Viestinnän sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste

Digi- ja väestötietoviraston viestinnän sidosryhmärekisteri

Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Viestintäpäällikkö Päivi Railotie

Tietosuojavastaava Henriikka Hannula
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, [email protected]

Digi- ja väestötietoviraston sidosryhmärekisterin tietoja käytetään ajankohtaisviestintään. Lähetämme asiakastiedotteina ja uutiskirjeinä tietoa tarjoamiimme viranomaispalveluihin liittyen sekä tapahtumakutsuja palveluihimme liittyen. 

Digi- ja väestötietoviraston sidosryhmärekisterin tietoja säilytetään toistaiseksi. Tapahtumien ilmoittautumistietoja säilytetään korkeintaan kaksi vuotta.

Henkilö voi itse poistaa tietonsa rekisteristä uutiskirjeen/asiakastiedotteen lopussa olevan linkin kautta tai olemalla yhteydessä Digi- ja väestötietoviraston viestintään [email protected].

• Etunimi ja sukunimi
• Titteli 
• Organisaatio
• Sähköpostiosoite
• Erityisruokavalio (vain tapahtumailmoittautumisissa)

Tiedot rekisteriin kertyvät uutiskirjetilauksista. Lisäksi rekisteriin lisätään Digi- ja väestötietoviraston palveluiden käyttäjät, jotta heille voidaan lähettää tärkeää tietoa palveluiden toimivuudesta.

Sidosryhmärekisterin henkilötietoja käsittelee Digi- ja väestötietoviraston edustajien lisäksi uutiskirje ja asiakastiedotejärjestelmässä (Postiviidakko) Liana Technologies, tapahtumakutsujen osalta Lyyti Oy ja dvv.fi-sivustojen osalta Ambientia Oy. Henkilötietoja ei luovuteta muuhun kuin Digi- ja väestötietoviraston käyttöön.

Tietoja käsittelevät virastossa vain rajatut henkilöt, joiden tehtäviin kuuluu viestintä tai tapahtumien järjestäminen.

Henkilötietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Tietoaineisto on suojattu salasanoin. Manuaalinen aineisto sijaitsee kulunvalvonnalla suojatuissa, lukituissa tiloissa.

Henkilörekisterin tietojen perusteella ei suoriteta automaattista päätöksentekoa tai profilointia

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin eli tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietosi. Omien tietojen tarkastuspyynnön voit lähettää Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilötietosi.
Saat tarvitsemasi tiedot kuukauden kuluessa. Jos tietoja ei pystytä perustellusta syystä toimittamaan tässä
ajassa, Digi- ja väestötietovirasto ja voi jatkaa määräaikaa enintään 2 kuukaudella. Tässä tapauksessa saat siitä
ilmoituksen.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle (kohta
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt). Korjauspyynnössä sinun pitää mainita oikaistava tieto ja sen tarkka muutos
tai rekisteriin täydennettävät tiedot. Henkilöllisyytesi tarkistetaan pyynnön yhteydessä.

Suostumuksen peruuttaminen

Suostumuksen tietojen käsittelyyn voi peruuttaa peruuttamalla tilauksensa klikkaamalla uutiskirjeen, tiedotteen tai tapahtumakutsun lopussa olevaa linkkiä. Voit myös olla yhteydessä Digi- ja väestötietoviraston viestintään suostumuksen peruuttamiseksi.

Jos työtehtäväsi vaatii tietoa Digi- ja väestötietoviraston palveluista, saat tiedotteet työtehtäviesi hoitamista
varten. Suostumusta tiedotteiden lähettämiseen tarvita eikä sitä voi siten myöskään perua.

Palvelu perustuu Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, eikä sinulla ole näissä
tapauksissa oikeutta vaatia tietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojen käsittelyyn liittyen.

Lisätietoa löydät Tietosuojavaltuutetun ohjeista