Perukirjan osakastietojen vahvistus
Sen jälkeen kun perunkirjoitus on pidetty ja perukirja on valmis, voit hakea meiltä vahvistuksen sille, että perukirjaan on merkitty oikeat henkilöt kuolinpesän osakkaiksi.
Vahvistuksen hakeminen ei ole pakollista.
Mihin vahvistusta käytetään?
Osakastietojen vahvistus ei ole oikeudellisesti sitova päätös siitä, ketkä ovat kuolinpesän osakkaita. Se kuitenkin helpottaa kuolinpesän asioiden hoitamista – esimerkiksi kiinteistön tai asunto-osakkeen myymistä – koska kuolinpesän osakkaat voivat sillä osoittaa, että he saavat yhdessä edustaa kuolinpesää. Kuolinpesän ulkopuolinen henkilö voi puolestaan luottaa siihen, että vahvistettuun perukirjaan merkittyjen osakkaiden kanssa tehty sopimus sitoo kuolinpesää, vaikka myöhemmin ilmenisi, että perukirjasta on puuttunut osakas.
Toimi näin
1. Huolehdi, että sinulla on perukirja ja perukirjan osakastietoja koskevat liitteet joko PDF-tiedostoina tai paperisina jäljennöksinä.
2. Tee hakemus ja toimita perukirja ja perukirjan osakastietoja koskevat liitteet meille.
Teet sen helpoiten verkossa. Tarvitset verkkolomakkeen käyttöön verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen.
Jos et pysty hoitamaan asiaasi verkossa, toimi näin:
- Täytä hakemuslomake. Tallenna lomake itsellesi ennen kuin alat täyttämään sitä.
- Tarvitset perukirjan oikeaksi todistetun jäljennöksen. Esimerkiksi joku kuolinpesän osakkaista kirjoittaa perukirjan jäljennöksen ensimmäiselle tai viimeiselle sivulle tekstin "jäljennöksen oikeaksi todistaa" sekä allekirjoituksensa ja nimenselvennyksensä.
- Lähetä hakemus, perukirjan oikeaksi todistettu jäljennös ja perukirjan osakastietoja koskevat liitteet meille postitse osoitteeseen Digi- ja väestötietovirasto, PL 1003, 00531 Helsinki. Älä toimita meille alkuperäisiä asiakirjoja, sillä skannaamisen jälkeen tuhoamme toimittamasi asiakirjat.
3. Et valitettavasti pysty seuraamaan hakemuksesi käsittelyn tilannetta.
4. Lähetämme sinulle osakastietojen vahvistuksen sähköpostitse, Suomi.fi-viestinä tai postitse, jos voimme varmistua, että perukirjaan on merkitty oikeat henkilöt kuolinpesän osakkaiksi.
Jos perukirjaan merkityt osakastiedot ovat virheelliset tai et toimita pyytämiämme lisäselvityksiä, ilmoitamme sinulle, että emme vahvista perukirjan osakastietoja.
5. Lähetämme sinulle laskun erikseen. Huomaa, että myös peruutetusta tai vahvistamatta jätetystä hakemuksesta peritään maksu.
Hinnat
- 95e / perukirja, jossa osakkaina ovat vain rintaperilliset, vanhemmat ja/tai leski
- 170e / perukirja muissa tapauksissa
- 48e / peruutettu tai vahvistamatta jätetty hakemus.
Saat erillisen laskun, kun asiasi on käsitelty. Huomaa, että peruutetusta ja vahvistamatta jätetystä hakemuksesta peritään maksu.
Usein kysyttyä
Perukirjan tekeminen
Perunkirjoitus täytyy hoitaa kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Tilaisuuden järjestää yleensä vainajan lapsi, puoliso tai muu henkilö, joka hoitaa kuolinpesän omaisuutta.
Perunkirjoituksessa laaditaan perukirja. Perunkirjoituksen järjestäjän ei kuitenkaan tarvitse tehdä perukirjaa itse, vaan sen laatimisessa voi pyytää apua esimerkiksi pankeilta, lakitoimistoilta tai oikeusaputoimistoilta. Lue lisää perukirjan sisällöstä ja toimittamisesta Verohallinnon sivuilta.
