Kuolintietojen ilmoittaminen väestötietojärjestelmään
Kuolintietoja voi ilmoittaa väestötietojärjestelmään
- sähköisesti suoraan ilmoittajan omasta järjestelmästä
- lomakkeella, joka toimitetaan Digi- ja väestötietovirastoon (DVV)
- sähköpostitse osoitteeseen skannauskeskus@dvv.fiyja-external-link-opens-in-a-new-tab, tarvittaessa salattuna DVV:n turvaviestipalvelun Linkki toiselle sivustolleyja-external-link-opens-in-a-new-tabkautta
- postitse osoitteeseen Digi- ja väestötietovirasto / Skannauskeskus, PL 1003, 00531 Helsinki.
Jos vainajalla on väestötietojärjestelmässä merkittynä turvakielto, toimitetaan ilmoitus aina salattuna sähköpostina ensisijaisesti DVV:n turvaviestipalvelun Linkki toiselle sivustolleyja-external-link-opens-in-a-new-tabkautta.
Jos vainajan viimeisin kotikunta oli Ahvenanmaalla, kuolintiedot toimitetaan Ahvenanmaan valtionvirastoon.
Ulkomailla tapahtunut kuolema ilmoitetaan eri tavalla.
Terveydenhuollon toimintayksikön, Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tai lääkärin täytyy ilmoittaa tieto henkilön kuolemasta väestötietojärjestelmään viipymättä kuoleman toteamisen jälkeen. Ilmoituksen allekirjoittaa kuoleman todennut lääkäri.
Jos kuolinpäivää ei kyetä määrittämään kuoleman toteamisen yhteydessä, tieto kuolemasta ilmoitetaan, kun kuolinpäivä on määritelty tai arvioitu.
Jos myöhemmin ilmenee, että kuolinpäivä on toinen kuin alun perin ilmoitettu, lähettäkää DVV:lle Ilmoitus kuolemasta väestötietojärjestelmään -lomake, jossa on oikea kuolinpäivä.
Merkitkää ilmoitukseen, että kyseessä on korjaus aiempaan kuolinpäivään.
Jos vainajalla on väestötietojärjestelmässä merkittynä turvakielto, toimitetaan ilmoitus aina salattuna sähköpostina ensisijaisesti DVV:n turvaviestipalvelun kauttaLinkki toiselle sivustolleyja-external-link-opens-in-a-new-tab.
Lähettäkää lomake
- sähköpostitse osoitteeseen skannauskeskus@dvv.fiyja-external-link-opens-in-a-new-tab, tarvittaessa salattuna DVV:n turvaviestipalvelun Linkki toiselle sivustolleyja-external-link-opens-in-a-new-tabkautta
- postitse osoitteeseen Digi- ja väestötietovirasto / Skannauskeskus, PL 1003, 00531 Helsinki.
DVV korjaa kuolinpäivän.
Tiedot voi ilmoittaa helposti sähköisesti
Voitte ilmoittaa kuolintiedot sähköisesti oman järjestelmänne kautta suoraan väestötietojärjestelmään, kun olette hakeneet ja saaneet DVV:lta luvan sähköiseen ilmoittamiseen. Tietojen sähköinen ilmoittaminen tapahtuu DVV:n tarjoaman rajapinnan välityksellä.
Näin haette DVV:lta lupaa:
1. Rekisteröitykää DVV:n verkkoasiointiin. Rekisteröityminen edellyttää tunnistautumista verkkopankkitunnuksilla, organisaatiokortilla, mobiilivarmenteella tai henkilökortilla. Samassa organisaatioyksikössä työskentelevien kannattaa luoda vain yksi asiakastili. Samaan asiakastiliin voi liittää useampia käyttäjiä.
2. Täyttäkää verkkoasioinnissa kuolintietojen sähköisen ilmoittamisen lupahakemus.
Valitkaa hakemuksessa ”Julkishallinto” ja sen alta ”Haluan ilmoittaa tietoja väestötietojärjestelmään” ja alasvetovalikosta ”Haluan ilmoittaa henkilötietoja väestötietojärjestelmään”. Valitkaa ”Aloita”. Täyttäkää hakemuksen tiedot kohdassa ”Kuolintietojen ilmoituslupa”.
VerkkoasiointiinLinkki toiselle sivustolleyja-external-link-opens-in-a-new-tab
3. DVV käsittelee hakemuksenne ja ottaa teihin yhteyttä. Saatte rajapintakuvaukset suojatulla sähköpostilla, jotta voitte toimittaa ne edelleen ICT-palveluntarjoajallenne.
Sähköistä ilmoittamista koskevia kysymyksiä voi lähettää osoitteeseen ilmoitusliikenne@dvv.fiyja-external-link-opens-in-a-new-tab.
Kaikki hyötyvät kuolintietojen sähköisestä ilmoittamisesta
Kuolintietojen reaaliaikaisesta sähköisestä ilmoittamisesta hyötyvät yhteiskunta, terveydenhuollon tahot ja vainajan omaiset, koska
- yhteiskunnallisia säästöjä syntyy tiedon nopeasta ja luotettavasta liikkumisesta
- terveydenhuollon toimijoiden prosessit nopeutuvat
- vainajan asioiden hoito nopeutuu.
Kuolintietoa väestötietojärjestelmästä tarvitsevat nopeasti mm. Verohallinto, Kela, Traficom, THL, seurakunnat, kunnat, terveydenhuollon yksiköt, eläkevakuutusyhtiöt, pankit ja vakuutusyhtiöt.
Palveluväylän avulla tieto siirtyy järjestelmästä toiseen
Suomi.fi:n Palveluväylä on suositeltava tiedonsiirtokanava kuolintietojen ilmoittamiseen. Sen avulla tiedot siirtyvät reaaliaikaisesti suoraan väestötietojärjestelmään. Käyttöönotto aloitetaan tekemällä käyttölupahakemus. Tutustu käyttöönoton vaiheisiin ja hakemuksen tekoon Suomi.fi-sivustolta. Linkki toiselle sivustolleyja-external-link-opens-in-a-new-tab
Palveluväylään liittyminen ja sen käyttäminen on julkishallinnolle ja yksityiselle sektorille maksutonta. Saatte maksutta teknisen tuen ja varmenteet. Vastaatte kuitenkin itse palvelun käyttöönotosta aiheutuvista kustannuksista, kuten liityntäpalvelimen kuluista, asennuksesta ja ylläpidosta.
Lisätietoa Palveluväylään liittymisestä löytyy sivuiltamme. Palveluväylän käyttöönottoon liittyviä kysymyksiä voi lähettää palveluvayla-kayttoonotot@dvv.fiyja-external-link-opens-in-a-new-tab.