Perukirjan osakastietojen vahvistus
Voit hakea meiltä vahvistuksen sille, että perukirjaan on merkitty oikeat henkilöt kuolinpesän osakkaiksi. Osakastiedot vahvistetaan väestötietojärjestelmässä olevien tietojen tai muun saatavissa olevan selvityksen perusteella.
Vahvistuksen hakeminen ei ole pakollista.
Et voi hakea vahvistusta koko perukirjan sisältöön vaan ainoastaan sille, että perukirjaan on merkitty oikeat tiedot kuolinpesän osakkaista ja vainajan aviopuolisosta.
Mihin vahvistusta käytetään?
Vahvistuspäätös ei ole oikeudellisesti sitova päätös siitä, ketkä ovat kuolinpesän osakkaita. Se kuitenkin helpottaa kuolinpesän asioiden hoitamista – esimerkiksi kiinteistön tai asunto-osakkeen myymistä – koska kuolinpesän osakkaat voivat sillä osoittaa, että he saavat yhdessä edustaa kuolinpesää. Kuolinpesän ulkopuolinen henkilö voi puolestaan luottaa siihen, että vahvistettuun perukirjaan merkittyjen osakkaiden kanssa tehty sopimus sitoo kuolinpesää, vaikka myöhemmin ilmenisi, että perukirjasta on puuttunut osakas.
Miten DVV vahvistaa tiedot?
Tarkastamme perukirjan osakasmerkinnät ja liitteet. Jos niiden perusteella voimme pitää todennäköisenä, että osakkaat ovat oikeat, vahvistamme osakastiedot. Jos perukirjan merkinnät osakkaista tai liitteet ovat puutteelliset tai virheelliset, emme vahvista osakastietoja. Samalla ilmoitamme havaitut puutteet tai virheet.
Perukirjan osakastietojen vahvistaminen ei ole pakollista, mutta se voi olla hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun kuolinpesään kuuluva kiinteistö tai asunto-osake on tarkoitus myydä. Kuolinpesän osakkaat voivat vahvistetulla perukirjalla osoittaa, että he saavat yhdessä edustaa kuolinpesää kaupassa. Ostaja voi puolestaan luottaa siihen, että vahvistettuun perukirjaan merkittyjen osakkaiden kanssa tehty kauppa sitoo kuolinpesää, vaikka myöhemmin ilmenisi, että perukirjasta on puuttunut osakas.
Toimi näin
1. Täytä hakemuslomake. Tallenna lomake itsellesi ennen kuin alat täyttämään sitä.
Hakemus perukirjan osakasluettelon vahvistamisesta
2. Tarvitset perukirjan oikeaksi todistetun jäljennöksen, mikä tarkoittaa, että yhden henkilön pitää todistaa perukirjan jäljennös oikeaksi. Hän voi olla esimerkiksi joku perukirjassa mainituista osakkaista. Henkilön pitää kirjoittaa perukirjan jäljennöksen ensimmäiselle tai viimeiselle sivulle teksti "jäljennöksen oikeaksi todistaa" ja sen jälkeen allekirjoituksensa ja nimenselvennys.
3. Hanki hakemuksen liitteiksi seuraavien asiakirjojen jäljennökset:
- oikeaksi todistettu jäljennös perukirjasta
- sukuselvitys vainajasta 15. ikävuodesta kuolinhetkeen asti (sukuselvitysten pitää kattaa koko vainajan elämä 15. ikävuodesta alkaen, minkä takia niitä voi olla tarpeen tilata useammalta taholta)
- mahdollisesti sukuselvitys esimerkiksi aviopuolisosta, aiemmin kuolleista perillisistä ja perinnöstä luopuneista henkilöistä
- jos joku kuolinpesän osakkaista tai vainajan aviopuoliso asuu ulkomailla, hänen elossaolotodistuksensa
- testamentit
- avioehtosopimus ja todistus sen rekisteröinnistä
- osituskirja, jos vainajasta eronnut puoliso on vainajan kuollessa ollut elossa eikä osituksen toimittamisesta ole mainintaa perukirjassa
- vainajan aiemmin kuolleen puolison perukirja ja testamentit
- perinnöstä ja testamentista luopumisilmoitukset.
