Ohjeet auttavat rakennus- ja huoneistotietojen ylläpitäjää tai ylläpitäjäksi ryhtyvää ottamaan käyttöönsä VTJ-ylläpitopalvelut. Osio sisältää myös ylläpitoa tekevien työtä helpottavia, yksittäisten ylläpitotoimintojen tarkempia ohjeita ja vinkkejä.
Rakennustietojen ylläpitoon liittyvät ohjeet
Ohje VTJ-ylläpidon käyttämiseksi
Ohjeessa kuvataan rakennushanke-, rakennus- ja huoneistotietojen VTJ-ylläpidon käytöstä yleisesti, sekä kirjautuminen ja lyhyt esittely käyttöliittymän toiminnallisuuksista.
Ohje rakennuksen huoneistotietojen käsittelyyn VTJ-ylläpidossa
Ohjeen tarkoituksena on kertoa pysyvästä huoneistotunnuksesta ja ohjeistaa rakennuksen huoneistotunnusten käsittelyssä. Ohjeessa on esimerkein kerrottu tavallisimpien tapausten toimintaohjeet.
Ohje katunimistön käsittelyyn VTJ-ylläpidossa
Kaikilla väestötietojärjestelmän rakennus- ja huoneistotietoja ylläpitävillä kunnilla on mahdollisuus ylläpitää kunnan katunimien virallisia ja epävirallisia nimiä VTJ-ylläpitokäyttöliittymällä. VTJ-ylläpitokäyttöliittymällä rakennukselle rekisteröitävä osoite on löydyttävä katunimiluettelosta virallisena, jotta se voidaan valita rakennuksen osoitteeksi.
Ohje rakennusluokitus 2018 ja pysyvän huoneistotunnuksen käyttöönottoihin kunnissa
Ohje sisältää tietoja rakennusluokitus 2018 ja pysyvän huoneistotunnuksen ominaisuuksista, täsmäytysaineiston tilaamisesta sekä käyttöönotossa huomioitavista asioista.
Ohje rakennusluokitus 2018 käsittelyyn VTJ-ylläpidossa
Ohjeessa on yleistä tietoa rakennusluokitusuudistuksesta ja rakennusluokituksesta, siirtymäajan ylläpitomenettelystä ja käyttöönotosta kunnissa. Lisäksi dokumentti sisältää tarkempia ohjeita ja vinkkejä tiedon ylläpitoon.
Kunnan ylläpitämät rakennustiedot väestötietojärjestelmässä
Dokumentissa esitetään taulukkomuodossa mitä rakennushanke-, rakennus- ja huoneistotietoja kunnat ylläpitävät väestötietojärjestelmässä. Taulukossa on myös linkit ylläpidettävien tietojen sanastoihin ja käsitteisiin sekä koodistoihin.
Rakennustietojen ylläpitorajapintojen virhekoodit
Dokumentissa on taulukkomuodossa esitetty ylläpitorajapintojen virhekoodit sekä lisätietoja syistä virheen ilmaantumiseen sekä vihje ongelman ratkaisemiseksi.
Väestötietojärjestelmän ja Rakennetun ympäristön sanastojen termien vertailu
Dokumentissa on taulukkomuodossa esitetty molempien sanastojen termien vertailu sekä luotu linkitykset Yhteentoimivuus-palvelussa sijaitseviin sanastoihin.
Taulukkopohja osoitteiden massapäivitykseen
Taulukkoa käytetään kunnan ilmoittaessa rakennusten osoitetietojen muutoksista Digi- ja väestötietovirastolle, joka päivittää tiedot massamuutoksella väestötietojärjestelmään. Päivitettävien osoitteiden minimimäärä 50 kpl.
Käyttäjähallintaan ja sopimuksiin liittyvät ohjeet
Ohje VTJ-ylläpidon vastuukäyttäjän ilmoittamiseen verkkoasioinnissa
VTJ-ylläpidon vastuukäyttäjää tarvitaan hallinnoimaan käyttäjiä ja käyttäjärooleja VTJ-ylläpitokäyttöliittymässä. Ohjeessa neuvotaan kuinka tulee toimia verkkoasioinnissa vastuukäyttäjän ilmoittamiseksi.
Ohje VTJ-ylläpidon vastuukäyttäjälle
Ohje on tarkoitettu rakennus- ja huoneistotietojen VTJ-ylläpitokäyttöliittymän vastuukäyttäjälle. VTJ-ylläpidon käyttäjähallinta hoidetaan VTJkyselyn hallintapalveluissa. Vastuukäyttäjällä on oikeudet VTJkyselyn hallintapalveluihin, jossa vastuukäyttäjä voi selata ja muokata oman organisaationsa käyttäjätietoja, tehdä uusia käyttäjäehdotuksia ja käyttäjien roolien muutosehdotuksia, päivittää käyttäjätietoja ja päättää käyttöoikeuksia.
Ohje toimitetaan vastuukäyttäjälle käyttöoikeuksien luonnin yhteydessä ja myöhemmin ohje on saatavissa lähettämällä pyyntö asiakastukeen rahu.info@dvv.fi.
Ohje asiointikortilla kirjautumiseen VTJ-ylläpitoon
Ohjeessa kuvataan järjestelmävaatimukset ja teknisen tuen toimenpiteet VTJ-ylläpidon käyttäjien korttikirjautumisen käyttöönottoa varten sekä käytännön toimenpiteet asiointikortin liittämiseksi.
Ohje VTJ-ylläpidon turvakieltoroolin kattoluvan solmimiseen verkkoasioinnissa
Ohje siitä, kuinka VTJ-ylläpidon turvakiellon alaisten omistajatietojen kattolupaan liitytään Digi- ja väestötietoviraston verkkoasioinnissa.
Ohje turvakieltorooliin käyttöön rakennustietojen VTJ-ylläpidossa
Ohjeessa on organisaatioille tietoa turvakiellon kohteena olevien henkilötietojen käsittelystä ja turvakiellon käyttäjäroolin käyttöönotosta kunnassa.
Väestötietojärjestelmän turvakiellon käytännesäännöt
Henkilölle voidaan väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista annetun lain (661/2009 muutoksineen) mukaisesti merkitä hakemuksesta turvakielto väestötietojärjestelmään, jos hänen tai hänen perheensä terveys tai turvallisuus on uhattuna. Turvakielto rajoittaa huomattavasti henkilön kotikunta-, asuinpaikka- ja yhteystietojen luovuttamista rekisteristä. Luovutusrajoituksella on myös vaikutusta siihen, miten luovutuksensaajan tulee käsitellä kiellon alaisia tietoja.