Tilaa todistus väestötietojärjestelmästä
Todistuksen voi tilata itsestäsi tai toisesta henkilöstä. Todistus on tilattava hyväksyttävää käyttötarkoitusta varten. Todistukset ovat maksullisia.
Et tarvitse erillisiä todistuksia Suomen viranomaisten kanssa asiointiin, vaan viranomaiset saavat tiedot suoraan väestötietojärjestelmästä.
Voit tarkastaa omat voimassa olevat tietosi väestötietojärjestelmässä maksutta verkossa.
Valitse tarvitsemasi todistus
Elossaolotodistus
Todistusta tarvitset esimerkiksi perunkirjoitusta varten, jos olet vainajan perillinen tai testamentinsaaja. Tarvitset itsestäsi elossaolotodistuksen perunkirjoitukseen vain silloin, kun tieto elossaolostasi ei käy ilmi sukuselvityksestä.
Tilaa todistus samassa asiassa vain yhdestä kanavasta.
Itsepalvelusta tilatut todistukset ovat hinnaltaan edullisempia ja saat sähköisen todistuksen heti käyttöösi. Voit tilata itsepalvelusta todistuksen vain itsestäsi tai huollettavistasi. Löydät itsepalvelusta todistukselle tulevat vakiomuotoiset tiedot. Jos tarvitset muita tietoja, tilaa todistus sähköpostitse, puhelimitse tai lomakkeella.
Itsepalvelussa maksettua tilausta ei voi peruuttaa.
Etkö pysty hoitamaan asiaasi verkossa?
Mikäli et pysty hoitamaan asiaa verkossa, voit tutustua muihin asiointitapoihin.
Elossaolotodistuksen tilaaminen
Lisää tietoa perunkirjoituksesta
Asuinpaikkatodistus
Voit tilata asuinpaikkatodistuksen, jos sinulla on tarve todistaa nykyinen asuinpaikkasi. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi pysäköintiluvan hankkiminen, jätehuoltoon liittyvät tilanteet, paikkakuntaan sidottu harrastaminen tai siihen liittyvien etuuksien hakeminen ja asunnon hakeminen tai irtisanominen.
Uusi osoitteesi on voimassa siitä päivästä lähtien, jonka ilmoitat muuttopäiväksi muuttoilmoituksessa. Huomioithan, että tietojen viemisessä väestötietojärjestelmään voi olla viive.
Tilaa todistus samassa asiassa vain yhdestä kanavasta.
Itsepalvelusta tilatut todistukset ovat hinnaltaan edullisempia ja saat sähköisen todistuksen heti käyttöösi. Voit tilata itsepalvelusta todistuksen vain itsestäsi tai huollettavistasi. Löydät itsepalvelusta todistukselle tulevat vakiomuotoiset tiedot. Jos tarvitset muita tietoja, tilaa todistus sähköpostitse, puhelimitse tai lomakkeella.
Itsepalvelussa maksettua tilausta ei voi peruuttaa.
Etkö pysty hoitamaan asiaasi verkossa?
Mikäli et pysty hoitamaan asiaa verkossa, voit tutustua muihin asiointitapoihin.
Asuinpaikkatodistuksen tilaaminen
Avioliittotodistus
Avioliittotodistuksella voit todistaa Suomessa rekisterissä olevan avioliiton. Avioliittotodistusta voit tarvita esimerkiksi, kun rekisteröit avioliittosi ulkomailla.
Tilaa todistus samassa asiassa vain yhdestä kanavasta.
Itsepalvelusta tilatut todistukset ovat hinnaltaan edullisempia ja saat sähköisen todistuksen heti käyttöösi. Voit tilata itsepalvelusta todistuksen vain itsestäsi tai huollettavistasi. Löydät itsepalvelusta todistukselle tulevat vakiomuotoiset tiedot. Jos tarvitset muita tietoja, tilaa todistus sähköpostitse, puhelimitse tai lomakkeella.
Itsepalvelussa maksettua tilausta ei voi peruuttaa.
Etkö pysty hoitamaan asiaasi verkossa?
Mikäli et pysty hoitamaan asiaa verkossa, voit tutustua muihin asiointitapoihin.
