Stöd för den övergripande arkitekturen

På principiell nivå beskriver man varför verksamheten utvecklas, såsom exempelvis på grund av lagar och bestämmelser eller organisationens strategiska mål. Planeringsarbete som utförs på denna nivå och de principer och linjer som genomförs utifrån arbetet ger riktlinjer för beskrivningar på noggrannare nivå och ur olika synvinklar, vilket är en viktig del av planeringen av hur strategin ska verkställas.

Verksamhetsarkitekturen beskriver organisationens verksamhet, tjänster och funktionella strukturer.

Informationsarkitekturen beskriver den information som organisationen använder samt informationens strukturer och relationer. Informationsarkitekturen stöder bland annat semantisk interoperabilitet.

Informationssystemarkitekturen beskriver organisationens centrala informationssystem (bl.a. applikationer) samt deras relationer och egenskaper.

Teknikarkitekturen beskriver organisationens teknologiska infrastruktur och val av teknologier. I teknikarkitekturen beskrivs organisationens ICT-infrastruktur, standarder och strukturer på så vis att helheten på bästa möjliga sätt stöder organisationens mål.

Nuläget för den övergripande arkitekturen beskriver hur delarna i den helhet som den offentliga förvaltningen bildar (organisationerna, informationen, aktörerna, verksamhetsprocesserna, informationssystemen samt de teknologiska maskin- och användningsmiljöerna) för närvarande är kopplade till varandra och fungerar som en helhet. Syftet med beskrivningar av nuläge är att ge bättre insikt i förbindelserna mellan organisationerna och organisationernas interna strukturer, vilket förbättrar hanteringen av den befintliga miljön.

Målbilden för arkitekturen är ett redskap för strategiskt och operativt ledarskap som används för att utveckla och enhetliggöra verksamheten enligt strategin. Den övergripande arkitekturen förbättrar organisationers förmåga att uppnå en önskad framtid inom den offentliga förvaltningen. Med hjälp av den övergripande arkitekturen blir utvecklingen av lösningarna förutsägande och knyts till utvecklingen av kärnverksamheten.

Med hjälp av arkitekturbeskrivningar för målbilden kan man planera och genomföra en funktionellteknisk miljö som kan behärskas och omvandlas enligt verksamhetens föränderliga behov. I denna miljö passar alla delar ihop med varandra och centrala komponenter genomförs endast en gång.

Det tredje redskapet i arkitekturmetoden är utvecklingens vägkarta. Den beskriver verkställandet av strategin: hur utvecklas organisationen långsiktigt mot målbilden under flera års tid. Målet är att kommunicera planerna och faserna för utvecklingen av arkitekturen, vilket låter intressentgrupperna förutse kommande produkter och projekt. Detta skapar en grund för hur man kan nå den gemensamma målbilden. Samtidigt undviks överlappande arbete.