuppgifterna när de överförs och registreras. Kryptering, begränsad åtkomst och teknisk övervakning är exempel på tekniska säkerhetsmetoder. Vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata förvaras tjänster och data i säkra miljöer som kontrolleras av myndigheterna.

Åtkomst till personuppgifter beviljas endast personer som på grund av sina arbetsuppgifter är berättigade att behandla dem. Dessutom förutsätter Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata att de organisationer som anlitar tjänsterna behandlar personuppgifter på ett säkert sätt och till exempel krypterar datakommunikationsförbindelserna.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata fäster särskild uppmärksamhet vid dataskyddet redan i det skede när tjänsterna planeras och utvecklas. Riskbedömningen i anslutning till behandling och överföring av personuppgifter är en del av planeringen och en central åtgärd i själva tillämpningen.

Informationssäkerheten testas och bedömningar av riskerna med tillämpningen görs under hela utvecklingsprocessen. De som medverkar i tjänsteutvecklingen vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har fått utbildning i principerna och anvisningarna för säker programvaruutveckling.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata behandlar personuppgifter för att utföra sina lagstadgade uppgifter. Därför kan man inte begära att egna uppgifter ska tas bort från lagstadgade register som administreras av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata eller att de ska överföras någon annanstans.