Avioliittotodistuksen tilaaminen
Siviilisäätytodistus
Siviilisäätytodistuksella voit todistaa siviilisäätysi. Todistuksessa näkyy, oletko naimisissa, rekisteröidyssä parisuhteessa, naimaton, eronnut tai leski.
Tilaa todistus samassa asiassa vain yhdestä kanavasta.
Itsepalvelusta tilatut todistukset ovat hinnaltaan edullisempia ja saat sähköisen todistuksen heti käyttöösi. Voit tilata itsepalvelusta todistuksen vain itsestäsi tai huollettavistasi. Löydät itsepalvelusta todistukselle tulevat vakiomuotoiset tiedot. Jos tarvitset muita tietoja, tilaa todistus sähköpostitse, puhelimitse tai lomakkeella.
Itsepalvelussa maksettua tilausta ei voi peruuttaa.
Etkö pysty hoitamaan asiaasi verkossa?
Mikäli et pysty hoitamaan asiaa verkossa, voit tutustua muihin asiointitapoihin.
Siviilisäätytodistuksen tilaaminen
Syntymätodistus
Syntymätodistuksella voit todistaa virallisen syntymäaikasi. Todistusta voit tarvita esimerkiksi, kun muutat ulkomaille tai rekisteröidyt asukkaaksi toiseen maahan. Myös esimerkiksi koulut tai päiväkodit ulkomailla saattavat vaatia syntymätodistusta.
Tilaa todistus samassa asiassa vain yhdestä kanavasta.
Itsepalvelusta tilatut todistukset ovat hinnaltaan edullisempia ja saat sähköisen todistuksen heti käyttöösi. Voit tilata itsepalvelusta todistuksen vain itsestäsi tai huollettavistasi. Löydät itsepalvelusta todistukselle tulevat vakiomuotoiset tiedot. Jos tarvitset muita tietoja, tilaa todistus sähköpostitse, puhelimitse tai lomakkeella.
Itsepalvelussa maksettua tilausta ei voi peruuttaa.
Etkö pysty hoitamaan asiaasi verkossa?
Mikäli et pysty hoitamaan asiaa verkossa, voit tutustua muihin asiointitapoihin.
Sukuselvitys
Sukuselvitys tarvitaan yleisimmin perunkirjoitusta varten vainajan perillisten selvittämiseksi.
Todistus kuolemasta
Todistusta kuolemasta voit tarvita, kun sinun pitää todistaa, että lähiomaisesi on kuollut. Esimerkiksi sosiaalisen median tilin sulkeminen, vuokrasuhteen päättäminen tai kuoleman rekisteröiminen ulkomailla voi vaatia todistusta kuolemasta.
Todistus asumistiedoista
Todistuksella asumistiedoista voit todistaa nykyisen osoitteesi tai asumishistoriasi. Voit tarvita todistusta esimerkiksi pysäköintiluvan hankkimiseen tai asunnon hakemiseen.
Uusi osoitteesi on voimassa alkaen siitä päivästä, jonka ilmoitat muuttopäiväksi muuttoilmoituksessa. Huomioithan, että tietojen viemisessä väestötietojärjestelmään voi olla viive.
Todistus henkilö- ja perhesuhdetiedoista
Todistuksella henkilö- ja perhesuhdetiedoista voit todistaa esimerkiksi henkilön lapset sekä nykyisiä tai entisiä avioliittotietoja. Voit tarvita todistusta esimerkiksi perhesuhdetietojen rekisteröimiseksi ulkomaiselle viranomaiselle tai ulkomaisen valtion kansalaisuushakemukseen.
Asukasluettelo
Asukasluettelo taloyhtiön tarpeisiin
Jos olet yksityishenkilö, joka isännöi taloyhtiötä, voit tilata asukasluettelon hyväksyttävää käyttötarkoitusta varten. Isännöitsijätoimistot ja huoltoyhtiöt voivat hakea asukasluettelopoiminnan tietolupaa. Lue lisää tietoluvasta.
Asukasluettelo yksityishenkilön tarpeisiin
Jos olet yksityishenkilö, voit tilata asukasluettelon vain hyväksyttävää käyttötarkoitusta varten.
