Certification of the shareholders in an estate inventory deed

You can apply to the Digital and Population Data Services Agency for a certification of the shareholders in an estate inventory deed for managing the matters of the estate. Applying for the certification is not obligatory, however. The certification concerns only the information recorded on the shareholders of the estate and the surviving spouse in the estate inventory deed and not the entire content of the deed.

You may need a certification of the shareholders in the estate inventory deed when the intention is to sell real property that is part of the estate. The shareholders of the estate can use the certified estate inventory deed prove that they have the right to represent the estate together in a sale of real estate. The buyer of the real estate, on the other hand, can trust that a sale concluded with the shareholders recorded in the certified estate inventory deed binds the estate even if it were later found out that a shareholder was missing from the deed.

You will receive a certification if the reports of family relationships and the other documents presented as appendices to the estate inventory deed make it possible to verify that the right persons have been recorded as shareholders of the estate in the estate inventory deed. If there are mistakes in the shareholder information recorded in the estate inventory or you have not provided the requested additional clarifications, the estate inventory deed will be returned to you unconfirmed. Please note that the fee will be charged also for a cancelled or expired application.

Toimi näin 

• Täytä hakemuslomake tai tee vapaamuotoinen hakemus.

Perukirjan osakasluettelon vahvistaminen -hakemus 

• Toimita hakemus, perukirjan oikeaksi todistettu jäljennös sekä kaikki perukirjan liiteasiakirjat jäljennöksinä Digi- ja väestötietovirastoon joko sähköpostitise tai postitse. Asiakirjoja otetaan vastaan myös palvelupaikoissa.

Liitä hakemukseen seuraavat asiakirjat jäljennöksinä

• oikeaksi todistettu perukirja
• sukuselvitykset – vainajasta 15 ikävuodesta kuolinhetkeen asti ja tapauskohtaisesti myös esimerkiksi aviopuolisosta, aiemmin kuolleista perillisistä ja perinnöstä luopuneista henkilöistä
• elossaolotodistukset – kuolinpesän osakkaista ja vainajan aviopuolisosta, jos he asuvat ulkomailla
• testamentit
• avioehtosopimus ja sen rekisteröintiasiakirja
• osituskirja – jos vainajasta eronnut puoliso on vainajan kuollessa ollut elossa eikä osituksen toimittamista ole mainintaa perukirjassa
• vainajan aiemmin kuolleen puolison perukirja ja testamentit
• perinnöstä ja testamentista luopumisilmoitukset

Jos asiakirja-aineisto on puutteellinen, sinulta pyydetään täydennystä.

Perukirjajäljennöksen oikeaksi todistaminen 

Yksi henkilö voi todistaa perukirjajäljennöksen oikeaksi. Merkitse perukirjajäljennöksen ensimmäiselle tai viimeiselle sivulle ”jäljennöksen oikeaksi todistaa” sekä allekirjoituksesi ja nimenselvennyksesi.

Usein kysyttyä