- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Myndigheten som arbetsgivare
- Kommunicera elektroniskt med oss
- Kontakt
- Dataskydd
- Utlämnande av uppgifter
- Förbud mot utlämning av personuppgifter
- Övervakning och loggföring av användningen av informationen i befolkningsdatasystemet
- Dataskyddsbeskrivningar
- Dataskydd för arbetssökande
- Dataskydssbeskriving för Bokningstjänsten
- Dataskyddsbeskrivning för Medborgarrådgivningens kundservicesystem
- Dataskyddsbeskrivning för medborgarinitiativ
- Dataskyddsbeskrivning för befolkningsdatasystemet
- Dataskyddsbeskrivning för Certificatdatasystemet
- Dataskyddsbeskrivning för det digitala stödet
- Katso-tjänstens dataskyddsbeskrivning
- Dataskyddsbeskrivning för Rösträttsregister
- Dataskyddsbeskrivning för Spärrtjänsten och spärrtjänstens telefoninspelningar
- Dataskyddsbeskrivning för ServiceNow-ticketsystemet
- Dataskyddsbeskrivning för äktenskapsförordsärenden
- Dataskyddsbeskrivning för diarie- och ärendehanteringssystemet
- Dataskyddsbeskrivning för registret över ärenden som gäller samboförhållanden
- Dataskyddsbeskrivning för registret över förmyndarskapsärenden
- Dataskyddsbeskrivning för registret över gåvoärenden
- Dataskyddsbeskrivning för släktutredningsregistret
- Dataskyddsbeskrivning för det elektroniska tidsbokningssystemet
- Dataskyddsbeskrivning för det elektroniska ärendehanteringssystemet
- Dataskyddsbeskrivning för Vakava-kassasystem
- Dataskyddsbeskrivning för vigselrättsregistret
- Dataskyddsbeskrivning för kommunikationsenhetens intressentgruppsregister
- Dataskyddsbeskrivning för personregister för rekryteringssystemet valtiolle.fi
- Dataskyddsbeskrivning för Ärendehanteringssystemet (D360)
- Dataskyddsbeskrivning för digital säkerhet
- Dataskyddsbeskrivning för sakkunningtjänster inom digital säkerhet
- Dataskyddsbeskrivning för det digitala stödet
- Elsa ärendehanteringssystem
- Huoltoweb
- Befolkningsdatasystemets användarregister
- Beskrivning av handlingars offentlighet
- Nyhetsarkiv
- Befolkningsdatasystemet
- Till medier
- Broschyrer och publikationer
ÄRENDEHANTERINGSSYSTEMET ELSA
Elsa är ett ärendehanteringssystem där man behandlar ärenden enligt lagen om för- och efternamn som inkommit till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och som myndigheten själv anhängiggjort, ärenden enligt lagen om förmyndarverksamhet, ärenden enligt lagen om intressebevakningsfullmakt samt beställningar av intyg jämte behandlingsskeden enligt lagen om befolkningsdatasystemet och de certifikattjänster som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Systemet an-vänds också som hjälpmedel för övervakning av intressebevakarnas verksamhet. I fråga om utlämnande av uppgifterna i systemet tillämpas 16 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors
PB 123, 00531 Helsingfors
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post kirjaamo(at)dvv.fi
Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Sari-Kaarina Vähämäki, sakkunnig i ärendehantering
Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post kirjaamo(at)dvv.fi
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post [email protected]
I Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas ärendehanteringssystem Elsa behandlas ärenden enligt lagen om för- och efternamn, ärenden enligt lagen om förmyndarverksamhet, ärenden enligt lagen om intressebevakningsfullmakt samt beställningar av intyg enligt lagen om befolkningsdatasystemet och de certifikattjänster som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
Lagen om förmyndarverksamhet 84 §
Lagen om befolkningsdatasystemet och de certifikattjänster som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata 4 §
Lagen om för- och efternamn 21 §
Dessutom behandlas personuppgifter för övervakning av intressebevakarnas verk-samhet. Personuppgifterna behandlas som en del av de lagstadgade tjänsterna vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
Personuppgifterna i registret behandlas på basis av artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning, det vill säga den personuppgiftsansvarige fullgör en rättslig förpliktelse eller punkt 1 e, det vill säga den personuppgiftsansvarige utför en uppgift av allmänt intresse. I lagen om informationshantering inom den offentliga förvalt-ningen (906/2019, 25 §) finns bestämmelser om myndighetens skyldighet att upprätthålla ett register över ärenden som behandlas eller har behandlats hos en myndighet.
Förvaringstiden för uppgifterna bestäms med stöd av arkivlagen och varierar beroende ärendets typ. Närmare förvaringstider anges i informationsstyrningsplanen.
I systemet har följande sparats:
* parternas identifieringsuppgifter och kontaktuppgifter
* uppgifter om ansökan, behandling och beslut
* uppgifter om förmyndarverksamhetens övervakning
* beställningsuppgifter
Uppgifter fås från de handlingar som förutsätter att uppgifterna i handlingen registreras i ärendehanteringssystemet. Uppgifterna uppdateras direkt i systemet då behandlingen av ärendet framskrider.
Dessutom fås uppgifter om en person från befolkningsdatasystemet.
Uppgifter om namnändring överförs automatiskt till befolkningsdatasystemet.
Uppgifter utlämnas inte regelmässigt till tredje parter.
Granskningsrätt
Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter och granska dem. Du kan skicka begäran om granskning till registratorskontoret vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Var beredd att styrka din identitet.
Rätt att rätta uppgifter
Du har rätt att rätta inexakta och felaktiga personuppgifter om dig själv. Lämna en skriftlig begäran till registratorskontoret vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Ange i begäran om rättelse den uppgift som ska korrigeras och den exakta ändringen eller kompletteringen av den. Var beredd att styrka din identitet.
Begränsningar av den registrerades rättigheter
Behandlingen av personuppgifter i ELSA grundar sig på att Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata fullgör sin lagstadgade skyldighet, utför en uppgift av allmänt intresse eller utövar offentlig makt. I dessa fall kan du inte kräva att dina personuppgifter avlägsnas eller överförs till ett annat system och du kan i princip inte heller motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter.
Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.
Om du anser att dina personuppgifter behandlas lagstridigt kan du lämna in besvär till dataombudsmannens byrå.
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress PB 800, 00531 Helsingfors
E-post tietosuoja(at)om.fi
Telefonväxel 029 566 6700
Registratorskontor 029 566 6768
Mer information om anförande av besvär finns på webbplatsen för dataombudsman-nens byrå på adressen https://tietosuoja.fi/