Perukirjan osakastietojen vahvistus 

Perunkirjoitus täytyy hoitaa kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Tilaisuuden järjestää yleensä vainajan lapsi, puoliso tai muu henkilö, joka hoitaa kuolinpesän omaisuutta.  

Perunkirjoituksessa laaditaan perukirja. Perunkirjoituksen järjestäjän ei kuitenkaan tarvitse tehdä perukirjaa itse, vaan sen laatimisessa voi pyytää apua esimerkiksi pankeilta, lakitoimistoilta tai oikeusaputoimistoilta. Lue lisää perukirjan sisällöstä ja toimittamisesta Verohallinnon sivuilta. 

Perukirja pitää aina laatia ja toimittaa Verohallinnolle. 

Emme tee perukirjaa tai auta sen laatimisessa. Voimme vain vahvistaa valmiin perukirjan tiedot osakkaista ja vainajan aviopuolisosta.

Ei, sitä ei edes voi rekisteröidä. Perukirja pitää toimittaa vain Verohallintoon perintöverotusta varten.

Verohallintoon on arkistoitu perukirjat 1.10.1994 alkaen. 

Tätä ennen tehdyt perukirjat on arkistoitu vainajan kotikunnan tuomioistuimeen.

Vahvistusta voi hakea kuolinpesän osakas, leski, pesänhoitaja, pesänselvittäjä, pesänjakaja tai testamentin toimeenpanija. Voit myös antaa asiamiehelle valtakirjan hakemuksen tekemiseksi. 
Asiamiehen ei kuitenkaan tarvitse liittää hakemukseen valtakirjaa, jos hän on asianajaja, julkinen oikeusavustaja, lupalakimies tai jos valtuutus on kirjattu perukirjaan.
 

Vahvistuksen hakeminen edellyttää seuraavia asioita: 

• Vainajalla on ollut kuolinhetkellä kotikunta Suomessa. 
• Vainaja on kuollut vuonna 1966 tai sen jälkeen. 
• Perukirja on valmis ja sen on allekirjoittanut pesän ilmoittaja sekä kaksi uskottua miestä.

Muista liittää hakemukseen sukuselvitykset ja muut asiakirjat jäljennöksinä.
 

Älä lähetä tiliotteita ja muita kuolinpesän varallisuutta koskevia asiakirjoja.

Lähetä jäljennöksinä perukirjan liitteistä kaikki osakastietoja koskevat asiakirjat, kuten:

• sukuselvitys vainajasta 15. ikävuodesta kuolinhetkeen asti (sukuselvitysten pitää kattaa koko vainajan elämä 15. ikävuodesta alkaen, minkä takia niitä voi olla tarpeen tilata useammalta taholta)
• mahdollisesti sukuselvitys esimerkiksi aviopuolisosta, aiemmin kuolleista perillisistä ja perinnöstä luopuneista henkilöistä
• jos joku kuolinpesän osakkaista tai vainajan aviopuoliso asuu ulkomailla, hänen elossaolotodistuksensa 
• testamentit
• avioehtosopimus ja todistus sen rekisteröinnistä
• osituskirja, jos vainajasta eronnut puoliso on vainajan kuollessa ollut elossa eikä osituksen toimittamisesta ole mainintaa perukirjassa
• vainajan aiemmin kuolleen puolison perukirja ja testamentit
• perinnöstä ja testamentista luopumisilmoitukset.

Molempien aviopuolisoiden sukuselvitys tarvitaan siltä ajalta, kun avioliiton aikana  

• he ovat olleet kirjoilla eri kirkkokunnissa (evankelis-luterilainen ja ortodoksinen) 
• toinen on kuulunut seurakuntaan ja toinen on ollut kirjoilla väestörekisterissä 
• aviopuolisot ovat asuneet eri valtioissa. 

On nimittäin mahdollista, että osa yhteisistä lapsista näkyy vain isän todistuksella ja osa äidin todistuksella. 
 

Emme voi vahvistaa perukirjan osakastietoja, jos et voi toimittaa meille kaikkia tarvittavia tietoja.

Voit toimittaa alkuperäisen perukirjan meille skannattuna vain silloin, kun teet hakemuksen verkossa. Jos lähetät hakemuksen postitse, et voi lähettää meille perukirjaa skannattuna. Lähetä sen sijaan hakemuksen kanssa samassa kirjekuoressa perukirjan jäljennös, jossa on todistajan allekirjoitus, nimenselvennys ja teksti, että hän todistaa jäljennöksen oikeaksi. Älä toimita meille alkuperäistä perukirjaa.

Ne voi vahvistaa meidän lisäksemme Ahvenanmaalla Ahvenanmaan valtionvirasto.
 

Tarkastamme perukirjan osakasmerkinnät ja liitteet.

Jos niiden perusteella voimme pitää todennäköisenä, että osakkaat ovat oikeat, vahvistamme osakastiedot.

Jos perukirjan merkinnät osakkaista tai liitteet ovat puutteelliset tai virheelliset, emme vahvista osakastietoja. Samalla ilmoitamme havaitut puutteet tai virheet.

Ei, silloinkaan perukirjan osakastietoja ei ole pakko vahvistaa.  

Huomioi kuitenkin, että joihinkin kuolinpesään liittyviin toimiin – kuten kiinteistön tai asunnon myynti – voidaan tarvita lupa tai sijainen. Lue sivuiltamme lisää sekä luvan että sijaisen hakemisesta.

Emme voi ottaa kantaa muiden toimijoiden puolesta, mutta me emme aseta edellytyksiä sille, miten perunkirjoitustilaisuus on järjestetty. Osakastietojen vahvistamisen kannalta oleellista on, että perukirjan on allekirjoittanut pesän ilmoittaja ja kaksi uskottua miestä.  
 
Meidän näkemyksemme mukaan perukirjan voi allekirjoittaa sähköisesti vahvan tunnistautumisen avulla. Vaikka perukirja olisi tehty ja allekirjoitettu sähköisesti, osakastietojen vahvistamisen yhteydessä siitä pitää silti lähettää meille käsin allekirjoitettu oikeaksi todistettu jäljennös. 

Huomaa, että seuraavat henkilöt eivät tarvitse valtuutusta:  

• kuolinpesän osakas 
• perinnönjättäjän elossa oleva puoliso  
• pesänhoitaja 
• pesänselvittäjä  
• pesänjakaja 
• vainajan määräämä testamentin toimeenpanija.  

Muut henkilöt tarvitsevat valtuutuksen joltain edellä mainitulta. Riittää, että yksi heistä antaa valtuutuksen, esimerkiksi yksi pesän osakas.  

Teemme asiasta päätöksen, jossa vahvistamme, että perukirjaan on saatavissa olevan selvityksen perusteella merkitty oikein kaikki pesän osakkaat ja perinnönjättäjän aviopuoliso. Päätöksessä ei yleensä luetteloida pesän osakkaita, vaan siinä viitataan perukirjaan. Päätös allekirjoitetaan sähköisesti.  

Liitämme päätöksen oikeaksi todistetun perukirjan jäljennöksen kansilehdeksi. 

Emme välitä tietoa vahvistetuista perukirjan osakastiedoista minnekään.