Konsulttien käyttövaltuushallinta Avain

Digi- ja väestötietovirasto

Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki

PL 123, 00531 Helsinki

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000

Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Mira Holmroos-Kolari, johtaja

Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000

Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000 Sähköposti [email protected]

Digi- ja väestötietovirastossa työskentelevien konsulttien tietoja ylläpidetään käyttö-valtuushallinnan järjestelmässä. Järjestelmästä saadaan ajantasaista tietoa viras-tossa työskentelevistä konsulteista ja heidän käyttövaltuuksistaan viraston järjestel-missä.

 

Käyttövaltuushallinnan järjestäminen on Digi- ja väestötietoviraston tiedonhallintalain 16 §:ään perustuva lakisääteinen velvoite.

Tietoja säilytetään 30 päivää sopimuksen päättymisen jälkeen. Sopimusasiakirjoja säilytetään d360-asianhallintajärjestelmässä. Asianhallintajärjestelmän tietosuojase-loste on Digi- ja väestötietoviraston sivulla dvv.fi/d360-tietosuojaseloste.

Käyttövaltuushallintaan tallennetaan konsulteista seuraavia tietoja:

* Etunimet

* Sukunimi

* Kutsumanimi

* Nimike

* Ulkoinen yritys

* Osasto

* Yksikkö

* Ryhmä

* Sähköpostiosoite

* Työpuhelinnumero

* Matkapuhelinnumero

* Postiosoite

* Sijaintiosoite

* Sopimussuhteen alkupäivämäärä

* Sopimussuhteen päättymispäivämäärä

* konsultille keskitetyn käyttövaltuushallinnan kautta myönnettyjen käyttövaltuuksien tiedot.

Konsulttien henkilötiedot saadaan viraston ja konsultin työnantajan välisistä sopimuk-sista tai konsultilta itseltään.

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

Tarkastusoikeus

Voit tarkistaa tietosi ottamalla yhteyttä tietosuojaselosteessa mainittuun henkilöön.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.

Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset

Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu rekisterinpitäjän lakisää-teisen velvoitteen noudattamiseen taikka yleistä etua koskevan tehtävän suorittami-seen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tieto-suojavaltuutetun toimistoon.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki

Sähköposti tietosuoja(at)om.fi

Puhelinvaihde 029 566 6700

Kirjaamo 029 566 6768

Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/.