Todistukset muista rekistereistä
Seuraa todistuskohtaisia ohjeita tilataksesi tarvitsemasi todistuksen.
Tilaa todistus samassa asiassa vain yhdestä kanavasta.
Muistathan peruuttaa tilauksesi, ellet tarvitsekaan otetta tai tilaat sen uudelleen muuta kautta. Jos peruutusta ei tehdä, käsittelemme pyyntösi ja saat tilauksesta laskun.
Kotimainen käyttötarkoitus
- Ote holhousasioiden rekisteristä
- Julkisen notaarin antama elossaolotodistus
- Muut julkisen notaarin todistukset
- Kopio rekisteröidystä avioehtosopimuksesta
- Todistus avioehtoasioiden rekisteristä
- Todistus vihkimisoikeusrekisteristä
- Todistus lahjoitusasioiden rekisteristä
- Uskonnollisten yhdyskuntien rekisteriotteet
Ulkomainen käyttötarkoitus
Todistustusmallit ja todistuksen oikeellisuuden tarkastaminen
Sähköinen todistus
Digi- ja väestötietoviraston itsepalvelusta on saatavissa sähköinen asuinpaikka, avioliitto-, elossaolo-, siviilisääty- ja syntymätodistus.
Sähköinen todistus ei sisällä Digi- ja väestötietoviraston allekirjoitusta tai leimaa. Todistuksen oikeellisuuden voi tarkastaa Digi- ja väestötietovirastosta todistuksessa olevalla tunnisteella. Ohjeet löytyvät sivun lopussa.
Esimerkki sähköisestä todistuksesta 1
Esimerkki sähköisestä todistuksesta 2
Virkailijan tekemä todistus
Kun virkailija tekee todistuksen kotimaiseen käyttöön, todistus sisältää koneellisen allekirjoituksen tai sähköisen allekirjoituksen. Ulkomaiseen käyttöön tehty todistus sisältää käsin tehdyn allekirjoituksen ja Digi- ja väestötietoviraston leiman.
Esimerkki virkailijan tekemästä todistuksesta 1
Esimerkki virkailijan tekemästä todistuksesta 2
Huomioithan, että Väestörekisterikeskus ja maistraatit yhdistyivät vuoden 2020 alusta Digi- ja väestötietovirastoksi. Tämän vuoksi liikkeellä voi olla joko maistraatin tai Digi- ja väestötietoviraston logolla olevia todistuksia, jotka ovat päteviä.
Todistuksen oikeellisuuden tarkastaminen
Todistuksen oikeellisuuden tarkastaminen
Voimme tarkastaa todistuksen oikeellisuuden todistuksen alareunassa olevalla 32-merkkisellä tunnisteella. Tunnisteen lisäksi sinun on kerrottava tietosi (nimesi, syntymäaikasi ja / tai henkilötunnuksesi) tarkastuksen tekemiseksi.
Tarkastusta voit pyytää puhelimitse, puh. 0295 536 230, puhelinpalveluaika arkisin kello 9–15.
Usein kysyttyjä kysymyksiä todistuksista ja otteista
Yleiset
Todistuksilla näkyvät tiedot haemme väestötietojärjestelmästä. Voit tarkastaa tietosi Henkilötiedot-palvelusta.
Voit korjata itse kutsumanimesi, ammattisi, sähköpostisi, äidinkielesi ja asiointikielesi Henkilötiedot-palvelusta.
Jos tiedoissasi on muita virheitä, ota yhteyttä palvelupaikkaamme.
Voit tilata todistuksen itsestäsi. Lisäksi voit tilata elossaolotodistuksen, syntymätodistuksen sekä asuinpaikkatodistuksen huollettavistasi. Huoltajana saat huollettavien tiedot huoltosuhteen voimassaolon ajalta.
Voit myös tilata todistuksen toisesta henkilöstä hyväksyttävää käyttötarkoitusta varten. Tiedot luovutetaan, mikäli laissa säädetyt tietojen luovutuksen edellytykset täyttyvät.
Voit tilata todistuksia suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Todistuksia on mahdollista saada myös espanjan-, italian-, ranskan- ja saksankielisenä, jolloin toimitusaika on pidempi.