Perukirja pitää aina laatia ja toimittaa Verohallinnolle.
Emme tee perukirjaa tai auta sen laatimisessa. Voimme vain vahvistaa valmiin perukirjan tiedot osakkaista ja vainajan aviopuolisosta.
Ei, sitä ei edes voi rekisteröidä. Perukirja pitää toimittaa vain Verohallintoon perintöverotusta varten.
Verohallintoon on arkistoitu perukirjat 1.10.1994 alkaen.
Tätä ennen tehdyt perukirjat on arkistoitu vainajan kotikunnan tuomioistuimeen.
Perukirjan osakastietojen vahvistaminen
Vahvistusta voi hakea kuolinpesän osakas, leski, pesänhoitaja, pesänselvittäjä, pesänjakaja tai testamentin toimeenpanija. Voit myös antaa asiamiehelle valtakirjan hakemuksen tekemiseksi.
Asiamiehen ei kuitenkaan tarvitse liittää hakemukseen valtakirjaa, jos hän on asianajaja, julkinen oikeusavustaja, lupalakimies tai jos valtuutus on kirjattu perukirjaan.
Vahvistuksen hakeminen edellyttää seuraavia asioita:
- Vainajalla on ollut kuolinhetkellä kotikunta Suomessa.
- Vainaja on kuollut vuonna 1966 tai sen jälkeen.
- Perukirja on valmis ja sen on allekirjoittanut pesän ilmoittaja sekä kaksi uskottua miestä.
Muista liittää hakemukseen sukuselvitykset ja muut asiakirjat jäljennöksinä.
Älä lähetä tiliotteita ja muita kuolinpesän varallisuutta koskevia asiakirjoja.
Lähetä jäljennöksinä perukirjan liitteistä kaikki osakastietoja koskevat asiakirjat, kuten:
- sukuselvitys vainajasta 15. ikävuodesta kuolinhetkeen asti (sukuselvitysten pitää kattaa koko vainajan elämä 15. ikävuodesta alkaen, minkä takia niitä voi olla tarpeen tilata useammalta taholta)
- mahdollisesti sukuselvitys esimerkiksi aviopuolisosta, aiemmin kuolleista perillisistä ja perinnöstä luopuneista henkilöistä
- jos joku kuolinpesän osakkaista tai vainajan aviopuoliso asuu ulkomailla, hänen elossaolotodistuksensa
- testamentit
- avioehtosopimus ja todistus sen rekisteröinnistä
- osituskirja, jos vainajasta eronnut puoliso on vainajan kuollessa ollut elossa eikä osituksen toimittamisesta ole mainintaa perukirjassa
- vainajan aiemmin kuolleen puolison perukirja ja testamentit
- perinnöstä ja testamentista luopumisilmoitukset.
Huomaa, että yksi PDF-liitetiedosto voi sisältää useita asiakirjoja, esimerkiksi kaikki sukuselvitykset, testamentit jne.
Emme voi vahvistaa perukirjan osakastietoja, jos et voi toimittaa meille kaikkia tarvittavia tietoja.
Voit toimittaa alkuperäisen perukirjan meille skannattuna vain silloin, kun teet hakemuksen verkossa. Jos lähetät hakemuksen postitse, et voi lähettää meille perukirjaa skannattuna. Lähetä sen sijaan hakemuksen kanssa samassa kirjekuoressa perukirjan jäljennös, jossa on todistajan allekirjoitus, nimenselvennys ja teksti, että hän todistaa jäljennöksen oikeaksi. Älä toimita meille alkuperäistä perukirjaa.
Ne voi vahvistaa meidän lisäksemme Ahvenanmaalla Ahvenanmaan valtionvirasto.
Tarkastamme perukirjan osakasmerkinnät ja liitteet.
Jos niiden perusteella voimme pitää todennäköisenä, että osakkaat ovat oikeat, vahvistamme osakastiedot.
Jos perukirjan merkinnät osakkaista tai liitteet ovat puutteelliset tai virheelliset, emme vahvista osakastietoja. Samalla ilmoitamme havaitut puutteet tai virheet.
