Fastställelse av delägaruppgifterna i bouppteckningen

Det är inte obligatoriskt att fastställa delägaruppgifterna i bouppteckningen, men det kan vara nyttigt till exempel när avsikten är att sälja en fastighet eller bostadsaktie som hör till dödsboet. Dödsbodelägarna kan med styrkt bouppteckning visa att de tillsammans får representera dödsboet vid fastighetsaffärer. Fastighetens köpare å sin del kan lita på att affären som gjorts med de dödsbodelägare som antecknats i bouppteckningen är bindande för dödsboet, även om det senare framgår att det saknas en delägare i bouppteckningen. 

Bouppteckningen ska ordnas inom tre månader från dödsfallet. Den ordnas i allmänhet av den avlidnes barn, make eller maka eller någon annan som förvaltar dödsboets egendom.  

Vid bouppteckningen upprättas bouppteckningsinstrumentet. Den som ordnar bouppteckningen behöver dock inte göra bouppteckningen själv, utan man kan be till exempel banker, juridiska byråer eller rättshjälpsbyråer om hjälp med att upprätta den. Läs mer om bouppteckningens innehåll och inlämnande på Skatteförvaltningens webbplats. 

Bouppteckningsinstrumentet ska alltid upprättas och tillställas Skatteförvaltningen.

Vi upprättar inte bouppteckningsinstrument och hjälper dig inte att göra upp dem. Vi kan bara fastställa uppgifterna i den färdiga bouppteckningen om delägarna och den avlidnes make/maka.

Nej, den kan inte ens registreras. Bouppteckningsinstrumentet ska lämnas in endast till Skatteförvaltningen för arvsbeskattning.

Bouppteckningsinstrumenten har arkiverats hos Skatteförvaltningen fr.o.m. 1.10.1994. 

Innan detta fram till 30.9.1994 har bouppteckningsinstrumenten arkiverats hos domstolen på den avlidnas hemkommun

Dödsboets delägare, änkan/änklingen, dödsboets förvaltare, boutredningsmannen, skiftesmannen eller testamentsexekutorn kan ansöka om fastställelse. Du kan också ge ett ombud fullmakt att göra ansökan. 

Ombudet behöver dock inte bifoga en fullmakt till ansökan, om hen är advokat, offentligt rättsbiträde, tillståndsjurist eller om fullmakten har antecknats i bouppteckningsinstrumentet.
 

Ansökan om fastställelse förutsätter följande: 

• Den avlidne hade vid tidpunkten för dödsfallet hemkommun i Finland. 
• Den avlidne har avlidit 1966 eller senare. 
• Bouppteckningsinstrumentet är färdigt och undertecknat av boets anmälare och två gode män. 

Kom ihåg att bifoga släktutredningar och andra handlingar som kopior till ansökan.
 

Skicka inte in kontoutdrag och andra handlingar som gäller dödsboets förmögenhet.

Skicka in kopier av alla bouppteckningsinstrumentets bilagor som gäller delägaruppgifterna, såsom:

• en släktutredning över den avlidne från 15 års ålder till dödsögonblicket (släktutredningarna ska täcka den avlidnes hela liv från och med 15 års ålder, varför de kan behöva beställas från flera håll)
• eventuellt släktutredningar till exempel om make/maka, tidigare avlidna arvingar och personer som avsagt sig arvet
• om någon av dödsbodelägarna eller den avlidnes make eller maka bor utomlands, intyg över att han eller hon lever 
• testamenten
• äktenskapsförord och intyg över registrering
• avvittringsinstrument – om maken/makan som skilt sig från den avlidna varit vid liv då den avlidna dog och avvittringen inte nämns i bouppteckningsinstrumentet
• bouppteckningsinstrument och testamenten för den avlidnas make/maka som avlidit tidigare
• meddelande om avsägelse av arv och testamente.

Båda makarnas släktutredning behövs för den tid under äktenskapet  

• de har varit skrivna i olika kyrkosamfund (evangelisk-lutherska och ortodoxa) 
• den ena har hört till församlingen och den andra har varit skriven i befolkningsregistret 
• makarna har bott i olika stater. 

Det är nämligen möjligt att en del av de gemensamma barnen endast syns på pappans intyg och en del på mammans. 
 

Vi kan inte fastställa delägaruppgifterna i bouppteckningen om du inte kan tillställa oss alla nödvändiga uppgifter.

Du kan skicka in den ursprungliga boupptekningen skannad endast om du lämnar in ansökan på webben. Om du lämnar in ansökan per post, du kan inte skicka in bouppteckningen skannad. I stället lämna in i samma kuvert med ansökan en kopia av bouppteckningen med underskrift och namnförtydligande av ett vittne och en text med vilken vittnet bestyrker kopian. Skicka inte in den ursprungliga bouppteckningen.

De kan fastställs av oss och Statens ämbetsverk på Åland.
 

Vi kontrollerar bouppteckningens delägaranteckningar och bilagor.

Om vi utifrån dem kan anse det sannolikt att delägarna är korrekta, bekräftar vi delägaruppgifterna.

Om bouppteckningsinstrumentets anteckningar om delägarna eller bilagorna är bristfälliga eller felaktiga bekräftar vi inte delägaruppgifterna. Samtidigt meddelar vi om observerade brister eller fel.

Nej, inte heller då behöver delägaruppgifterna i bouppteckningen fastställs.

Observera dock att vissa åtgärder i anslutning till dödsboet - såsom försäljning av en fastighet eller bostad - kan kräva tillstånd eller en ställföreträdare. Läs mer på vår webbplats om ansökan om både tillstånd och ställföreträdare.

Vi kan inte ta ställning för andra aktörer, men vi ställer inga villkor för hur bouppteckningen har ordnats. Med tanke på fastställandet av delägaruppgifterna är det väsentligt att bouppteckningsinstrumentet har undertecknats av boets anmälare och två gode män.

Enligt vår uppfattning kan bouppteckningen undertecknas elektroniskt med hjälp av stark autentisering. Även om bouppteckningsinstrumentet har upprättats och undertecknats elektroniskt ska en för hand undertecknad bestyrkt kopia av det skickas till oss i samband med att delägaruppgifterna fastställs. 

Observera att följande personer inte behöver fullmakt:  

• Delägare i ett dödsbo 
• Arvlåtarens levande make/maka  
• Boförvaltaren 
• Boutredningsmannen  
• Skiftesmannen 
• En testamentsexekutor som förordnats av den avlidne. 

Andra personer behöver en fullmakt av någon av de ovan nämnda. Det räcker att en av dem ger en fullmakt, till exempel en delägare i boet.  

Vi fattar ett beslut i ärendet där vi fastställer att alla dödsbodelägare och arvlåtarens make/maka har antecknats korrekt i bouppteckningen. I beslutet förtecknas i allmänhet inte bodelägarna, utan i beslutet hänvisas till bouppteckningsinstrumentet. Beslutet undertecknas elektroniskt.  

Vi bifogar beslutet som pärmblad för den bestyrkta kopian av bouppteckningen. 

Vi förmedlar inte information om fastställda delägaruppgifter i bouppteckningen någonstans.