Suomen- ja ruotsinkieliseen todistukseen on mahdollista liittää EU:n monikielinen vakiolomake millä tahansa EU:n virallisella kielellä. EU:n monikielinen vakiolomake on EU:n sisällä käytettävä väestötietojärjestelmästä todistukseen liitettävä lomake, joka on tarkoitettu käännösavuksi.
Jos tilaat todistuksen kotimaista käyttöä varten, varmista todistuksen voimassaoloaika taholta, joka vastaanottaa todistuksen.
Jos tilaat todistuksen ulkomaista käyttöä varten, varmista voimassaoloaika vastaanottavalta ulkomaalaiselta taholta. Käytännöt vaihtelevat eri maiden välillä.
Todistuksen asioiden hoitoa varten voit tilata joko salatulla sähköpostilla osoitteesta [email protected] tai puhelimitse.
Ilmoitathan pyynnössäsi aina omat tietosi, todistuksen käyttötarkoituksen sekä mitä tietoja todistukselle tarvitset.
Et voi tilata todistusta asioiden hoitoa varten itsepalvelusta.
Virkatodistuksella tarkoitetaan todistusta henkilön väestötietojärjestelmässä tai kirkollisessa väestörekisterissä olevista henkilö- ja/tai perhesuhdetiedoista. Selvitä aina todistuksen pyytäjältä, mitä tietoja todistuksessa pitää olla. Todistuksen tietosisältö riippuu käyttötarkoituksesta. Virkatodistuksella voidaan tarkoittaa esimerkiksi sukuselvitystä tai elossaolotodistusta.
Tilaaminen Digi- ja väestötietovirastolta:
• Sukuselvitys
• Todistus väestötietojärjestelmästä
Virkatodistus on vanha nimike, jota käytettiin ennen väestötietojärjestelmän kehittämistä. Seurakunnat käyttävät kuitenkin yhä virkatodistusnimikettä esimerkiksi perunkirjoituksen asiakirjoista. Virkatodistuksen voi tilata Digi- ja väestötietovirastosta tai oman evankelis-luterilaisen seurakunnan aluekeskusrekisteristä tai Suomen ortodoksisen kirkon keskusrekisteristä.
Voit tilata yksittäisen todistuksen väestötietojärjestelmästä sähköpostilla osoitteesta [email protected].
Ilmoitathan pyynnössäsi aina oman nimesi ja edustamasi yrityksen tiedot, todistuksen käyttötarkoituksen sekä mitä tietoja todistukselle tarvitset.
Mikäli yritykselläsi on toistuvasti käyttötarve väestötietojärjestelmän henkilö-, rakennus- tai huoneistotiedoille, ole yhteydessä [email protected].
Itsepalvelu
Voit tilata itsestäsi ja huollettavistasi elossaolotodistuksen, asuinpaikkatodistuksen ja syntymätodistuksen. Lisäksi voit tilata itsestäsi avioliittotodistuksen ja siviilisäätytodistuksen. Voit tilata todistukseen myös EU:n monikielisen vakiolomakkeen tai Apostille-todistuksen.
Itsepalveluun pääset kirjautumaan verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella täältä.
Kotimaista käyttöä varten todistus on sähköinen ja voit tulostaa sen heti maksun jälkeen.
Jos tilaat todistuksen ulkomaista käyttöä varten, lähetämme todistuksen ja mahdollisen vakiolomakkeen postitse.
Jos tilaat todistuksen kotimaista käyttöä varten, todistus on sähköinen ja se on heti käytettävissäsi maksun jälkeen.
Ulkomailla esitettävän todistuksen käsittelyaika 2–5 arkipäivää + postin kulku.
Kotimaista käyttöä varten oleva todistus tallentuu Viestit-palveluun, jos olet ottanut Suomi.fi Viestit -palvelun käyttöön. Ellet ole ottanut Viestit-palvelua käyttöön, todistus säilyy palvelussa 24 tuntia sen maksamisesta.
Voit tutustua Suomi.fi Viestit-palveluun ja ottaa sen käyttöön täältä.
Jos olet täysi-ikäinen ja sinulla on turvakielto, voit tilata todistuksen normaalisti itsestäsi. Todistukseen tulee tieto, että sinulla on turvakielto.