Emme voi ottaa kantaa muiden toimijoiden puolesta, mutta me emme aseta edellytyksiä sille, miten perunkirjoitustilaisuus on järjestetty. Osakastietojen vahvistamisen kannalta oleellista on, että perukirjan on allekirjoittanut pesän ilmoittaja ja kaksi uskottua miestä.
Meidän näkemyksemme mukaan perukirjan voi allekirjoittaa sähköisesti vahvan tunnistautumisen avulla.
Huomaa, että seuraavat henkilöt eivät tarvitse valtuutusta:
- kuolinpesän osakas
- perinnönjättäjän elossa oleva puoliso
- pesänhoitaja
- pesänselvittäjä
- pesänjakaja
- vainajan määräämä testamentin toimeenpanija.
Muut henkilöt tarvitsevat valtuutuksen joltain edellä mainitulta. Riittää, että yksi heistä antaa valtuutuksen, esimerkiksi yksi pesän osakas.
Teemme asiasta päätöksen, jossa vahvistamme, että perukirjaan on saatavissa olevan selvityksen perusteella merkitty oikein kaikki pesän osakkaat ja perinnönjättäjän aviopuoliso. Päätöksessä ei yleensä luetteloida pesän osakkaita, vaan siinä viitataan perukirjaan. Päätös allekirjoitetaan sähköisesti.
Liitämme päätöksen oikeaksi todistetun perukirjan jäljennöksen kansilehdeksi.
Emme välitä tietoa vahvistetuista perukirjan osakastiedoista minnekään.
Yhteystietomme
Puhelin
Neuvonnan puhelinnumero on 0295 539 099.
Palveluajat: ma–pe 9–15. (klo 12-15 voit vain jättää takaisinsoittopyynnön, soitamme sinulle seuraavana arkipäivänä)
Jos asiasi koskee sukuselvityksen (virkatodistuksen) tilaamista, soita 0295 536 230.
Postiosoite
Digi- ja väestötietovirasto, PL 1003, 00531 Helsinki
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Muutto
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Tilaa todistus väestötietojärjestelmästä
- Nimenmuutos
- Edunvalvontavaltuutus ja varautuminen
- Aikuisen edunvalvonta
- Näin haet itsellesi edunvalvojaa
- Näin ilmoitat edunvalvontaa tarvitsevasta henkilöstä
- Milloin edunvalvoja tarvitsee luvan?
- Edunvalvojan tehtävät
- Milloin edunvalvoja tarvitsee sijaisen?
- Päämiehen toimintakelpoisuuden rajoittaminen
- Milloin edunvalvonta päättyy?
- Tietoa päämiehen läheisille
- Poissa olevan henkilön tai omaisuuden tulevan omistajan etujen valvominen
- Alaikäisen omaisuuden edunvalvonta
- Lapsen syntymä ja adoptio
- Avioliitto ja parisuhde
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Ulkomaalaisen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
- Ulkomaalaisen opiskelijan rekisteröinti
- Opiskelijan opas
- Kotikunta
- Perhesuhteet ja siviilisääty
- Ulkomaalaisen muutto Suomeen, Suomessa ja Suomesta
- Ohjeita Ukrainasta saapuville
- Інструкції для українців
- Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
- Työntekijän opas
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Julkisen notaarin todistamispalvelut
- Kansalaisuus
- Sukupuolen vahvistaminen
- Uskonnollisen yhdyskunnan jäsenyys
- Vaalit, äänioikeus ja kansalaisaloite
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Eurooppalainen digitaalinen identiteettilompakko
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Avoin data
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta
- Digi- ja väestötietovirasto
- Meille töihin
- Asioi sähköisesti
- Yhteystiedot
- Ajankohtaista
- Yleistiedoksiannot ja kuulutukset
- Automaattinen ratkaisumenettely
- Laatupolitiikka
- Asiakkaiden yhdenvertaisuussuunnitelma
- Tietosuoja
- Medialle
- Esitteet ja julkaisut
- Väestötietojärjestelmä
- Hankkeet
- Ennakointi ja tutkimusyhteistyö