Älä toimita meille alkuperäisiä asiakirjoja, sillä skannaamisen jälkeen tuhoamme toimittamasi asiakirjat tietyn määräajan kuluttua.
4. Toimita hakemus ja liitteet meille. Jos liitteessä on useampi sivu, varmista, että toimitat kaikki sivut meille. Lähetä asiakirjat meille kerralla joko sähköpostitse tai postitse.
5. Et valitettavasti pysty seuraamaan hakemuksesi käsittelyn tilannetta. Lähetämme sinulle osakastietojen vahvistuksen sähköpostitse, jos voimme varmistua, että perukirjaan on merkitty oikeat henkilöt kuolinpesän osakkaiksi.
Jos perukirjaan merkityt osakastiedot ovat virheelliset tai et toimita pyytämiämme lisäselvityksiä, ilmoitamme sinulle, että emme vahvista perukirjan osakastietoja. Huomaa, että myös peruutetusta tai vahvistamatta jätetystä hakemuksesta peritään maksu.
6. Lähetämme sinulle laskun erikseen.
Hinnat
- 95e / perukirja, jossa osakkaina ovat vain rintaperilliset, vanhemmat ja/tai leski
- 170e / perukirja muissa tapauksissa
- 48e / peruutettu tai vahvistamatta jätetty hakemus.
Usein kysyttyä
Perukirjan tekeminen
Perunkirjoitus täytyy hoitaa kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Tilaisuuden järjestää yleensä vainajan lapsi, puoliso tai muu henkilö, joka hoitaa kuolinpesän omaisuutta.
Perunkirjoituksessa laaditaan perukirja. Perunkirjoituksen järjestäjän ei kuitenkaan tarvitse tehdä perukirjaa itse, vaan sen laatimisessa voi pyytää apua esimerkiksi pankeilta, lakitoimistoilta tai oikeusaputoimistoilta. Lue lisää perukirjan sisällöstä ja toimittamisesta Verohallinnon sivuilta.
Perukirja pitää aina laatia ja toimittaa Verohallinnolle.
Emme tee perukirjaa tai auta sen laatimisessa. Voimme vain vahvistaa valmiin perukirjan tiedot osakkaista ja vainajan aviopuolisosta.
Ei, sitä ei edes voi rekisteröidä. Perukirja pitää toimittaa vain Verohallintoon perintöverotusta varten.
Verohallintoon on arkistoitu perukirjat 1.10.1994 alkaen.
Tätä ennen tehdyt perukirjat on arkistoitu vainajan kotikunnan tuomioistuimeen.
Perukirjan osakastietojen vahvistaminen
Vahvistusta voi hakea kuolinpesän osakas, leski, pesänhoitaja, pesänselvittäjä, pesänjakaja tai testamentin toimeenpanija. Voit myös antaa asiamiehelle valtakirjan hakemuksen tekemiseksi.
Asiamiehen ei kuitenkaan tarvitse liittää hakemukseen valtakirjaa, jos hän on asianajaja, julkinen oikeusavustaja, lupalakimies tai jos valtuutus on kirjattu perukirjaan.
Vahvistuksen hakeminen edellyttää seuraavia asioita:
- Vainajalla on ollut kuolinhetkellä kotikunta Suomessa.
- Vainaja on kuollut vuonna 1966 tai sen jälkeen.
- Perukirja on valmis ja sen on allekirjoittanut pesän ilmoittaja sekä kaksi uskottua miestä.
Muista liittää hakemukseen sukuselvitykset ja muut asiakirjat jäljennöksinä.
Ne voi vahvistaa meidän lisäksemme Ahvenanmaalla Ahvenanmaan valtionvirasto.
Molempien aviopuolisoiden sukuselvitys tarvitaan siltä ajalta, kun avioliiton aikana
- he ovat olleet kirjoilla eri kirkkokunnissa (evankelis-luterilainen ja ortodoksinen)
- toinen on kuulunut seurakuntaan ja toinen on ollut kirjoilla väestörekisterissä
- aviopuolisot ovat asuneet eri valtioissa.