Jos huollettavallasi on turvakielto, et voi tilata hänestä todistusta itsepalvelun avulla. Jos olet 15–18-vuotias, ja sinulla on turvakielto, et voi tilata todistusta itsepalvelun kautta. Otathan tällaisissa tapauksissa yhteyttä palvelupaikkaan.
Itsepalvelusta voit tilata todistuksen vain itsestäsi tai huollettavasta lapsestasi.
Jos haluat tilata todistuksen toisesta henkilöstä hyväksyttävää käyttötarkoitusta varten, voit tehdä tilauksesi salatulla sähköpostilla osoitteesta [email protected], puhelimitse, tai lomakkeella. Ilmoitathan pyynnössäsi aina omat tietosi, todistuksen käyttötarkoituksen sekä mitä tietoja todistukselle tarvitset.
Jos asut vakituisesti ulkomailla, et voi tilata elossaolotodistusta. Elossaolotodistusta varten sinun on asioitava henkilökohtaisesti joko Suomen lähetystössä tai Digi- ja väestötietoviraston palvelupaikassa, jolloin tulee varata aika julkiselle notaarille.
Voit kuitenkin tilata muita todistuksia itsepalvelusta, jos sinulla on käytössäsi verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne.
Voit tilata todistuksen itsepalvelusta itsestäsi tai huollettavasta lapsestasi. Palvelusta voit tilata myös todistukseen liitettävän Apostille-todistuksen. Todistuksen voit tilata suomen- ruotsin- tai englanninkielisenä.
Lisäksi voit tilata todistuksen joko salatulla sähköpostilla osoitteesta [email protected], puhelimitse tai lomakkeella. Ilmoitathan pyynnössäsi aina omat tietosi, todistuksen käyttötarkoituksen sekä mitä tietoja todistukselle tarvitset.
Jos sinulla on ongelmia jo maksetun sähköisen todistuksen avautumisen kanssa, laita sähköpostia osoitteeseen [email protected].
Itsepalvelusta tilatut todistukset ulkomaan käyttöä varten lähetetään postitse. Todistuksen käsittelyaika on 2–5 arkipäivää + postin kulku.
Jos todistus ei saavu kahden viikon sisällä, ole yhteydessä [email protected].
Huomioithan, että jos tilaat todistuksen EU-viranomaiselle (esimerkiksi EU-komissio), saat todistuksen sähköisenä. Jos et ole saanut todistusta, jonka olet tilannut ja maksanut, ole yhteydessä [email protected].
Et voi tilata sukuselvityksiä itsepalvelun kautta, koska sukuselvityksissä on manuaalisesti kirjoitettua tietoa vanhoista siviili-/väestörekistereistä. Näitä tietoja emme saa väestötietojärjestelmästä.
Sukuselvityksen voit tilata salatulla sähköpostilla osoitteesta [email protected], puhelimitse tai lomakkeella, joka toimitetaan Digi- ja väestötietovirastolle.
Lisätietoa sukuselvityksistä
Tilaukset ulkomailta
Voit tilata todistuksia ulkomailla asuessasi joko salatulla sähköpostilla osoitteesta [email protected] tai puhelimitse. Ilmoitathan pyynnössäsi aina omat tietosi, todistuksen käyttötarkoituksen sekä mitä tietoja todistukselle tarvitset.
Huomaathan, että jos asut vakinaisesti ulkomailla, elossaolotodistusta varten sinun on asioitava henkilökohtaisesti joko Suomen lähetystössä tai Digi- ja väestötietoviraston palvelupaikassa julkisella notaarilla. Palvelupaikkojemme osoitteet löydät täältä. Lisätietoja julkisen notaarin kirjoittamasta elossaolotodistuksesta ja palveluista löydät täältä.
EU:n monikielinen vakiolomake on EU:n sisällä käytettävä väestötietojärjestelmästä todistukseen liitettävä lomake, joka on tarkoitettu käännösavuksi. Suomen- ja ruotsinkieliseen todistukseen saa liitettyä EU:n monikielisen vakiolomakkeen millä tahansa EU:n virallisella kielellä.