Responsblanketten på myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbplats

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata 
Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors 
PB 123, 00531 Helsingfors
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post kirjaamo(at)dvv.fi 

Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Päivi Railotie, kommunikationschef
Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post kirjaamo(at)dvv.fi

Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post [email protected] 

Den enda gång som personuppgifterna på responsblanketten behandlas är när den som ger responsen vill att han eller hon kontaktas och lämnar sina kontaktuppgifter (e-postadress). E-postadressen används endast för att svara på responsen. Responsen behandlas vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas kommunikation och responsen förmedlas vidare inom myndigheten till den enhet som ansvarar för ämnet som responsen gäller. 

Behandlingen av personuppgifterna grundar sig på den registrerades samtycke. Det går också att fylla i responsblanketten utan att lämna kontaktuppgifter. 

Responsblanketten är inte avsedd som en kundservicekanal och man kan inte inleda ett ärende i Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas kundtjänst via den. Skriv inte personliga uppgifter på responsblanketten, såsom din personbeteckning. Information om detta fås i samband med responsblanketten. Om kunden trots anvisningarna skriver in sådana personuppgifter som inte hör till blanketten, raderas de utan dröjsmål. 

Den e-postadress som kunden har uppgett i samband med svarandet på responsen raderas i allmänhet genast efter att responsen har besvarats. Om saken gäller ett ärende som kunden eventuellt behöver tilläggsutredning för (till exempel i fråga om ett tekniskt problem), sparas kontaktuppgifterna tills ärendet som nämns i responsen har slutbehandlats. 

Kunden kan, om han eller hon så önskar, ge sin e-postadress för att svara på responsen. På responsblanketten står det att inga andra personuppgifter ska skrivas ut. 

Uppgifterna på responsblanketten har skrivits på responsblanketten av den som skickar responsen själv. 

Uppgifterna som angetts i responsblanketten lämnas inte ut utanför Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.  

Personuppgifterna som mottagits via blanketten överförs inte till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer. 

Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande. 

Granskningsrätt 

Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter och granska dem. Du kan skicka en begäran om granskning till registratorskontoret vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Var beredd på att styrka din identitet. 

Rätt att rätta uppgifter 

Du har rätt att rätta felaktiga personuppgifter om dig själv. Lämna in en skriftlig begäran till kontaktpersonen för registret. Ange i begäran om rättelse den uppgift som ska korrigeras och den exakta ändringen eller kompletteringen av den. Var beredd på att styrka din identitet. 

Rätt att radera uppgifter 

Du har rätt att kräva att Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata raderar de personuppgifter om dig, som behandlas med ditt samtycke. Du kan skicka begäran om radering skriftligt till kontaktpersonen för registret. Var beredd på att styrka din identitet. 

Om du anser att dina personuppgifter behandlas lagstridigt kan du lämna in besvär till dataombudsmannens byrå. 

Dataombudsmannens byrå
Besöksadress Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress PB 800, 00531 Helsingfors
E-post tietosuoja(at)om.fi
Telefonväxel 029 566 6700
Registratorskontor 029 566 6768 

Mer information om att anföra besvär finns på webbplatsen för dataombudsmannens byrå på adressen https://tietosuoja.fi/sv