On nimittäin mahdollista, että osa yhteisistä lapsista näkyy vain isän todistuksella ja osa äidin todistuksella.
Emme voi vahvistaa perukirjan osakastietoja, jos et voi toimittaa meille kaikkia tarvittavia tietoja.
Lain (perintökaaren) mukaan osakastietojen vahvistaminen tehdään perukirjan oikeaksi todistettuun jäljennökseen. Tämän takia pyydämme toimittamaan meille kopion, jossa on todistajan allekirjoitus, nimenselvennys ja teksti, että hän todistaa jäljennöksen oikeaksi.
Emme voi ottaa kantaa muiden toimijoiden puolesta, mutta me emme aseta edellytyksiä sille, miten perunkirjoitustilaisuus on järjestetty. Osakastietojen vahvistamisen kannalta oleellista on, että perukirjan on allekirjoittanut pesän ilmoittaja ja kaksi uskottua miestä.
Meidän näkemyksemme mukaan perukirjan voi allekirjoittaa sähköisesti vahvan tunnistautumisen avulla. Vaikka perukirja olisi tehty ja allekirjoitettu sähköisesti, osakastietojen vahvistamisen yhteydessä siitä pitää silti lähettää meille käsin allekirjoitettu oikeaksi todistettu jäljennös.
Huomaa, että seuraavat henkilöt eivät tarvitse valtuutusta:
- kuolinpesän osakas
- perinnönjättäjän elossa oleva puoliso
- pesänhoitaja
- pesänselvittäjä
- pesänjakaja
- vainajan määräämä testamentin toimeenpanija.
Muut henkilöt tarvitsevat valtuutuksen joltain edellä mainitulta. Riittää, että yksi heistä antaa valtuutuksen, esimerkiksi yksi pesän osakas.
Teemme asiasta päätöksen, jossa vahvistamme, että perukirjaan on merkitty oikein kaikki pesän osakkaat ja perinnönjättäjän aviopuoliso. Päätöksessä ei yleensä luetteloida pesän osakkaita, vaan siinä viitataan perukirjaan. Päätös allekirjoitetaan sähköisesti.
Liitämme päätöksen oikeaksi todistetun perukirjan jäljennöksen kansilehdeksi.
Emme välitä tietoa vahvistetuista perukirjan osakastiedoista minnekään.
Yhteystietomme
Sähköposti
Käytä sähköpostin lähettämiseen DVV:n turvapostia, jotta tietosi liikkuvat salatusti. Valitse turvapostissa vastaanottajaksi [email protected].
Lähetä sähköposti turvapostina
Postiosoite
Digi- ja väestötietovirasto, PL 1003, 00531 Helsinki
Puhelin
Puhelinpalveluaika arkisin kello 9–12
Puhelinnumero 0295 539 099
Palvelupaikat
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Henkilöasiakkaiden käsittelyajat
- Avioliitto ja parisuhde
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Edunvalvonta ja toisen asioiden hoitaminen
- Ulkomailla tapahtuneet elämänmuutokset
- Ilmoitus muutosta ulkomailla
- Ulkomailla syntynyt lapsi
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla muuttunut nimi
- Ulkomailla vahvistettu sukupuoli
- Ulkomailla tapahtunut kuolema
- Kansalaisuuden rekisteröiminen
- Suomen kansalaisuuden säilyttäminen
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Vaalit ja äänioikeus
- Kansalaisaloite
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Digituki kansalaisille
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kaikki lomakkeet
- Avoin data
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Julkishallinnon poiminta- ja päivityspalvelu
- Päivityspalvelut yrityksille ja yhteisöille
- VTJ-muutosrajapinta
- Muutostietopalvelu
- VTJkysely-rajapinta
- VTJkysely-selainsovellus
- Asukasluettelopoiminnat isännöinti- ja huoltoyrityksille
- Henkilön perustiedot -poiminta kunnille
- Henkilötunnuksen uudistaminen
- Väestötietojen käytön edellytykset
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Digitaalisen henkilöllisyyden uudistus
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta