Viestinnän sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste
Digi- ja väestötietovirasto viestii aktiivisesti palveluidensa tarjoamista mahdollisuuksista ja ominaisuuksista ja kutsuu palveluihin liittyviin tapahtumiin. Viestejä lähetetään palveluiden käyttäjille, uutiskirjeiden tilaajille ja tapahtumiin ilmoittautuville. Viestinnän vastuulla on myös dvv.fi-verkkosivusto. Asiakkaiden tiedot ovat osa Digi- ja väestötietoviraston sidosryhmärekisteriä.
Tietojasi saattaa löytyä tästä rekisteristä, jos olet Digi- ja väestötietoviraston palveluiden käyttäjä, uutiskirjeiden tilaaja tai olet osallistunut viraston järjestämiin tapahtumiin.
Digi- ja väestötietoviraston viestinnän sidosryhmärekisteri
Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Viestintäpäällikkö Päivi Railotie
Tietosuojavastaava Henriikka Hannula
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, [email protected]
Digi- ja väestötietoviraston sidosryhmärekisterin tietoja käytetään ajankohtaisviestintään. Lähetämme asiakastiedotteina ja uutiskirjeinä tietoa tarjoamiimme viranomaispalveluihin liittyen sekä tapahtumakutsuja palveluihimme liittyen.
Digi- ja väestötietoviraston sidosryhmärekisterin tietoja säilytetään toistaiseksi. Tapahtumien ilmoittautumistietoja säilytetään korkeintaan kaksi vuotta.
Henkilö voi itse poistaa tietonsa rekisteristä uutiskirjeen/asiakastiedotteen lopussa olevan linkin kautta tai olemalla yhteydessä Digi- ja väestötietoviraston viestintään [email protected].
- Etunimi ja sukunimi
- Titteli
- Organisaatio
- Sähköpostiosoite
- Erityisruokavalio (vain tapahtumailmoittautumisissa)
Tiedot rekisteriin kertyvät uutiskirjetilauksista. Lisäksi rekisteriin lisätään Digi- ja väestötietoviraston palveluiden käyttäjät, jotta heille voidaan lähettää tärkeää tietoa palveluiden toimivuudesta.
Sidosryhmärekisterin henkilötietoja käsittelee Digi- ja väestötietoviraston edustajien lisäksi uutiskirje ja asiakastiedotejärjestelmässä (Postiviidakko) Liana Technologies, tapahtumakutsujen osalta Lyyti Oy ja dvv.fi-sivustojen osalta Ambientia Oy. Henkilötietoja ei luovuteta muuhun kuin Digi- ja väestötietoviraston käyttöön.
Tietoja käsittelevät virastossa vain rajatut henkilöt, joiden tehtäviin kuuluu viestintä tai tapahtumien järjestäminen.
Henkilötietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietoaineisto on suojattu salasanoin. Manuaalinen aineisto sijaitsee kulunvalvonnalla suojatuissa, lukituissa tiloissa.
Henkilörekisterin tietojen perusteella ei suoriteta automaattista päätöksentekoa tai profilointia
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin eli tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietosi. Omien tietojen tarkastuspyynnön voit lähettää Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilötietosi.
Saat tarvitsemasi tiedot kuukauden kuluessa. Jos tietoja ei pystytä perustellusta syystä toimittamaan tässä
ajassa, Digi- ja väestötietovirasto ja voi jatkaa määräaikaa enintään 2 kuukaudella. Tässä tapauksessa saat siitä
ilmoituksen.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle (kohta
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt). Korjauspyynnössä sinun pitää mainita oikaistava tieto ja sen tarkka muutos
tai rekisteriin täydennettävät tiedot. Henkilöllisyytesi tarkistetaan pyynnön yhteydessä.
Suostumuksen peruuttaminen
Suostumuksen tietojen käsittelyyn voi peruuttaa peruuttamalla tilauksensa klikkaamalla uutiskirjeen, tiedotteen tai tapahtumakutsun lopussa olevaa linkkiä. Voit myös olla yhteydessä Digi- ja väestötietoviraston viestintään suostumuksen peruuttamiseksi.
Jos työtehtäväsi vaatii tietoa Digi- ja väestötietoviraston palveluista, saat tiedotteet työtehtäviesi hoitamista
varten. Suostumusta tiedotteiden lähettämiseen tarvita eikä sitä voi siten myöskään perua.
Palvelu perustuu Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, eikä sinulla ole näissä
tapauksissa oikeutta vaatia tietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojen käsittelyyn liittyen.
Lisätietoa löydät Tietosuojavaltuutetun ohjeista
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Muutto
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Tilaa todistus väestötietojärjestelmästä
- Nimenmuutos
- Edunvalvontavaltuutus ja varautuminen
- Aikuisen edunvalvonta
- Näin haet itsellesi edunvalvojaa
- Näin ilmoitat edunvalvontaa tarvitsevasta henkilöstä
- Milloin edunvalvoja tarvitsee luvan?
- Edunvalvojan tehtävät
- Milloin edunvalvoja tarvitsee sijaisen?
- Päämiehen toimintakelpoisuuden rajoittaminen
- Milloin edunvalvonta päättyy?
- Tietoa päämiehen läheisille
- Poissa olevan henkilön tai omaisuuden tulevan omistajan etujen valvominen
- Alaikäisen omaisuuden edunvalvonta
- Lapsen syntymä ja adoptio
- Avioliitto ja parisuhde
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Ulkomaalaisen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
- Ulkomaalaisen opiskelijan rekisteröinti
- Opiskelijan opas
- Kotikunta
- Perhesuhteet ja siviilisääty
- Ulkomaalaisen muutto Suomeen, Suomessa ja Suomesta
- Ohjeita Ukrainasta saapuville
- Інструкції для українців
- Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
- Työntekijän opas
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Julkisen notaarin todistamispalvelut
- Kansalaisuus
- Sukupuolen vahvistaminen
- Uskonnollisen yhdyskunnan jäsenyys
- Vaalit, äänioikeus ja kansalaisaloite
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Eurooppalainen digitaalinen identiteettilompakko
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Avoin data
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta
- Digi- ja väestötietovirasto
- Meille töihin
- Asioi sähköisesti
- Yhteystiedot
- Ajankohtaista
- Yleistiedoksiannot ja kuulutukset
- Automaattinen ratkaisumenettely
- Laatupolitiikka
- Asiakkaiden yhdenvertaisuussuunnitelma
- Tietosuoja
- Medialle
- Esitteet ja julkaisut
- Väestötietojärjestelmä
- Hankkeet
- Ennakointi ja tutkimusyhteistyö